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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir l'accès des tiers

Étapes : définir l'accès des tiers

Vous pouvez ajouter un système tiers pour gérer un compte étudiant. Exemple : vous pouvez autoriser un parent à effectuer un paiement ou à consulter un package d'aide financière pour le compte d'un étudiant. Vous pouvez également associer un compte d'employé existant à un compte tiers.
Les étudiants peuvent également créer et gérer ce système tiers à partir du libre-service.
Nous proposons
la fonctionnalité Imprimer le relevé étudiant en tant que tiers
 (sécurisée via le domaine
Self-Service: Student Proxy Finances
 dans le domaine fonctionnel Student Financials) sur mobile. Les tiers peuvent accéder à ce rapport sur les périphériques mobiles pour imprimer les relevés étudiants.
  1. Configurez le processus de gestion
    Événement d'autorisations de tiers
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Core.
  2. La modification du processus de gestion
    Événement d'autorisations de tiers
     vous permet de modifier le workflow de définition de l'accès des tiers.
  3. Vous pouvez autoriser un système tiers à gérer plusieurs étudiants dans un établissement. Vous pouvez également lier un nouveau compte tiers à un compte existant si leurs adresses e-mail correspondent.
  4. Accédez à la tâche
    Configurer un refus d'autorisation de publication de données confidentielles
     .
    Modifiez la description et le texte de confirmation de votre établissement.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Confidential Career Text
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  5. Accédez à la tâche
    Ajouter un famille ou un famille
     .
    Dans le groupe de profil Données personnelles des profils d'étudiant, cliquez sur le bouton
    Ajouter
     du rapport
    Amis et famille
     .
    • Type de lien
       : si ce champ est vide, Workday utilise
      Proxy
       comme valeur par défaut lorsque vous utilisez des services web pour importer des Amis et des Familles.
    • Utilisateur tiers
      ? Cochez cette case si vous souhaitez que ce contact exécute des fonctions dans Workday pour le compte d'un étudiant.
    • Coordonnées
       : nous envoyons un e-mail au fournisseur tiers avec des informations pour accéder à Workday après l'exécution du processus de gestion.
    Sécurité : domaine
    Student Data: Amis and Family
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  6. Activez ou désactivez les règles de sécurité pour les domaines suivants en fonction de la liste des tâches que vous souhaitez sélectionner dans la tâche
    Manage Permissions for Third Party
      :
    • Self-Service: Student Proxy Finances
    • Self-Service: Student Proxy Financial Aid
    • Self-Service: Student Proxy Register
    • Self-Service: Student Proxy Relevés non officiels
    • Self-Service: Student Proxy View Grades
  7. Accédez à la tâche
    Gérer les autorisations d'un système tiers
     .
    Dans la section
    Tâches disponibles pour un utilisateur tiers
     , sélectionnez les tâches auxquelles le tiers peut accéder pour le compte de l'étudiant.
    Sécurité : processus de gestion
    Third Party Permissions Event
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  8. (Facultatif) Configurez la tâche
    Réviser les autorisations de mon fournisseur de services tiers
     comme tâche de lancement dans les processus de gestion suivants :
    • Événement d'accueil et d'intégration - programme continu d'inscription d'étudiants
    • Événement d'accueil et d'intégration de l'étudiant
    Vous pouvez configurer des approbations dans les processus de gestion afin que les étudiants et autres approbateurs évaluent les autorisations des fournisseurs tiers.
  9. (Facultatif) Configurez le tableau de bord
    Universitaires pour un système tiers
     pour la page d'accueil des utilisateurs tiers.
Vous pouvez :
  • Affichez les informations d'accès tiers dans le groupe de profil
    Amis et famille
     . Cliquez sur
    Autorisations
     pour afficher les utilisateurs tiers et les tâches qui leur ont été activées.
  • Vous pouvez désormais identifier les utilisateurs tiers ayant plusieurs rôles dans Workday. Utilisez le champ de rapport
    A plusieurs rôles
     dans l'objet de gestion
    Proxy étudiant
     (sécurisé via le domaine
    Student Data: Goals and Family
     dans le domaine fonctionnel Student Core).
Les tiers peuvent :
  • Se connecter à leurs comptes et gérer les tâches activées pour le compte de l'étudiant.
  • Utilisez la tâche
    Associer un compte Workday existant
     (sécurisée via le domaine
    Self Service: Student Proxy
     dans le domaine fonctionnel Student Core) pour associer son compte d'employé existant dans l'établissement, le cas échéant.