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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir des lots de paie

Définir des lots de paie

  • Définissez des catégories d'exécution.
  • Définir des calendriers de périodes.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez créer des lots de paie réunissant des employés pour le traitement de la paie effectué par votre propre unité légale. Vous pouvez définir les lots de paie à partir de :
  • Calendriers de périodes de paie partagés.
  • Catégories d'exécution de la paie. Exemple : Regular et Bonus, GBR Regular, Regular (FRA).
Pour Workday Payroll for France, afin de garantir une configuration de la sécurité appropriée pour la génération de la DSN, Workday recommande de regrouper tous les employés d'un même établissement dans le même lot de paie.
Lorsque vous créez un lot de paie, vous pouvez lui affecter une ou plusieurs catégories d'exécution. Ce sont elles qui déterminent qui et quoi traiter. Pour chaque catégorie d'exécution affectée, vous pouvez indiquer :
  • Le calendrier de périodes.
  • La période de traitement initiale.
  • Le moment à partir duquel les bulletins de paie deviennent visibles par les employés dans les pages du libre-service.
  • Les personnes autorisées à accéder au lot de paie et à le consulter.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un lot de paie
     .
  2. Pour l'en-tête, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom
    Workday applique une date d'effet au nom du lot de paie.
    Vous pouvez le modifier et lui appliquer une date d'effet en sélectionnant
    Organisation
    Modifier le nom/code
     de l'organisation dans le menu des actions associées au lot de paie.
    Inclure le code dans le nom
    Sélectionnez cette option pour ajouter le code comme suffixe au nom du lot de paie.
    Visibilité
    Spécifiez les personnes autorisées à afficher le lot de paie et ses membres :
    • Titulaires du rôle
       : les employés affectés à un rôle dans le lot de paie.
    • Totale
       : tous les salariés.
    • Titulaires du rôle des organisations actuelles et supérieures
       : les employés affectés à un rôle dans le lot de paie ou lot de paie supérieur peuvent afficher le lot de paie et les lots de paie subordonnés.
    • Titulaires du rôle et membres
       : tous les membres et employés affectés à un rôle dans le lot de paie.
      Les employés sécurisés via le domaine
      Set Up - Pay Group Specific
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll peuvent consulter le lot de paie et ses membres quelle que soit la
      Visibilité
      .
  3. Dans la section
    Options du lot de paie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Utilisation dans l'interface de la paie
    Ne cochez pas cette case pour les lots de paie utilisés par Workday Payroll.
    Pays
    Détermine la devise utilisée par Workday pour le lot de paie. Vous pouvez sélectionner des pays répertoriés parmi
    les pays activés (Pays activés)
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     .
    Lorsque la devise du pays est différente de celle de l'unité légale ou de l'option de paiement de l'employé, Workday la convertit en utilisant le taux de change par défaut. Vous pouvez définir ce dernier à la date de fin de la période dans la tâche
    Mettre à jour
     les taux de change.
    Une fois la paie traitée pour un lot de paie, vous ne pouvez plus modifier le pays. Si vous devez modifier le pays, créez un nouveau lot de paie.
  4. Dans la section
    Détail du lot de paie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Catégorie d'exécution
    La catégorie d'exécution définit les règles de traitement de la paie pour le lot de paie et un calendrier de périodes défini.
    Vous ne pouvez calculer la paie que pour les combinaisons catégorie d'exécution/calendrier de périodes (soit le détail du lot de paie) que vous définissez pour un lot de paie.
    Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule catégorie d'exécution standard pour un lot de paie.
    Groupes d'exécution de la paie
    (Facultatif) Pour traiter et suivre le lot de paie en même temps que d'autres lots de paie, sélectionnez un groupe d'exécution de la paie. Ajoutez des données de détail de lot de paie uniquement pour les lots de paie partageant le même calendrier de périodes.
    Lorsque vous traitez la paie, vous pouvez sélectionner des groupes d'exécution de la paie à la place ou en complément du détail du lot de paie.
    Vous pouvez ajouter ultérieurement un lot de paie à un groupe d'exécution de la paie en accédant à la tâche
    Créer un groupe d'exécution de la paie
     ou
    Modifier un groupe d'exécution de la paie
     .
    Remplacement de la première période de traitement
    Définit la première période que vous pouvez traiter avec Workday Payroll.
    Vous pouvez spécifier un
    Remplacement de la première période de traitement
     lorsque la première période que vous traitez pour Workday Payroll n'est pas la première période du calendrier de périodes. Exemples :
    • La première période dans le calendrier de périodes va du 4 au 10 janvier mais vous ne commencez pas le traitement avant la période du 11 au 17 janvier.
    • Vous utilisez le même calendrier de périodes pour Workday Payroll et Absence Management mais vous commencez le calcul des soldes d'absences le 1er janvier et le traitement de la paie le 1er juillet.
    Ce champ contrôle en outre les périodes pour lesquelles vous chargez l'historique de la paie. Vous pouvez charger l'historique des paiements des périodes uniquement avant le
    Remplacement de la première période de traitement
    . Par exemple, pour une implémentation de la paie en milieu d'année, vous pouvez importer les données de paie historiques des périodes avant la date de mise en service.
    Nombre de jours entre la date de paiement et l'affichage du bulletin de paie
    Définit quand afficher les bulletins de paie dans le libre-service du salarié, en fonction du nombre de jours avant ou après la date de paiement. Indépendamment de ce champ, vous ne pouvez afficher les bulletins de paie que lorsque le statut de la paie est
    Finalisé
    .
    Exemples :
    • Pour afficher les bulletins de paie à minuit le jour du paiement, saisissez zéro.
    • Pour afficher les bulletins de paie à minuit la veille de la date du paiement, saisissez -1.
  5. Dans l'onglet
    Affecter des rôles
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Rôle
    Ajoutez une ligne pour chaque rôle dans l'organisation chargé de lancer, gérer et superviser le traitement de la paie pour le lot de paie. Vous pouvez sélectionner uniquement des rôles dans l'organisation qui sont activés pour le type d'organisation
    du lot de paie
     .
    Pour activer un rôle dans l'organisation pour un type donné d'organisation, accédez à la tâche
    Mettre à jour les rôles affectables
     .
    Limité à une affectation unique
    Cochez cette case pour limiter l'affectation à un seul poste.
    Pour limiter un rôle dans l'organisation à une seule affectation, accédez à la tâche
    Mettre à jour les rôles affectables
     .
    Affecté à
    Sélectionnez un ou plusieurs postes associés à ce rôle.
Affectez des employés aux lots de paie.
Pour modifier le lot de paie, accédez au rapport
Afficher un lot de paie
 . Dans le menu des actions associées du lot de paie, sélectionnez
OrganisationModifier
l'organisation
 .