Considerazioni sulla configurazione: Periodi di prova
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei periodi di prova. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I periodi di prova in Workday sono un modo altamente configurabile di gestire il periodo di prova dei dipendenti.
Vantaggi per l'azienda
È possibile monitorare, creare report e rettificare i periodi di prova per soddisfare esigenze diverse, come la conformità ai requisiti normativi locali. È anche possibile configurare la funzionalità per aumentare l'efficienza e ridurre la necessità di intervento manuale con le seguenti operazioni:
- Compilazione della durata del periodo di prova per i dipendenti.
- Invio automatico di notifiche per la revisione dei periodi di prova.
- Monitoraggio dei risultati dei periodi di prova.
Casi d'uso
È possibile utilizzare la funzionalità del periodo di prova per:
- Prorogare il periodo di prova per i dipendenti che non soddisfano i criteri per il completamento di questo.
- Creare regole per differenziare i periodi di prova dei dipendenti in base a vari fattori.
- Valutare in modo efficiente le revisioni dei periodi di prova e gestire i risultati.
- Registrare la valutazione delle revisioni del periodo di prova utilizzando allegati e questionari.
- Eseguire tutte le azioni necessarie sull'esito del periodo di prova.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
È necessario impostare regole per il periodo di prova? | È possibile creare regole per il periodo di prova di ogni paese che richiede periodi di prova, ma non è necessario abilitare regole per ogni paese.
Per gestire i periodi di prova non è obbligatorio impostare regole specifiche. |
Perché impostare regole per il periodo di prova? | Per una maggiore efficienza e precisione, è possibile utilizzare regole per il periodo di prova per compilare la durata e la data di revisione quando si aggiungono periodi di prova per i dipendenti.
Esempio: in Francia si crea una regola per inserire una durata di 6 mesi per i dipendenti a tempo determinato. Si crea quindi un'altra regola per inserire una durata di 3 mesi per i dipendenti a tempo indeterminato. È anche possibile utilizzare regole del periodo di prova per impostare un periodo di prova massimo. Se si configura un periodo di prova massimo, viene visualizzato un avviso quando si aggiunge una durata di prova che supera la durata massima indicata dalla regola. |
Come vengono gestite le revisioni dei periodi di prova per i dipendenti? | Per rivedere il periodo di prova di un dipendente, è possibile pianificare una data di valutazione in un momento specifico durante il periodo di prova.
Per gestire i periodi di prova non è obbligatorio impostare valutazioni di questi. |
Quali risultati è possibile configurare per la valutazione del periodo di prova? | È possibile configurare diversi esiti per indicare la valutazione del periodo di prova in base alle proprie esigenze. |
In che modo le azioni sono collegate agli esiti delle valutazioni dei periodi di prova? | In Workday è possibile collegare gli esiti delle valutazioni a determinate azioni. L'azione selezionata avvia l'attività pertinente. Esempio: se l'esito della verifica del periodo di prova non è positivo, è possibile scegliere se prorogare il periodo di prova o licenziare il dipendente. |
Come si raccolgono le informazioni da un questionario sulla revisione? | È possibile configurare questionari nel processo aziendale Valutazione periodo di prova per tenere traccia delle informazioni sulla valutazione della revisione del periodo di prova. |
Suggerimenti
È consigliabile eseguire le seguenti azioni:
- Configurare lo stepAggiunta periodo di provanei processi aziendali disponibili per semplificare gli aggiornamenti del periodo di prova.
- Configurare campi localizzati specifici per paese nell'area Dotazione di personale dell'attivitàGestione impostazioni di localizzazioneper abilitare i campi e i componenti del periodo di prova.
- Nascondere o richiedere i campi in base al ruolo nei processi aziendaliGestione periodo di provaeValutazione periodo di provaper semplificare l'inserimento dei dati.
Requisiti
- Per abilitare le regole per il periodo di prova, è necessario configurare il campoPeriodi di provalocalizzato.
- Per abilitare le valutazioni della prova, è necessario configurare il campoPeriodo di prova: revisionelocalizzato.
Limitazioni
- È possibile pianificare una sola valutazione del periodo di prova per i dipendenti mediante una regola del periodo di prova. Tuttavia, è possibile avviare manualmente più revisioni se non sono in corso altre valutazioni della prova.
- Non è possibile modificare un periodo di prova esteso. È invece possibile correggere il periodo di prova o prorogarlo nuovamente.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Employment Agreement: Probation Period nell'area funzionale Pre-Hire Process | Gli utenti associati a questo dominio possono visualizzare e modificare i dati del periodo di prova per gli aspiranti durante il processo aziendale Contratto di lavoro . |
Set Up: Staffing nell'area funzionale Staffing | Gli utenti associati a questo dominio possono configurare i motivi e i tipi del periodo di prova. |
Set Up: Probation Period Rules nell'area funzionale Staffing | Gli utenti associati a questo dominio possono configurare le regole del periodo di prova. |
Worker Data: Probation Periods nell'area funzionale Staffing | Gli utenti associati a questo dominio possono visualizzare e modificare i dati del periodo di prova per i dipendenti. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Gestione periodo di prova
| Consente di aggiungere, modificare e prorogare i periodi di prova. È possibile configurare queste azioni di avvio nei criteri del processo aziendale. |
Valutazione periodo di prova
| Consente di pianificare le valutazioni del periodo di prova. |
Modifica impiego
| Consente di utilizzare l'azione Modifica impiego in seguito a valutazione periodo di prova durante il processo aziendale Valutazione periodo di prova . |
Cessazione
| È possibile configurare l'azione di avvio Cessazione in seguito a valutazione periodo di prova per utilizzare l'azione Cessazione in seguito a valutazione periodo di prova nelle valutazioni del periodo di prova. |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Verifica regola di idoneità periodo di prova
| Consente di verificare le regole di idoneità create per le regole del periodo di prova. |
Collaboratori con periodi di prova
| Visualizza i dettagli del periodo di prova per i dipendenti con un periodo di prova attivo in una data specifica. |
Visualizzazione dettagli modello di documento
| Visualizza i modelli di documento per le lettere di prova create con Workday Docs. |
Integrazioni
È possibile creare integrazioni EIB in entrata basate sui servizi Web seguenti per caricare in blocco periodi di prova, regole ed esiti:
- Manage Employee Probation Periods Event
- Put Maintain Probation Periods For Country
- Put Probation Period Eligibility Rule
- Put Probation Period Outcomes
È possibile recuperare i dati e la configurazione del periodo di prova con i seguenti servizi Web:
- Get Probation Periods For Workers
- Get Probation Period Eligibility Rules
- Get Probation Period Eligibility Rules Without Dependencies
- Get Maintain Probation Periods For Country
- Get Probation Period Outcomes
Connessioni e touchpoint
I periodi di prova interagiscono con le seguenti funzionalità di Workday:
Caratteristiche | Considerazioni |
|---|---|
Aggiunta di impieghi supplementari
Modifiche impiego Assunzioni | È possibile configurare il sistema in modo da semplificare gli aggiornamenti del periodo di prova durante un'assunzione, una modifica di impiego o un impiego supplementare.
Se si configurano lo step Aggiunta periodo di prova e le regole di prova, il sistema inserisce la durata del periodo di prova e la data di revisione del dipendente nei seguenti processi aziendali:
|
Contratti di lavoro | È possibile configurare il sistema in modo da semplificare gli aggiornamenti del periodo di prova per un contratto di assunzione di un aspirante. Se si configurano lo step Inizio dettagli periodo di prova aspirante e le regole di prova, il sistema inserisce questi dettagli per l'aspirante nel processo aziendale Contratto di lavoro :
|
Workday Docs | È possibile configurare Workday Docs per creare modelli di documenti per lettere di prova. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.