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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir Finances Étudiants

Étapes : définir Finances Étudiants

Vous devez :
Le domaine fonctionnel Finances Étudiants dans Workday Student vous permet de gérer les éléments suivants :
  • Frais étudiants
  • Règlements des étudiants
  • Contrats de financement
  • Refus
  • Remboursements
  1. Configurez les processus de gestion et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Finances Étudiants .
  2. Définissez la structure de la comptabilité générale.
  3. Accédez à la tâche
    Modifier une entité universitaire
     et associez des unités légales aux entités universitaires.
  4. Définissez la mise en équilibre par worktag.
    Examinez le worktag que vous souhaitez définir comme worktag de mise en équilibre principal. Une fois que vous avez défini le worktag de mise en équilibre principal , vous ne pouvez plus le modifier/changer mais vous pouvez modifier/changer les worktags de mise en équilibre facultatifs à tout moment.
  5. Configurez les worktags associés que les administrateurs peuvent sélectionner dans les objets de définition de Finances Étudiants. Au minimum, pensez à sélectionner vos worktags de mise en équilibre principaux et facultatifs.
  6. (Facultatif) Activez l'agrégation des écritures pour les frais étudiants.
    Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Étudiant
     et cochez la case à cocher
    les lignes d'écritures de transaction étudiant
     pour regrouper les transactions de frais étudiants dans une seule écriture.
    Sécurité : domaine Set Up: Tenant Setup - Student dans le domaine fonctionnel System.
  7. Configurez les worktags que les utilisateurs peuvent sélectionner dans les transactions financières des étudiants.
  8. Vous pouvez utiliser des catégories de dépense et des catégories de produit lors de la configuration des règles d'imputation comptable. Les éléments de refus et certains éléments attribution nécessitent une catégorie de dépense. Les éléments de frais nécessitent une catégorie de produit.
  9. Définissez le règlement.
    Dans la tâche
    Mettre à jour les types de paiement
     , vous pouvez mapper les paiements par carte de crédit tierce pour les règlements étudiants au mode de paiement
    Carte de crédit
     . Cette aptitude est différente des paiements par carte de crédit tiers dans Workday Financial Management, qui doivent être mappés à un mode de paiement de
    type Manuel
     . Si vous souhaitez mapper les paiements par carte de crédit étudiants à
    Carte de crédit
     au lieu de
    Manuel
     , pensez à configurer un type de paiement distinct pour les paiements par carte de crédit étudiants.
  10. Définissez les règles des option de paiement pour les règlements et remboursements étudiants.
  11. Définissez des éléments de frais étudiants .
  12. Définissez les règlements étudiants.
  14. Accédez à la tâche
    Configurer une politique de condition d'éligibilité aux décaissements
     .
    Si vous utilisez un fournisseur aide financière tiers, ignorez les chèques d'origine et de décaissement communs (COD) afin que Workday puisse décaisser et rembourser les étudiants pour les attributions fédérales d'aide aux étudiants. Il vous incombe de vous assurer que les attributions que vous importez dans Workday sont éligibles au décaissement et au remboursement.
    Sécurité : domaine
    Manage: Disbursement Processing
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  15. Définissez le libre-service étudiant dans le domaine fonctionnel Finances Étudiants .
  16. Définissez un accès tiers aux comptes étudiants.
    Vous pouvez autoriser des utilisateurs tiers à effectuer des paiements pour les étudiants, à afficher activité d'un compte et à afficher les relevés des étudiants.