Considerazioni sulla configurazione: Periodi di preavviso

Administrator Guide

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei periodi di preavviso. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Nel sistema, è possibile definire periodi di preavviso per i dipendenti e gli aspiranti per compilare i periodi di preavviso nel profilo di un collaboratore e durante l'esecuzione di una cessazione o di dimissioni.

Vantaggi per l'azienda

È possibile gestire facilmente periodi di preavviso specifici per paese. Questo aiuta a rispettare i requisiti normativi locali. È possibile aumentare l'efficienza e ridurre la necessità di intervento manuale creando regole per compilare i periodi di preavviso per gli aspiranti e i dipendenti.

Casi d'uso

Monitorare e creare report sui periodi di preavviso per dipendenti e datori di lavoro.

Creare periodi di preavviso diversi per datori di lavoro e dipendenti a seconda che il motivo della cessazione sia volontario o involontario.

Compilare i periodi di preavviso per i dipendenti durante l'esecuzione di una cessazione o di dimissioni.

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
Quali criteri vengono utilizzati nell'organizzazione per determinare il periodo di preavviso di un collaboratore?	È possibile definire periodi specifici per paese da compilare in base a criteri specifici nei processi aziendali pertinenti nei modi seguenti: Creando regole per la compilazione del periodo di preavviso. Immettendo manualmente il periodo di preavviso. Il periodo di preavviso del datore di lavoro si applica quando il motivo della cessazione è involontario. Il periodo di preavviso del dipendente si applica quando il motivo della cessazione è volontario. Se si creano regole basate su fattori come durata del servizio, il sistema aggiorna automaticamente le nuove regole relative al periodo di preavviso applicabili al dipendente. Se si creano regole per il periodo di preavviso, è possibile sostituirle in qualsiasi momento inserendo un periodo di preavviso diverso. Se si ignora la regola del periodo di preavviso, il sistema non aggiorna automaticamente le nuove regole per le quali il dipendente diventa idoneo.
Si desidera escludere determinati dipendenti dal periodo di preavviso?	Se sono stati abilitati i periodi di preavviso per un paese, è possibile escludere alcuni dipendenti dall'obbligo del periodo di preavviso in quel paese. È possibile creare una regola per il gruppo di dipendenti selezionando la casella di controllo Include periodo di preavviso nell'attività Gestisci periodi di preavviso per paese .
Come si desidera calcolare l'ultimo giorno del dipendente utilizzando il periodo di preavviso?	È possibile definire un periodo di preavviso in giorni, settimane o mesi. L'ultimo giorno consigliato del dipendente viene calcolato dal sistema in base ai seguenti elementi: La data di inizio del periodo di preavviso e il periodo di preavviso del dipendente, se è stata abilitata la Data inizio periodo di preavviso per il paese che è sede di lavoro del dipendente. La data di notifica delle dimissioni o della cessazione e il periodo di preavviso del dipendente, se non è stata abilitata la Data inizio periodo di preavviso per il paese che è sede di lavoro del dipendente. È possibile selezionare una data di cessazione diversa dalla data di cessazione consigliata.
Come viene calcolato il periodo di preavviso di un dipendente quando si modifica la posizione principale del dipendente?	Il sistema calcola il periodo di preavviso di un dipendente in base al paese o all'area geografica della posizione principale. Se l'idoneità cambia con la modifica della posizione principale, i periodi di preavviso vengono aggiornati in modo dinamico, a meno che non si assegnino periodi di preavviso personalizzati al dipendente.
Si desidera includere la data di notifica nel periodo di preavviso?	È possibile configurare un campo localizzato per includere la data di notifica nella durata del periodo di preavviso. Esempio: se il periodo di preavviso del dipendente è di 14 giorni e la data di notifica è il 1° settembre, il sistema calcola la data di cessazione proposta al 14 settembre.
È necessario rettificare il periodo di preavviso a un determinato momento, ad esempio la fine del mese?	È possibile configurare un campo localizzato per rettificare i periodi di preavviso a un determinato momento, per soddisfare determinati requisiti normativi. Esempio: un dipendente ha un periodo di preavviso di 2 settimane con una rettifica che calcola la durata del periodo di preavviso fino alla fine del mese. Se il dipendente si dimette il 1° settembre, l'ultimo giorno di lavoro consigliato è il 30 settembre.

Suggerimenti

È consigliabile eseguire le seguenti azioni:

Configurare lo step Modifica periodi di preavviso
nei processi aziendali disponibili per semplificare gli aggiornamenti dei periodi di preavviso.

Se si utilizza il contratto di lavoro nell'ambito del workflow Ricerca e selezione personale, configurare lo step Modifica periodi di preavviso
nei processi aziendali Assunzione e Modifica impiego per aggiornare un periodo di preavviso personalizzato dal contratto di lavoro a HCM Ore di lavoro in presenza.

Configurare lo step Modifica periodo di preavviso
prima dello step Completamento
nel processo aziendale Assunzione
per abilitare i periodi di preavviso per gli aspiranti con un evento di assunzione in corso.

Configurare campi localizzati specifici per paese per abilitare i periodi di preavviso e i campi dei periodi di preavviso.

Posizionare le regole dei periodi di preavviso che escludono i dipendenti dai periodi di preavviso nella parte superiore della griglia nell'attività

Gestisci periodi di preavviso per paese

. Il sistema applica quindi queste regole prima ai dipendenti.

Requisiti

Configurare il campo Periodi di preavviso
localizzato per utilizzare la funzionalità del periodo di preavviso.

Limitazioni

Non è possibile:

Consentire ai dipendenti di visualizzare i propri periodi di preavviso.

Definire i periodi di preavviso per i collaboratori esterni.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Domini	Considerazioni
Employment Agreement: Notice Periods nelle aree funzionali Pre-Hire Process e Recruiting.	Gli utenti associati a questo dominio possono visualizzare o modificare i periodi di preavviso nei contratti di lavoro.
Set Up: Notice Period Rules nell'area funzionale Staffing.	Gli utenti associati a questo dominio possono creare e gestire le regole del periodo di preavviso.
Worker Data: Notice Periods nell'area funzionale Staffing.	Gli utenti associati a questo dominio possono visualizzare o modificare i dati del periodo di preavviso per i dipendenti.
Staffing Actions: Termination Notice nell'area funzionale Staffing.	Gli utenti associati a questo dominio possono visualizzare o modificare le informazioni sul periodo di preavviso durante una cessazione.

Processi aziendali

Processi aziendali	Considerazioni
Modifica impiego Assunzione	È possibile aggiungere lo step Modifica periodi di preavviso a questi processi aziendali per semplificare gli aggiornamenti dei periodi di preavviso per i dipendenti e gli aspiranti con un evento di assunzione in corso.
Modifica periodi di preavviso	Consente di gestire i dettagli del periodo di preavviso per i dipendenti e gli aspiranti con un evento di assunzione in corso come processo aziendale autonomo.
Dettagli periodo di preavviso aspirante	Consente di gestire i dettagli del periodo di preavviso per lo step Avvio dettagli periodo di preavviso aspirante nel processo aziendale Contratto di lavoro .
Inoltro rassegnazione dimissioni Cessazione	Il sistema calcola una data di cessazione consigliata o una data di cessazione proposta in base alla data di notifica e al periodo di preavviso del dipendente.

Report

Report	Considerazioni
Verifica regola idoneità periodo di preavviso	Consente di verificare le regole di idoneità create per le regole del periodo di preavviso.
Visualizzazione periodi di preavviso	Visualizza il periodo di preavviso per un dipendente.
Visualizzazione periodi di preavviso per paese	Visualizza le regole del periodo di preavviso per un paese.

È possibile utilizzare campi di report per i report personalizzati nei seguenti oggetti aziendali:

Dipendente

Periodo di preavviso

Evento periodo di preavviso

Integrazioni

È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per caricare in blocco i periodi di preavviso e le relative regole:

Put Edit Notice Period Event

Put Maintain Notice Periods For Country

Put Notice Period Eligibility Rule

È possibile recuperare i dati del periodo di preavviso e le relative regole con i seguenti servizi Web:

Get Notice Periods

Get Maintain Notice Periods For Country

Get Notice Period Eligibility Rules

Get Notice Period Eligibility Rules Without Dependencies

Connessioni e touchpoint

Funzionalità	Considerazioni
Contratti di lavoro	Se si utilizzano i periodi di preavviso nei contratti di lavoro, è possibile gestire periodi di preavviso per gli aspiranti.
Gestione paghe	I report DSN in Payroll (FRA) richiedono informazioni sul periodo di preavviso di un dipendente per calcolare la quantità di preavviso retribuito e lavorato.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

The Next Level: Notice and Probation Periods