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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour les dates de période universitaire

Mettre à jour les dates de période universitaire

  • Définissez des calendriers universitaires.
  • Sécurité :
    Manage: Academic Calendar Updates
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Vous pouvez mettre à jour les dates de début et de fin des périodes universitaires existantes, y compris celles contenant des données en temps réel. Lorsque vous modifiez des dates, tenez compte du fait que ces modifications ont un impact sur les éléments suivants :
  • Dates de période universitaire contiguës, y compris des périodes d'un calendrier universitaire différent.
  • Autres domaines qui dépendent de cette configuration. Les domaines pouvant être impactés sont les données de candidature, les sections de cours publiées et les règles d'aide financière.
Workday place automatiquement les types de blocage suivants pour les étudiants qui ont des inscriptions dans des périodes universitaires mises à jour, avec comme motif de blocage
le Changement de date du calendrier
 et le contexte
Périodes universitaires
:
  • Plan de participation
  • Évaluation des frais
  • Frais de scolarité
  • Décaissement
  • Package de rémunération au mérite
  • Package requis
Workday vous recommande de consulter chacun de vos bureaux de services étudiants pour vous assurer que toutes les parties prenantes sont au courant des impacts de cette tâche.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les dates d'une période universitaire
     .
    Si votre environnement client Workday contient plusieurs établissements, sélectionnez-en
    un
    . Vous pouvez uniquement sélectionner une
    période universitaire
    :
    • Associée à la règle de calendrier configurée pour l'établissement ou à une entité universitaire subordonnée à l'établissement.
    • Non configuré selon une règle de calendrier d'établissement si vous laissez le champ vide.
    Workday prérenseigne le champ
    Établissement
     pour les environnements clients à établissement unique ou si vous n'avez accès qu'à un seul établissement.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de début standard
    Date de fin standard
    Les dates de début standard représentent le début de la fenêtre de reporting pour une période universitaire. Dans la mesure où les dates standard sont contiguës et ne se chevauchant pas, la mise à jour des éléments suivants :
    • La date de début standard a automatiquement un impact sur la date de fin standard de la période universitaire précédente.
    • La date de fin standard a automatiquement une incidence sur la date de début standard de la période universitaire suivante.
    Semaines de formation
    Workday utilise ce champ dans les calculs de l'aide financière. Contactez votre administrateur de l'aide financière avant de mettre à jour ce champ.
Workday met automatiquement à jour les éléments suivants pour les périodes universitaires, années universitaires et politiques universitaires concernées :
  • Affectations d'équipes sportives et données de résidence des étudiants.
  • Candidatures des étudiants, informations d'évaluation des candidatures des étudiants et données de recrutement des étudiants.
Workday met également à jour les contrôles de date associés aux dates des périodes universitaires futures.
Accédez à la tâche
Actualiser l'aide financière en fonction des changements de configuration
 et sélectionnez l'option
Actualiser SFS en fonction du changement de date de la définition du calendrier
 . Cette tâche permet de s'assurer que Workday met à jour les données financières et d'aide financière des étudiants avec les nouvelles dates de période universitaire.