Considerazioni sulla configurazione: Contratti con i dipendenti
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei contratti dei dipendenti. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I contratti con i dipendenti in Workday sono un modo altamente configurabile per gestire i dettagli dei contratti con i dipendenti a tempo determinato e indeterminato.
Vantaggi per l'azienda
È possibile gestire facilmente i contratti per i dipendenti, generare documenti per i contratti e generare report sui dettagli dei contratti per soddisfare i requisiti normativi. È anche possibile configurare i contratti dei dipendenti per aumentare l'efficienza e ridurre la necessità di intervento manuale nei seguenti modi:
- Configurando avvisi per limitare i rinnovi dei contratti a tempo determinato e la durata dei contratti.
- Compilando una data di revisione del contratto per i contratti a tempo determinato.
- Compilando lo stato di un contratto nei processi aziendali.
Casi d'uso
È possibile utilizzare i contratti con i dipendenti per:
- Registrare e creare report sulla durata prevista del rapporto di lavoro con un dipendente.
- Registrare dati aggiuntivi relativi ai propri requisiti tramite la creazione di campi personalizzati.
- Generare documenti per i contratti che i dipendenti possono visualizzare nel proprio profilo collaboratore.
- Rivedere i contratti a tempo determinato e rinnovare o terminare un contratto secondo necessità.
- Pianificare una data di revisione del contratto.
- Creare regole per il rinnovo dei contratti a tempo determinato e per la durata complessiva massima del contratto.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
È possibile rivedere e rinnovare i contratti dei dipendenti a tempo determinato? | È possibile utilizzare il processo aziendale Revisione contratti con dipendenti per rivedere e rinnovare o terminare il contratto. Il processo aziendale Revisione contratti con dipendenti viene avviato solo per i dipendenti che hanno una data di revisione nel loro ultimo contratto di lavoro attivo.
Il sistema non richiede la revisione e il rinnovo dei contratti a tempo determinato. |
Quali sono i criteri per le regole dei contratti con i dipendenti a tempo determinato? | È possibile impostare regole per definire una durata complessiva massima del contratto e il numero massimo di rinnovi e compilare una data di revisione del contratto per i dipendenti.
Se si imposta una durata complessiva massima del contratto, viene visualizzato un messaggio di avviso quando si aggiunge una durata di contratto che supera il limite massimo. Il sistema non richiede la definizione di regole per le revisioni e i rinnovi dei contratti a tempo determinato. |
Quali azioni si desidera intraprendere durante la revisione del contratto? | È possibile:
|
È necessaria la creazione di contratti per i collaboratori esterni? | I contratti con i dipendenti sono disponibili solo per i dipendenti. È possibile configurare il processo aziendale Stipula contratto con collaboratore esterno per assumere collaboratori esterni. |
Quali sono i requisiti per gli ID contratto? | È possibile configurare il sistema per calcolare gli ID per i nuovi contratti dei dipendenti. L'ID contratto di un dipendente non cambia a seguito di trasferimenti interni o di conversioni di contratto.
Quando si effettua la configurazione dei calcoli dell'ID contratto con dipendente, il sistema:
La copia degli ID contratto garantisce la continuità degli ID contratto durante la generazione di report normativi, come i report Déclaration Socials Nominative (DSN). |
Suggerimenti
È consigliabile eseguire le seguenti azioni:
- Configurare lo stepGestione contratto con dipendentinei processi aziendali disponibili per semplificare gli aggiornamenti.
- Configurare lo stepGestione contratto con dipendentinel processo aziendaleCessazioneper terminare i contratti ed evitare la sovrapposizione dei contratti per le riassunzioni.
- Aggiungere due stepGestione contratto con dipendenteal processo aziendaleModifica impiego. Il primo step termina il contratto con dipendente esistente e il secondo step ne aggiunge uno nuovo.
- Configurare i campi localizzati specifici del paese nell'attivitàGestione impostazioni di localizzazionedell'area Staffing per abilitare i campi e i componenti dei contratti con i dipendenti.
- Assicurarsi che il contratto sia a tempo determinato prima di utilizzare revisioni del contratto.
- Selezionare i giorni per definire in modo più preciso la durata complessiva massima del contratto. Esempio: il sistema considera 52 settimane come 364 giorni.
- Verificare le regole di idoneità per le revisioni e i rinnovi dei contratti con i dipendenti mediante il reportVerifica regola idoneità globale dotazione di personale.
Requisiti
Per abilitare la revisione e il rinnovo dei contratti con i dipendenti, configurare il campo localizzato
Contratto con dipendente: revisione
.Limitazioni
È possibile:
- Aggiungere le date di revisione del contratto solo per i dipendenti.
- Rivedere ogni contratto a tempo determinato o proroga del contratto una sola volta.
- Selezionare una data di revisione del contratto solo nel servizio WebMaintain Employee Contracts. Il servizio Web attualmente non supporta il popolamento delle date di revisione a partire dalle regole del contratto.
- Configurare un solo contratto attivo alla volta per ciascun impiego, in base alla data di inizio e fine del contratto.
Configurazione del tenant
Nell'attività
Gestione impostazioni di localizzazione
è possibile configurare il sistema in modo che generi un ID contratto per i nuovi contratti in base ai requisiti DSN.Nell'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
, è possibile:
- Configurare un generatore di sequenze per gli ID contratto con dipendente.
- Aggiornare automaticamente il campoData fine impiegoper i dipendenti a tempo determinato la cuiData fine contrattosubisce delle modifiche.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Employment Agreement: Employee Contracts nelle aree funzionali Pre-Hire Process e Recruiting. | Gli utenti associati a questo dominio possono visualizzare o modificare i dati contratto con dipendente per gli aspiranti durante il processo aziendale Contratto di lavoro . |
Staffing Actions: Job Requisition Employee Contract Details nell'area funzionale Staffing. | Gli utenti associati a questo dominio possono visualizzare o modificare i dettagli dei contratti con i dipendenti nelle ricerche di personale. |
Set Up: Employee Contracts nell'area funzionale Staffing. | Gli utenti associati a questo dominio possono configurare i motivi e gli stati dei contratti con i dipendenti. |
Set Up: Employee Contract Rules nell'area funzionale Staffing. | Gli utenti associati a questo dominio possono configurare le regole dei contratti con i dipendenti. |
Worker Data: Employee Contracts nell'area funzionale Staffing. | Gli utenti associati a questo dominio possono visualizzare o modificare i dati dei contratti con i dipendenti. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Contratto con dipendente
| Consente di aggiungere, modificare e prorogare i contratti dei dipendenti. |
Evento di modifica dati aggiuntivi contratto dipendente
| Consente di aggiungere campi personalizzati per i contratti dei dipendenti. |
Revisione contratti con dipendenti
| Consente di rivedere e rinnovare i contratti dei dipendenti a tempo determinato. |
Cessazione
| È possibile configurare l'azione di avvio Cessazione in seguito a revisione contratto con dipendente per cessare un dipendente durante una revisione del contratto. |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Contratti con dipendente
| Visualizza tutti i dettagli del contratto di un dipendente. |
Dipendenti con contratti
| Visualizza i dipendenti con contratti e dettagli come sede, titolo impiego e tipo di contratto. |
Visualizzazione dettagli modello di documento
| Visualizza i modelli di documento per i contratti con i dipendenti creati con Workday Docs. |
Integrazioni
È possibile creare integrazioni EIB in entrata basate sui servizi Web riportati di seguito per caricare campi personalizzati per i contratti con i dipendenti, per la gestione dei contratti con i dipendenti e per il caricamento delle regole dei contratti:
- Edit Employee Contract Additional Data
- Maintain Employee Contracts
- Put Global Staffing Eligibility Rule
- Put Maintain Employee Contract Rules for Country
È possibile utilizzare questi servizi Web per recuperare regole dei contratti con i dipendenti:
- Get Global Staffing Eligibility Rules
- Get Maintain Employee Contract Rules for Country
Connessioni e touchpoint
Il sistema utilizza i contratti con i dipendenti in Payroll (FRA) per i calcoli di gestione paghe e i report DSN. Per i requisiti dei report DSN:
- I collaboratori devono avere un contratto valido per tutta la durata dell'impiego.
- L'ID contrattodeve rimanere lo stesso da assunzione a cessazione, anche se le informazioni del contratto cambiano.
I contratti con i dipendenti interagiscono con Workday Docs per creare modelli di documento per i documenti contrattuali.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.