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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-10-04
Actualiser les données d'aide financière

Actualiser les données d'aide financière

  • Définissez les règles du programme fédéral d'aide aux étudiants (FSA) pour les programmes d'études.
  • Configurez le calendrier universitaire de votre établissement.
  • Configurez le processus de gestion
    ISIR Action Items Event
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  • Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Financial Aid
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
    • Manage: ISIR Action Item Evaluation
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
    • Domaine
      Manage: Financial Aid
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
    • Domaine
      Manage: Student Financials
       dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Lorsque vous apportez des modifications aux domaines suivants, nous vous recommandons d'actualiser vos configurations pour vous assurer que Workday utilise les informations les plus récentes pour traiter l'aide financière :
  • Dates de la période universitaire.
  • Règles du programme FSA.
  • Calendriers de jours fériés.
  • Processus de gestion
    Événement d'élément d'action ISIR
     .
Par ailleurs, lorsque vous modifiez la structure universitaire en ajoutant une entité universitaire, nous vous recommandons d'actualiser vos configurations.
  1. Accédez à la tâche
    Actualiser l'aide financière en fonction des changements de configuration
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Actualiser les éléments d'action ISIR
    Sélectionnez cette option après avoir effectué des mises à jour de l'une ou l'autre des définitions des processus de gestion
    ISIR Action Items Event
     et
    Federal Verification Event
     . Workday réévalue tous les enregistrements d'informations d'établissement d'étudiant (ISIR) actifs pour l'année d'attribution et le code d'établissement fédéral sélectionnés, puis les évalue pour les éléments d'action ISIR.
    Cochez la case
    Exclude Completed Events
     pour empêcher que les événements de vérification fédérales et d'éléments d'action de l'ISIR ne soient réexécutés dans ces processus de gestion. Exemple : si vous cochez la case et qu'un étudiant a le statut Terminé avec succès dans l'un ou l'autre des processus de gestion
    Événement de vérification fédérale
     ou
    Événement d'éléments d'action de l'ISIR
    , alors l'étudiant n'est pas sélectionné pour passer par l'un ou l'autre de ces processus. Processus de gestion à nouveau.
    Actualiser les transactions ISIR et NSLDS
    Sélectionnez cette option après avoir ajouté une nouvelle entité universitaire à votre structure universitaire existante. Workday actualise l'accès aux transactions ISIR et NSLDS, aux éléments d'action et aux blocages, ce qui permet aux utilisateurs d'afficher uniquement les transactions ISIR et NSLDS de leur entité universitaire.
    Actualiser les jours sans formation pour les semaines de formation
    Sélectionnez cette option après avoir effectué des mises à jour d'un calendrier de jours fériés ou des jours non formateurs dans un calendrier universitaire. Workday utilise vos configurations pour calculer le nombre de semaines de formation.
    Après avoir exécuté cette tâche, vous pouvez :
    • Attendez que l'orchestration des emplois de la nuit pour les étudiants actualise les plans de participation, le coût de participation et les packages d'aide financière pour la période.
    • Actualisez manuellement le coût de participation et l'ensemble des aides financières avec le rapport
      Exécuter les processus d'aide financière aux étudiants par période
       .
    • Actualisez manuellement les plans de présence avec le rapport
      Exécuter les traitements des services financiers des étudiants par étudiant
       .
    Actualiser les programmes d'études pour le statut de chargement
    Sélectionnez cette option après avoir apporté des mises à jour aux règles du programme FSA. Workday utilise les programmes d'études pour calculer les statuts de chargement des étudiants. Après avoir exécuté cette tâche, vous pouvez :
    • Attendez que l'orchestration des emplois de la nuit pour les étudiants actualise les plans de participation, le coût de participation et les packages d'aide financière pour la période.
    • Actualisez manuellement le coût de participation et l'ensemble des aides financières avec le rapport
      Exécuter les processus d'aide financière aux étudiants par période
       .
    • Actualisez manuellement les plans de présence avec le rapport
      Exécuter les traitements des services financiers des étudiants par étudiant
       .
    Actualiser le SFS en fonction du changement de date défini dans le calendrier
    Sélectionnez cette option après avoir mis à jour les dates de début ou de fin d'une période universitaire. La mise à jour de ces dates a un impact significatif sur vos configurations d'aide financière existantes. Il est donc important que vos données soient à jour.
Workday actualise vos configurations afin que vous puissiez continuer à traiter l'aide financière avec des données mises à jour.