Référence : impacts des modifications de date de la période universitaire sur l'aide financière

Lorsque vous modifiez des dates de période universitaire, Workday met en

attente

les étudiants qui ont des inscriptions dans des périodes universitaires concernées. Workday conserve ces processus jusqu'à ce que vous révisiez et débloquiez les processus :

Régimes de participation.
Coût de participation.
Décaissement.
Rémunération au mérite et à la demande.

Avant de modifier les dates de période universitaire, tenez compte des impacts que cela peut avoir sur vos configurations actuelles. Lorsque vous mettez à jour les dates de période universitaire existantes, assurez-vous d'assurer un suivi dans les domaines suivants :

Domaine	Impact
Inscriptions aux cours	Workday utilise les dates de début et de fin standard des périodes universitaires pour déterminer la période universitaire à laquelle une inscription à un cours se situe. Lorsque vous modifiez les dates de période universitaire, Workday bloque le traitement des plans de participation, du coût de participation et des packages d'aide financière.
Reporting commun d'origine et de décaissement	Workday utilise les dates de début et de fin de la période universitaire associées aux enregistrements de la période d'aide financière aux étudiants pour générer des rapports sur les prêts à la COD.
Contrôles de la date	La mise à jour des dates de période universitaire peut modifier les contrôles de date que vous configurez pour les processus d'aide financière.
Dates de fin prévues	La mise à jour des dates de période universitaire peut modifier la période universitaire associée à la date de fin prévue de l'étudiant. Les dates de fin prévues des étudiants ont un impact sur l'instantané de l'enregistrement d'aide financière que Workday utilise pour calculer les statuts de chargement des étudiants.
Calendriers de décaissements pour l'aide financière	Workday fonde les calendriers de décaissement sur les dates de début et de fin standard de la période universitaire. Lorsque vous mettez à jour ces dates, les packages d'aide financière peuvent être décaissés à un moment différent de celui prévu.
Politiques d'aide financière	Workday utilise la date de début standard des périodes universitaires pour déterminer à quel moment certaines règles universitaires s'appliquent aux étudiants. Vérifiez que les dates d'effet de vos politiques d'aide financière sont correctes. Vous pouvez utiliser le rapport Outil de configuration de l'aide financière pour voir les règles utilisées par Workday pour calculer l'aide financière.
Semaines de formation	Workday calcule la valeur des Semaines d'instruction en fonction des dates de début et de fin de votre période universitaire et des jours fériés ou des pauses prévues d'une durée supérieure ou égale à 7 jours, y compris les jours de week-end suivants.