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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des comités

Étapes : définir des comités

Vous pouvez suivre différents types de comité, notamment des comités d'entreprise, des services, de réglementation ou des sous-comités spéciaux. Vous pouvez mettre à jour les affiliations des comités et le détail des réunions pour avoir un enregistrement complet des activités associées aux comités dans Workday.
Vous pouvez classer un comité comme privé pour limiter l'accès au comité, à ses membres et à ses réunions.
  1. Configurez le domaine
    Committees: View
     pour autoriser la mise à jour ou l'affichage des informations relatives au comité. Vous pouvez ensuite contrôler l'accès aux informations spécifiques d'un comité en combinant d'autres domaines de comité au domaine
    Committees: View
     .
    Pour autoriser l'accès au profil du comité et au rapport
    Committee Committee for Profile
     , configurez les domaines
    Committees: View
     et
    Committees: Directory
     .
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de comité
     .
    Créez des types de comité à des fins de catégorisation, comme le personnel universitaire, étudiant ou administratif. La sélection de la case
    Comité de recherche
     vous permet d'associer des comités de recherche aux demandes de poste.
    Sécurité : domaine
    Committee Definition: Set Up
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les sous-types d'organisation
    .
    Affecter des niveaux de sous-type au type d'organisation du comité à des fins de reporting. Les sous-types sont des périmètres utilisés dans les champs calculés liés à une hiérarchie et dans la définition des structures de hiérarchie d'organisations.
    Sécurité : domaine
    Committee Definition: Set Up
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les groupes de classification de comité
     .
    Créer des groupes que vous pouvez utiliser pour combiner des classifications de comités similaires afin de faciliter le reporting et l'utilisation dans Workday, notamment la fréquence des réunions.
    Sécurité : domaine
    Committee Definition: Set Up
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les classifications de comités
     .
    Classer les définitions du comité afin qu'elles correspondent à vos groupes de classification.
    Sécurité : domaine
    Committee Definition: Set Up
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  7. Créez des rôles pour des organisations de type comité et affectez-les à des vacataires, des conseillers aux admissions, des membres de comités externes, des étudiants ou des employés.
  8. Liez les rôles à un groupe de sécurité par rôle limité ou non limité :
    Voir Créer des groupes de sécurité par rôle.
    Associer des rôles à des groupes de sécurité pour limiter l'accès des titulaires de rôles aux seules données et actions de processus de gestion de leur comité.
  9. Accordez aux membres actuels l'accès aux informations du comité en créant pour le comité un groupe de sécurité limité d'affiliation à une organisation.
  10. Définissez le profil du comité et ajoutez son rapport de profil au profil de type d'organisation de financement.
  11. Définissez le tableau de bord Comités de façon à combiner les analyses et les actions nécessaires à la gestion de vos comités à partir d'un seul endroit.
Vous pouvez utiliser le préfixe de recherche
com:
 pour limiter vos résultats aux comités.
Workday fournit un certain nombre de rapports standard pour vous aider à gérer les comités. Pour en consulter la liste, accédez
à Rapports standard Workday
 et sélectionnez la catégorie
Comités
 .