Référence : impacts financiers des étudiants des modifications de date de période universitaire
Lorsque vous modifiez les dates de période universitaire, Workday met en attente l'évaluation des frais avec le motif Modification de la date du calendrier pour les étudiants qui ont des inscriptions dans des périodes universitaires concernées. Les blocages vous permettent d'examiner tout impact sur les données de Finances Étudiants avant de reprendre les évaluations de frais.
Pour supprimer les blocages et reprendre les évaluations de charges, exécutez la tâche
Actualiser SFS en fonction du changement de date de définition du calendrier
. (Vous pouvez accéder à la tâche à partir de la tâche Actualiser l'aide financière en fonction des changements de configuration
.) Dans la mesure où cette tâche supprime également les blocages d'aide financière et marque les enregistrements de période d'aide financière pour traitement, Workday vous recommande de vous rapprocher des administrateurs de l'aide financière avant de l'exécuter.Révisez les impacts de Finances Étudiants suivants avant de retirer les blocages d'évaluation des frais :
Impact | Éléments à prendre en compte | Informations associées |
|---|---|---|
Politiques universitaires | Consultez les dates d'effet des politiques universitaires suivantes :
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Règles de regroupement des frais | Révisez les dates d'effet des règles d'agrégation de frais. | |
Dates pivots | Permet de réviser les calendriers d'ajustement des frais et les règles de date d'échéance des frais ancrés aux dates de début des périodes universitaires. Les calendriers d'ajustement des frais qui utilisent une base de calendrier en jours calendaires ou en jours de formation peuvent utiliser les dates de début de période universitaire comme pivot. | |
Calendriers de décaissements pour les contrats d'organisme de financement étudiant | Révisez les dates de décaissement prévues pour les contrats d'organisme de financement étudiant.
Les contrats d'organisme de financement étudiant peuvent utiliser des calendriers de décaissement pour déterminer les dates de décaissement anticipées. Workday fonde les calendriers de décaissement sur les dates de début et de fin standard de la période universitaire. Les contrats d'organisme de financement étudiant qui n'ont pas de calendrier de décaissement utilisent les dates de début de la période universitaire comme dates de décaissement anticipées. | |
Contrôles de la date | Révisez les contrôles de date pour les périodes universitaires concernées. Vous devrez peut-être vous assurer d'une coordination avec les autres administrateurs de votre établissement pour vous assurer que tous les contrôles de date sont à jour. Les contrôles de date associés aux fonctionnalités de Finances Étudiants incluent :
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