Référence : réactions à Finances Étudiants
Divers événements, tels que des changements dans un programme d'études ou un changement de résidence peuvent entraîner le marquage d'un enregistrement de période de financement des étudiants (SFPR). Workday utilise ensuite les calendriers d'évaluation des charges et de recalcul des contrats d'un organisme de financement pour traiter l'indicateur de réaction et imputer des frais et des paiements d'exonérations ou recalculer les contrats d'un organisme de financement d'un étudiant pour la période universitaire.
Réactions à Finances Étudiants individuels
Réaction | Cause | Périodes incluses pour le traitement |
|---|---|---|
Site du campus | Modifications apportées au site de l'étudiant pour son dossier universitaire. | Les périodes universitaires avec une date de début standard à la date d'effet de la modification ou à une date ultérieure. |
Classement scolaire | Modifications apportées au niveau de l'aide financière de l'étudiant. | Les périodes universitaires associées à l'enregistrement de la période d'aide financière affectée (FAPR). Vous pouvez voir le FAPR associé dans l'onglet Afficher le SFPR du compte financier de l'étudiant. |
Citoyenneté | Modifications de la citoyenneté de l'étudiant. | Les périodes universitaires avec une majoration de 100 % à compter de la date d'effet de la modification. La date d'effet de la modification correspond à la date de la mise à jour. |
Objet personnalisé | Modifications des valeurs des champs personnalisés de l'étudiant. Pour qu'une réaction se déclenche en fonction d'un objet personnalisé, vous devez configurer le regroupement des étudiants dans la tâche Maintain Student Financials Reaction Policy. | Pour les objets personnalisés SFPR, les périodes universitaires pour lesquelles les valeurs du champ personnalisé ont été mises à jour. Pour les objets personnalisés FAPR, les périodes universitaires associées à l'enregistrement de la période d'aide financière impactée. |
Programme d'études | Modifications apportées au dossier de rapports universitaires de l'étudiant ou au programme d'études principal de son dossier universitaire de rapports existant. | Les périodes universitaires avec une date de début standard identique ou postérieure à la date d'effet de la modification. |
Statut du programme d'études | Modifications apportées au statut du programme d'études principal du dossier de reporting, par exemple :
| Les périodes universitaires avec une date de début standard identique ou postérieure à la date d'effet de la modification. |
Inscription (Ajouter, Désinscrire, Base d'évaluation, Réaffecter l'inscription, Réintégrer, Modification de l'unité, Retrait) | Modifications des inscriptions de l'étudiant. | Les périodes universitaires pour lesquelles la date de début de la section de cours de l'inscription se situe entre la date de début standard et la date de fin standard de la période. Workday annule et réévalue les frais lorsque vous antidatez la date de traitement d'une inscription à une date antérieure à celle des autres inscriptions existantes pour la période. |
Résidence | Modifications du statut de résidence de l'étudiant. | Les périodes universitaires avec une date de début standard identique ou postérieure à la date d'effet de la modification. |
Motif de résidence | Modification du motif de résidence de l'étudiant. | Les périodes universitaires avec une date de début standard identique ou postérieure à la date d'effet de la modification. |
Regroupements d'étudiants ( Promotions, équipes sportives) | Modifications apportées à l'affiliation d'un étudiant à des équipes sportives et à une cohorte d'étudiants pour son dossier universitaire de reporting. Pour qu'une réaction se déclenche en fonction d'un regroupement d'étudiants, vous devez configurer le regroupement d'étudiants dans la tâche Maintain Student Financials Reaction Policy . | Les périodes universitaires avec une date de début standard identique ou postérieure à la date d'effet de la modification. |
Définir des réactions liées aux modifications
Réaction | Cause | Étudiants inclus pour le traitement |
|---|---|---|
Modification de date dans la définition du calendrier | Modifications apportées aux dates d'une période universitaire du calendrier mis à jour dans le programme d'études. | Tous les étudiants qui fréquentent l'établissement pour les périodes universitaires impactées par le changement de date. |
Modification de la date de la section de cours | Modifications de la date de début d'une section de cours à laquelle les étudiants sont inscrits. | Tous les étudiants inscrits dans la section de cours concernée. |
Modification du mode de prestation de la section de cours | Modifie le mode de prestation d'une section de cours à laquelle les étudiants sont inscrits. | Tous les étudiants inscrits dans la section de cours concernée. |