Créer des éléments d'exonération de frais étudiants
- Créer des groupes de priorité. Voir Créer des règles de priorité des paiements .
- Sécurité : domaineSet Up: Student Waiversdans le domaine fonctionnel Finances Étudiants .
Vous pouvez créer des éléments d'exonération pour chaque exonération ou escompte (sur facture en fonction des conditions de paiement...) disponible pour les étudiants.
Workday limite :
- Éléments de refus à l'établissement ou à entité universitaire subordonné .
- Champ Année d'attribution de l'aide financière pour attribution les années d'absence du plan de participation de l'étudiant et de l'établissement.
- Accédez à la tâcheCréer un élément d'exonération de frais étudiants.Vous pouvez également sélectionner l'élément du menu des actions associées pour copier un élément d'exonération de frais étudiants existant. Workday copie tous les champs configurables dans le nouvel élément d'exonération que vous pouvez modifier/changer. Lorsque vous enregistrez la tâche, Workday vérifie que le nom est unique et crée un identifiant unique pour l'élément copié.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Inactif(Facultatif) Cochez la case à cocher pour empêcher les utilisateurs d'utiliser cet élément d'exonération sur les paiements d'exonération.Groupe de prioritéContrôle les frais que l'exonération peut contrepartie.Catégorie de dépenseworktag utilisé pour la déclaration agrégée des frais associés à des exonérations. Il s'agit également d'une dimension utilisée dans les règles d'imputation pour piloter la livre .Pas besoin d'impact FA(Facultatif) Cochez cette case pour exclure la dérogation des calculs des besoins et du package aide financière . Workday continue d'inclure l'exonération de frais étudiants dans le rapportAide financière totale.Impact 1098-TSélectionnez le type d'impact de l'exonération sur les calculs 1098-T.Lorsque vous sélectionnez l' WorkdayRéduire le QExemple : vous pouvez utiliser cette option lorsque vous affectez les mêmes frais de frais de scolarité à tous les étudiants, puis utiliser des exonérations pour ajuster les frais de scolarité à des populations d'étudiants spécifiques.Workday recommande de créer de nouveaux éléments d'exonération pour éviter d'avoir un impact sur les calculs précédents lorsque des modifications affectent les exonérations lors du traitement du formulaire 1098-T pour les années précédentes.Remplacer la catégorie de dépense(Facultatif) Pour les exonérations associées à un établissement, vous pouvez sélectionner une unité légale de dépenses qui n'est pas associée à l' entité universitaire. Lorsque vous désélectionnez la caseOverride Spend Company, Workday impute les dépenses à l' unité légale de l' entité universitaire. Vous pouvez :- Sélectionnez une unité légale au sein de la même hiérarchie que l' unité légale de l'établissement.
- Indiquez uniquement les unités légales de remplacement des dépenses pour les éléments de refus associés aux établissements.
- Ne plus modifier ce champ une fois qu'il existe des transactions pour l'élément d'exonération de frais étudiants.
L'élément d'exonération est disponible via le rapport
Rechercher des éléments d'exonération de frais étudiants
.Lorsque vous associez l'élément d'exonération aux règles d'élément d'exonération, nous affichons ces règles dans l'onglet
Utilisation
du rapport Afficher un élément d'exonération de frais étudiants
lorsque vous utilisez l'élément d'exonération dans une ou plusieurs règles actives.