Étapes : définir les règlements étudiants
Vous pouvez permettre aux étudiants d'effectuer des paiements sur leurs frais étudiants.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les types de paiement.Vous pouvez définir et ajouter des types de paiement à utiliser dans les éléments de paiement.Sécurité : domaineSet Up: Settlementsdans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
- Permet aux étudiants d'effectuer des paiements en libre-service via Workday en configurant l'option de paiement des étudiants. Les étudiants du libre-service peuvent également configurer leurs propres options de paiement.
- Configurezles règlements étudiantspourles types de paiement de remplacement pour les autorisations préalables en attente.
- Configurezles remboursements étudiantspourles types de paiement de remplacement pour les autorisations préalables en attenteetles types de paiement de remplacement pour les autorisations préalables avec erreurs.
- Pour traiter les paiements via une plateforme de paiement tierce, définissez l'intégration avec le fournisseur.
- Définissez des plans de paiement pour les étudiants.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les engagements pour les types de paiement des étudiants.Engagez des paiements pour leur donner suffisamment de temps pour effectuer le traitement avant de rembourser les trop-perçus étudiants. Exemple : engagez des paiements par chèque pendant 3 jours pour vous assurer que les chèques sont compensés avant d'être éligibles au remboursement. Le fait d'engager des paiements pour les étudiants vous permet d'éviter d'avoir à refacturer des remboursements aux étudiants lorsqu'ils :
- Disposer de fonds insuffisants sur son compte bancaire pour le paiement.
- Saisissez des informations de paiement incorrectes.
- Annuler un cours.
- Ne sont plus éligibles au remboursement.
Cette tâche n'engagera pas de remboursement pour un organisme de financement étudiant.Sécurité : domaineSet Up: Student Refundsdans le domaine fonctionnel Student Financials.