Référence : types et sous-types d'organisation

Administrator Guide

Les organisations vous permettent de regrouper les ressources, les employés, les coûts et d'autres organisations à des fins de routage des processus de gestion, de la sécurité, d'analyse et de reporting. Workday propose différents types d'organisation pour différents objectifs fonctionnels. Exemple : vos organisations hiérarchiques reflètent la structure de reporting et vos centres de coûts et régions reflètent votre structure de répartition des coûts. Vous pouvez également créer vos propres types d'organisation personnalisée.

Utilisez les organisations pour :

Regrouper les données pour les rapports.

Affecter des employés à leurs équipes de responsable et de support.

Lancer les processus de gestion.

Certains types d'organisation ont une hiérarchie correspondante pour regrouper les organisations afin de représenter une structure. Les hiérarchies vous permettent d'affecter et d'hériter des rôles, de partager des processus de gestion et de consolider les résultats.

Types d'organisation prédéfinis par Workday

Type d'organisation	Description	Tâches	Domaines
Entité universitaire	Ce domaine permet de gérer les nominations des enseignants dans le domaine de l'enseignement.	Créer une entité universitaire Modifier une entité universitaire Afficher une entité universitaire Afficher une entité universitaire à une date précise	Domaine Set Up: Academic Units Reports: Academic Units
Hiérarchie d'entités universitaires	Regroupement ou agrégat d'entités universitaires qui reflètent généralement une structure d'établissement d'enseignement supérieur ou d'université.	Créer une hiérarchie d'entités universitaires Modifier une hiérarchie d'entités universitaires Afficher une hiérarchie d'entités universitaires Afficher une hiérarchie d'entités universitaires à une date précise	Définition : hiérarchies d'entités universitaires Rapports : hiérarchies d'entités universitaires
Entité	Généralement utilisé pour déterminer les lignes d'activité qui peuvent appartenir à plusieurs unités légales ou entités légales.	Créer une entité Modifier une entité Afficher une entité	Domaine Set Up: Worktags - Entité
Hiérarchie d'entités	Hiérarchie des entités.	Créer une hiérarchie d'entités Modifier une hiérarchie de gestion Afficher une hiérarchie d'entités	Domaine Set Up: Worktags - Entité
Comité	Effectue le suivi de différents types de comité, de l'entreprise jusqu'au niveau du service.	Mettre à jour la définition du comité Afficher la définition du comité	Définition du comité : Gérer Définition du comité : reporting
Unité légale	Le type d'organisation principale pour Workday Financial Management. Toutes les transactions financières concernent une unité légale. La plupart des rapports financiers, tels que les bilans et les comptes de résultat, sont exécutés dans le contexte d'une unité légale. Workday vous recommande de créer une unité légale distincte pour chaque entité interne avec un identifiant fiscal distinct.	Créer une unité légale Modification d'une unité légale (action associée) Afficher l'unité légale Afficher une unité légale à une date précise	Manage: Company Rapports : Unité légale en date du
Hiérarchie d'unités légales	Hiérarchie pour les unités légales.	Créer une hiérarchie d'unités légales Organisation Modifier une organisation (action associée) Afficher l'organisation Afficher une organisation à une date précise	Créer : Unité légale Domaine Set Up: Organization
Centre de coûts	Effectue le suivi des transactions financières et des transactions HCM ayant un impact financier, tel que l'embauche ou la fin d'emploi. Affectez des salariés et des intervenants extérieurs à un centre de coûts lorsque vous les embauchez. Vous pouvez regrouper des centres de coûts dans des hiérarchies de centres de coûts, qui peuvent uniquement stocker des centres de coûts à des fins de reporting. Vous ne pouvez pas associer des transactions à une hiérarchie de centres de coûts. La tâche Modifier un centre de coûts vous permet d'indiquer des worktags associés.	Créer un centre de coûts Modifier un centre de coûts (action associée) Afficher un centre de coûts Afficher un centre de coûts à une date précise	Manage: Cost Center Rapports : affichage du centre de coûts à une date précise
Hiérarchie de centres de coûts	Hiérarchie pour les centres de coûts.	Créer une hiérarchie de centres de coûts Organisation Modifier une organisation (action associée) Afficher l'organisation Afficher une organisation à une date précise	Créer : Centre de coûts Domaine Set Up: Organization
Organisation personnalisée	Permet de regrouper les employés dans des structures logiques qui ne sont pas définies par les autres types d'organisation prédéfinis par Workday.	Créer une organisation personnalisée Organisation personnalisée Modifier une organisation personnalisée (action associée) Afficher une organisation personnalisée Afficher une organisation personnalisée à une date précise	Gérer : organisation personnalisée Rapports : affichage d'une organisation personnalisée à une date précise
Fonds	Principalement utilisé par les organisations du secteur public et d'enseignement supérieur. Vous pouvez utiliser les fonds comme worktag dans les transactions financières et de paie.	Créer un fonds Modifier un fonds Afficher un fonds	Set Up: Fund
Hiérarchie de fonds	Hiérarchie pour les fonds.	Créer une hiérarchie de fonds Modifier une hiérarchie de fonds Afficher la hiérarchie de fonds	Set Up: Fund
Don	Principalement utilisé dans les organisations d'enseignement supérieur et à but non lucratif, il représente généralement des dons d'argent en tant que source de financement. Un type courant de don est une dotation.	Créer un don	Configurez le processus de gestion Événement de don et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Enablement Accounting.
Hiérarchie de dons	Hiérarchie pour les dons.	Créer une hiérarchie de dons Modifier une hiérarchie de dons Afficher une hiérarchie de dons	Domaine Set Up: Dotations Rapports du responsable : dotations Reports: Dotations
Subvention	Principalement utilisé par les organisations du secteur public et d'enseignement supérieur.	Créer une subvention Modifier une subvention Afficher une subvention	Domaine Set Up: Grants Process: Grants Domaine Set Up: Basic Grant Worktag
Hiérarchie de subventions	Hiérarchie pour les subventions.	Créer une hiérarchie de subventions Modifier une hiérarchie de subventions Afficher une hiérarchie de subventions	Process: Grants
Emplacement	Les sites sont un attribut associé à un employé occupant un poste. Vous pouvez également utiliser des sites pour les immobilisations. Les sites reflètent le lieu de travail de l'employé plutôt que le domaine de responsabilité de l'employé. Les hiérarchies de sites ont des rôles organisationnels et peuvent inclure des sites à des fins de regroupement.	Créer un site Modifier un site Afficher un site Afficher un site à une date précise	Manage: Location Location: View
Hiérarchie de sites	Hiérarchie pour les sites.	Créer une hiérarchie de sites Organisation Modifier une organisation (action associée) Afficher l'organisation Afficher une organisation à une date précise	Gérer la hiérarchie de sites Domaine Set Up: Organization
Matrice	Contient des employés de différentes organisations hiérarchiques qui travaillent ensemble. Chaque organisation matricielle a un responsable qui a un lien de leadership avec tous les membres de l'organisation matricielle. Toutefois, le responsable de l'organisation hiérarchique de l'employé conserve le pouvoir de dernier jour sur l'employé. Vous pouvez utiliser une hiérarchie personnalisée pour regrouper les organisations matricielles. Workday ajoute automatiquement les responsables d'organisations matricielles affectés au groupe de sécurité Responsable d'organisation matricielle (accès hiérarchique) . Vous pouvez configurer le groupe de sécurité pour qu'il accorde aux membres l'accès aux rapports hiérarchiques de n'importe quel responsable d'organisation matricielle. Les organisations matricielles sont des organisations autonomes et ne sont pas associées à une organisation hiérarchique.	Créer une organisation matricielle Organisation Modifier une organisation (action associée) Afficher l'organisation Afficher une organisation à une date précise	Gérer les organisations matricielles Domaine Set Up: Organization
Lot de paie	Agrège les employés et les règles qui régissent la façon dont leur salaire est calculé. Chaque employé qui reçoit une rémunération via Workday Payroll doit appartenir à exactement un lot de paie, sauf si vous utilisez la fonctionnalité autorisant plusieurs emplois.	Créer un lot de paie Organisation Modifier une organisation (action associée) Afficher un lot de paie	Set Up: Payroll - Pay Group Specific Domaine Set Up: Payroll Interface
Programme	Principalement utilisé par les organisations du secteur public et d'enseignement supérieur. Les programmes ont généralement des objectifs à long terme, voire des objectifs permanents de haut niveau.	Créer un programme Modifier un programme Afficher un programme	Domaine Set Up: Program
Hiérarchie de programmes	Hiérarchie pour les programmes.	Créer une hiérarchie de programmes Modifier une hiérarchie de programmes Afficher la hiérarchie de programmes	Domaine Set Up: Program
Projet	Les projets vous permettent de définir un travail qui s'aligne sur les objectifs stratégiques individuels et de l'unité légale. Un projet appartient à une hiérarchie de projets. Le plan de ressources à utiliser pour affecter des employés à un projet est défini dans le projet ou hérité de la hiérarchie de projets. Vous pouvez utiliser des projets facturables pour facturer des temps et des frais aux clients. Vous pouvez utiliser des scénarios de projet pour la planification des projets.	Créer un projet Modifier un projet Afficher un projet	Set Up: Project Details View: Project Self-Service: Project Manage: Project
Hiérarchie de projets	Hiérarchie pour les projets.	Créer une hiérarchie de projets Modifier une hiérarchie de projets Afficher une hiérarchie de projets	Configurez le processus de gestion Créer une hiérarchie de projets et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Projects. Set Up: Project Hierarchy
Région	Reflète le domaine de responsabilité d'un employé plutôt que le lieu de travail. Exemple : un commercial peut travailler à partir d'un site de Planning, qui se regroupe en Amérique du Nord, mais peut être responsable des ventes dans la région Amérique du Nord.	Créer une région Région Modifier une région (action associée) Afficher une région Afficher une région à une date précise	Manage: Region Rapports : affichage de la région en date du
Hiérarchie de régions	Hiérarchie des régions.	Créer une hiérarchie de régions Organisation Modifier une organisation (action associée) Afficher l'organisation Afficher une organisation à une date précise	Créer : Région Manage: Region Domaine Set Up: Organization
Organisation des retraités	Contient les retraités et offre une visibilité et un accès gestion aux administrateurs et partenaires des retraités.	Créer une organisation de retraités Organisation Modifier une organisation (action associée) Afficher l'organisation Afficher une organisation à une date précise	Manage: Retiree Organization Create Reports: Organization Domaine Set Up: Organization
Organisation hiérarchique	Les organisations hiérarchiques regroupent les employés dans une hiérarchie managériale. Une organisation hiérarchique peut être une entité, un service, un groupe ou un projet. Les emplois, les postes et les structures de rémunération sont associés aux organisations hiérarchiques. Les employés sont embauchés pour des emplois ou des postes associés à une organisation hiérarchique. Vous pouvez affecter des processus de gestion à une organisation hiérarchique. Toutes les approbations et listes de vérification sont définies pour la hiérarchie d'organisations hiérarchiques. Vous pouvez définir des variantes pour les organisations de cette hiérarchie. Vous pouvez créer et insérer des organisations hiérarchiques dans une hiérarchie en même temps. Il n'existe pas d'action distincte pour créer une hiérarchie hiérarchique.	Créer une organisation hiérarchique Organisation hiérarchique Modifier une organisation hiérarchique (action associée) Afficher une organisation hiérarchique Afficher une organisation hiérarchique à une date précise	Manage: Supervisory Organization Reports: Supervisory Organization View as of Date
Syndicat	Les syndicats suivent et génèrent des rapports sur l'affiliation des employés à un syndicat.	Mettre à jour les syndicats Afficher un syndicat	Domaine Set Up: Syndicats
Équipe de travail	Contient des employés regroupés en une équipe autonome, non hiérarchique, basée sur des tâches, telle qu'une répartition des tâches ou un processus de sécurité. L'affiliation à une équipe de travail peut être autogérée et dynamique, et les membres peuvent être actifs, passifs ou inactifs.	Créer une équipe de travail Modifier une équipe de travail Afficher l'affiliation de l'équipe de travail à une date précise Afficher une équipe de travail	Manage: Workteam Gérer l'historique de l'affiliation de l'équipe de travail Self-Service: Workteam

Workday fournit également des sources de données de rapport avec des champs de rapport pour chaque type d'organisation afin de simplifier leur utilisation dans les rapports personnalisés, les notifications et les règles de condition.

Sous-types d'organisation

Vous pouvez distinguer plusieurs instances d'un même type d'organisation en utilisant des sous-types d'organisation. Exemple : vous pouvez diviser les organisations hiérarchiques en sous-types d'organisation comme Service, Service ou Groupe. Pour les types d'organisation qui sont des hiérarchies, les sous-types définissent les niveaux dans une structure hiérarchique.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les sous-types d'organisation

pour gérer les sous-types d'organisation.

Vues composites

Plusieurs types d'organisation ont leur propre vue composite ou profil composé de groupes de profil et de rapports (ou de tâches de worklet autorisées).

Chaque tâche de worklet autorisée (onglet) a ses propres droits d'accès. Les employés doivent appartenir aux domaines de sécurité appropriés pour un type d'organisation pour pouvoir consulter un onglet dans une vue composite de l'organisation.

Les groupes de profil pour les types d'organisation incluent :

Aperçu de l'unité légale

Aperçu du centre de coûts

Aperçu de l'organisation personnalisée

Aperçu de la région

Aperçu de l'organisation hiérarchique

Accédez à la tâche

Configurer un groupe de profil

pour configurer la vue composite pour chaque type d'organisation segmentée. L'onglet

Détail

est spécifique de chaque type d'organisation.

Concept : Workday Projects