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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : organisations personnalisées

Concept : organisations personnalisées

Vous pouvez utiliser les organisations personnalisées pour regrouper les employés dans des constructions logiques que les types d'organisation prédéfinis par Workday n'ont pas définis.
Utilisez la tâche
Mettre à jour les types d'organisation
 pour définir des types d'organisation personnalisée. Vous pouvez configurer une organisation personnalisée pour qu'elle intervienne comme worktag dans les transactions financières et lui affecter un employé dans l'affectation d'organisation. Dans ce cas, l'organisation personnalisée est utilisée par défaut comme worktag dans les transactions qui impliquent l'employé. Vous pouvez marquer jusqu'à 10 types d'organisation personnalisée comme worktag financier. En plus d'utiliser des worktags dans le routage du processus de gestion, vous pouvez également vous servir des worktags comme dimension dans le reporting. Si vous configurez une organisation personnalisée à afficher dans Modifier l'affectation d'organisation, vous ne pouvez pas l'affecter via l'affiliation ou la tâche Affecter un employé.
Lorsque vous sélectionnez
Utilisé comme worktag financier
 pour une organisation personnalisée, cette dernière est utilisée par défaut dans les transactions pour les membres de l'organisation. Vous pouvez le sélectionner comme worktag dans les transactions financières et router les transactions aux personnes ayant des rôles dans l'organisation personnalisée.
Utilisez
les organisations personnalisées
 comme worktags lorsque vous souhaitez :
  • Affectez des worktags aux employés afin qu'ils soient renseignés dans les transactions financières, notamment les notes de frais.
  • Affectez des rôles aux worktags pour l'approbation et le reporting des processus de gestion.
  • Créez des hiérarchies de worktags pour la navigation ainsi que la logique de validation et les règles de condition.
Si les worktags des transactions financières ne nécessitent pas les fonctionnalités ci-dessus, vous devez plutôt utiliser
des worktags personnalisés
. Notez que les worktags personnalisés sont disponibles pour les transactions de paie, mais pas pour les transactions de répartition des coûts. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation de
Workday Payroll for the US > Labor Costing
 (ou à la documentation de
Workday Payroll for Canada > Labour Costing
 ).
Vous pouvez définir les worktags associés d'une organisation personnalisée. Lorsque vous saisissez l'organisation personnalisée dans une transaction, Workday définit par défaut ses worktags associés dans le champ
Worktags
 de la transaction. La dernière valeur par défaut d'un type de worktag remplace toute valeur précédente.
Exemple : vous pouvez définir le type d'organisation
Magasin
et créer une organisation personnalisée avec ce type pour chaque site de magasin, comme
les Magasins de San Francisco
 et
les Magasins de New York
.
  • Si un salarié du
    magasin de San Francisco
     crée une note de frais, ce magasin peut s'afficher automatiquement en tant que worktag dans la note de frais.
  • Si vous affectez le rôle
    de responsable de magasin
     au
    magasin de San Francisco
    , vous pouvez configurer le processus de gestion
    Créer une note de frais
     afin qu'il soit routé à la personne occupant ce rôle chaque fois qu'un employé du magasin soumet une note de frais.

Utiliser les organisations personnalisées pour distribuer des documents en masse

Workday vous permet de distribuer en masse des documents ou des tâches par organisation. Les organisations personnalisées vous permettent d'utiliser des règles d'affiliation pour affecter des membres à une organisation personnalisée spécifique de manière statique ou dynamique. Vous pouvez ensuite distribuer des documents en masse aux membres de cette organisation personnalisée.

Utiliser les organisations personnalisées comme dimension dans les règles d'imputation comptable

Lorsque vous utilisez une organisation personnalisée comme dimension, vous pouvez affecter cette dimension à des livres spécifiques dans vos règles d'imputation comptable. Lorsque vous affectez une organisation personnalisée comme dimension à un livre, les types de transaction d'organisation effectués pour cette organisation personnalisée seront automatiquement imputés au livre associé à celle-ci.