FAQ : Organisations hiérarchiques et événements d'affectation de personnel
Des rôles opérationnels peuvent-ils effectuer des tâches d'affectation de personnel ?
Les rôles opérationnels sont des rôles appartenant à une organisation qui n'est pas hiérarchique. Les rôles opérationnels peuvent effectuer des tâches d'affectation de personnel pour les employés et les postes uniquement dans des organisations hiérarchiques associées qui sont liées au rôle opérationnel via les éléments suivants :
- Unité légale ou hiérarchie d'unités légales
- Centre de coûts ou hiérarchie de centres de coûts
- Hiérarchie de sites
- Région ou hiérarchie de régions
- Organisation personnalisée
- Organisation matricielle
- Lot de paie
- Organisation des retraités
Accédez au rapport Règles de sécurité des processus de gestion par domaine fonctionnel et ajoutez les rôles opérationnels aux groupes de sécurité qui peuvent exécuter ces tâches.
Tâche | Restrictions de la hiérarchie de sites | Autres organisations opérationnelles |
|---|---|---|
Créer un poste
Définir des restrictions d'embauche | Vous pouvez seulement créer un poste ou définir des restrictions d'embauche dans une organisation hiérarchique dont le site principal appartient à une hiérarchie de sites à laquelle vous avez accès. | Seuls les rôles organisationnels d'affectation de personnel provenant de l'organisation hiérarchique par défaut peuvent effectuer ces tâches. |
Ajouter un emploi
Embaucher un intervenant extérieur Embaucher un salarié Démarrer le détachement à l'international | Le poste ou les restrictions d'embauche doivent répondre à l'un de ces critères :
| Le poste ou les restrictions d'embauche doivent appartenir à l'organisation opérationnelle. |
Toutes les autres tâches propres à l'employé, telles que Modifier les coordonnées
| Le poste de l'employé doit se trouver sur un site figurant dans une hiérarchie de sites à laquelle vous avez accès. | Le poste de l'employé doit appartenir à l'organisation opérationnelle. |
Toutes les tâches propres au poste, telles que Modifier un poste et Changer d'emploi
| Le poste doit se trouver sur un site figurant dans une hiérarchie de sites à laquelle vous avez accès.
Si vous utilisez la tâche Changer d'emploi pour transférer un employé sans transférer son poste, la hiérarchie de sites hérite automatiquement de la première valeur disponible parmi les suivantes :
| Le poste doit appartenir à l'organisation opérationnelle.
Si vous utilisez la tâche Changer d'emploi pour transférer un employé sans transférer son poste, seuls les rôles provenant des organisations par défaut liées à l'organisation hiérarchique proposée peuvent exécuter cette tâche. |
Comment les événements d'affectation de personnel historiques sont-ils sécurisés ?
Workday sécurise un événement d'affectation de personnel pour les organisations du poste. Les utilisateurs ayant des rôles dans ces organisations ont accès à ces événements d'affectation de personnel actuels et historiques. Pour afficher les événements d'un employé qui ne fait plus partie de l'organisation hiérarchique, utilisez la tâche
Afficher une organisation hiérarchique à une date précise
.Exemple : un employé quitte l'organisation hiérarchique A pour rejoindre l'organisation hiérarchique B. Vous êtes un partenaire RH dont le rôle dépend de l'organisation hiérarchique B. Vous n'occupez pas de poste ou de rôle dans l'organisation hiérarchique A. Vous n'avez pas accès aux événements d'affectation de personnel historiques terminés lorsque l'employé appartenait à l'organisation hiérarchique A.