Considerazioni sulla configurazione: Contratti di lavoro
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei contratti di lavoro. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
In Workday, è possibile utilizzare contratti di lavoro per definire e negoziare le condizioni di impiego per candidati interni ed esterni.
Vantaggi per l'azienda
È possibile monitorare, segnalare e negoziare con facilità i dettagli dei contratti di lavoro dei candidati. I dettagli del contratto di lavoro compaiono quindi nei processi aziendali
Assunzione
, Modifica impiego
e Impiego supplementare
. È anche possibile completare automaticamente i dati dei contratti di lavoro approvati a partire dalle candidature nei processi aziendali pertinenti.Casi d'uso
È possibile utilizzare la funzionalità dei contratti di lavoro per eseguire le operazioni seguenti:
- Registrare e creare report sulla durata prevista del contratto del candidato.
- Registrare e creare report sulle condizioni di impiego come retribuzione, periodi di preavviso, periodi di prova e contratti collettivi.
- Rinegoziare le condizioni di impiego e tenere traccia delle modifiche di rinegoziazione.
- Generare documenti per il contratto di lavoro.
Se i contratti di lavoro vengono utilizzati nell'ambito del workflow Ricerca e selezione personale, è possibile anche eseguire le operazioni seguenti:
- Completare i contratti di lavoro in blocco con Worksheets durante i periodi di elevati volumi di assunzioni.
- Completare automaticamente i dati dei contratti di lavoro approvati in altri processi aziendali.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
In che modo è possibile completare le attività relative ai contratti di lavoro in una visualizzazione guidata? | È possibile configurare il modello consolidato Contratto di lavoro per completare le attività in una visualizzazione guidata invece di completarle separatamente.
Quando si consolida il modello di processo aziendale, è necessario aggiungere regole di convalida per i sottoprocessi nello step Avvio del processo aziendale Contratto di lavoro . Inoltre, non è possibile aggiungere regole condizionali ad alcuno step del processo aziendale. |
I clienti di Ricerca e selezione personale possono completare in blocco i contratti di lavoro dalle candidature? | È possibile configurare il consolidamento delle attività per completare in blocco le attività relative ai contratti di lavoro tramite Worksheets e generando una cartella di lavoro. Ciò consente di gestire grandi volumi di assunzioni in modo più flessibile.
È possibile consolidare un massimo di 100 eventi di contratto di lavoro in una cartella di lavoro. |
In che modo è possibile configurare campi aggiuntivi obbligatori in alcuni paesi? | È possibile configurare campi localizzati nell'attività Gestione impostazioni di localizzazione per sottoprocessi del processo aziendale Contratto di lavoro per gli scopi seguenti:
|
Come si inseriscono i dati del contratto di lavoro? | I dati vengono inseriti nei contratti di lavoro mediante la configurazione di regole di idoneità per retribuzione, periodi di preavviso e periodi di prova. L'inserimento dei dati può ridurre la necessità di intervento manuale e aumentare la precisione.
I dati sulle retribuzioni possono essere inseriti in modo diverso rispetto ai dati relativi ai periodi di preavviso e di prova. Si consiglia di rivedere il modo in cui i dati sulle retribuzioni vengono inseriti nei contratti di lavoro. È possibile configurare le regole condizionali e i campi dati nell'attività Gestione valori predefiniti campi dotazione di personale per popolare i seguenti campi di un contratto di lavoro durante la fase di selezione del personale:
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I clienti di Ricerca e selezione personale come possono completare automaticamente i contratti di lavoro? | È possibile configurare la definizione del processo aziendale pertinente per completare automaticamente i dati dei contratti di lavoro approvati a partire dalle candidature nei seguenti processi aziendali:
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Si desidera inviare altri documenti ai candidati oltre al contratto di lavoro? | È possibile configurare lo step Aggiunta documenti nel processo aziendale Offerta. Questo step di azione consente di allegare documenti prima di inviare un contratto di lavoro. Esempio: termini e condizioni. |
Si desidera apportare correzioni a un contratto di lavoro dopo che un candidato ha accettato? | Se si correggono i dettagli di un contratto di lavoro dopo che un candidato ha accettato, è possibile rigenerare un nuovo documento del contratto di lavoro utilizzando:
|
Suggerimenti
Per compilare i dati nell'ordine più efficiente, è consigliabile configurare gli step nella definizione del processo aziendale
Contratto di lavoro
e nel modello consolidato in questo ordine:
- Inizio dettagli contratto aspirante
- Inizio dettagli contratto collettivo aspirante
- Inizio dettagli periodo di prova aspirante
- Avvio dettagli periodo di preavviso aspirante
- Proposta retribuzione per offerta/contratto di lavoro
- Richiesta assegnazione azioni per offerta/contratto di lavoro
- Richiesta pagamento una tantum per offerta/contratto di lavoro
Si consiglia inoltre di completare questi step per i contratti di lavoro in questo ordine.
Quando si configura l'azione di avvio
Assunzione dipendente
nel processo aziendale Assunzione
si consiglia di effettuare l'assunzione direttamente dal contratto di lavoro. I dati del contratto di lavoro vengono quindi inseriti nel processo aziendale Assunzione
.Per proporre organismi nei contratti di lavoro, è consigliabile selezionare la casella di controllo
Allow Establishment on Employment Agreement/Offer
nell'attività Configure Establishment by Country
.Per garantire la coerenza dei dati, è consigliabile apportare le modifiche necessarie al contratto di lavoro prima di avviare il processo aziendale
Assunzione
. Se si modificano i dati durante il processo aziendale Assunzione
, tali modifiche non aggiorneranno il contratto di lavoro approvato. Requisiti
I contratti di lavoro richiedono una ricerca di personale per la posizione e record degli aspiranti.
Limitazioni
È possibile consolidare solo eventi di revisione in Worksheets per i seguenti sottoprocessi nel processo aziendale
Contratto di lavoro
:- Proposta retribuzione per offerta/contratto di lavoro
- Richiesta pagamento una tantum per offerta/contratto di lavoro
- Richiesta assegnazione azioni per offerta/contratto di lavoro
Non è possibile consolidare altri eventi di approvazione o revisione per i contratti di lavoro.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Pre-Hire Data: Employment Agreement nelle aree funzionali Pre-Hire Process e Recruiting. | Gli utenti associati a questo dominio e ai relativi sottodomini possono visualizzare o modificare i seguenti tipi di dati:
|
Add Compensation Plans nell'area funzionale Core Compensation. | Gli utenti associati a questo dominio e ai relativi sottodomini possono visualizzare o modificare i dati dei piani retributivi. |
Compensation Change: Guidelines nell'area funzionale Core Compensation. | Gli utenti associati a questo dominio possono visualizzare o modificare i dati della fascia retributiva, i dati del profilo della fascia e le assegnazioni di inquadramento. |
Add Compensation Management Plans nell'area funzionale Advanced Compensation. | Gli utenti associati a questo dominio e ai relativi sottodomini possono visualizzare o modificare bonus, piani di aumenti per merito e piani azionari. |
Processi aziendali
Configurare i processi aziendali e i criteri dei processi aziendali seguenti:
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Contratto di lavoro
| Consente di gestire i contratti di lavoro per i candidati come processo aziendale autonomo se non si utilizzano i contratti di lavoro nell'ambito del workflow Ricerca e selezione personale. |
Candidatura
| È possibile configurare Contratto di lavoro come sottoprocesso del processo aziendale Candidatura per gestire i contratti di lavoro per i candidati nell'ambito del workflow Ricerca e selezione personale. |
Dettagli contratto collettivo aspirante
| Consente di gestire i dettagli del contratto collettivo per lo step Inizio dettagli contratto collettivo aspirante nel processo aziendale Contratto di lavoro . |
Dettagli contratto aspirante
| Consente di gestire i dettagli del contratto per lo step Inizio dettagli contratto aspirante nel processo aziendale Contratto di lavoro . |
Dettagli periodo di preavviso aspirante
| Consente di gestire i dettagli del periodo di preavviso per lo step Avvio dettagli periodo di preavviso aspirante nel processo aziendale Contratto di lavoro . |
Dettagli periodo di prova aspirante
| Consente di gestire i dettagli del periodo di prova per lo step Inizio dettagli periodo di prova aspirante nel processo aziendale Contratto di lavoro . |
Proposta retribuzione per offerta/contratto di lavoro
| Consente di gestire i dettagli della retribuzione per lo step Proposta retribuzione per offerta/contratto di lavoro nel processo aziendale Contratto di lavoro . |
Richiesta pagamento una tantum per offerta/contratto di lavoro
| Consente di gestire i dettagli del pagamento una tantum per lo step Richiesta pagamento una tantum per offerta/contratto di lavoro nel processo aziendale Contratto di lavoro . |
Richiesta assegnazione azioni per offerta/contratto di lavoro
| Consente di gestire i dettagli delle assegnazioni di azioni per lo step Richiesta assegnazione azioni per offerta/contratto di lavoro nel processo aziendale Contratto di lavoro . |
Report
È possibile utilizzare il report
Ricerca contratti di lavoro
per visualizzare tutti i contratti di lavoro per organizzazione di supervisione.Integrazioni
È possibile creare un'integrazione EIB in entrata basata sul servizio Web
Employment Agreement
per caricare in blocco i dati dei contratti di lavoro dalle candidature.Connessioni e touchpoint
Se si utilizzano i contratti di lavoro nell'ambito del workflow Ricerca e selezione personale, i contratti di lavoro interagiscono con HCM Core e Retribuzione.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.