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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir des organisations opérationnelles

Définir des organisations opérationnelles

Sécurité : au moins un des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles :
  • Créer : Unité légale
  • Créer : Centre de coûts
  • Créer : organisation personnalisée
  • Gérer : organisations matricielles
  • Créer : Région
  • Manage: Retiree Organization Create
Workday fournit plusieurs types d'organisation pour vous permettre de gérer les aspects financiers de votre unité légale. Lorsque vous créez une organisation, vous pouvez lui affecter des rôles. Les rôles et les groupes de sécurité par rôle déterminent l'accès aux informations de cette organisation, aux approbations des processus de gestion et aux notifications.
  1. Accédez à l'une de ces tâches.:
    • Créer une unité légale
    • Créer un centre de coûts
    • Créer une organisation personnalisée
    • Créer une organisation matricielle
    • Créer une région
    • Créer une organisation de retraités
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom
    Le nom, le code et si le code est inclus dans le nom ont une date d'effet. Vous pouvez le modifier et lui appliquer une autre date d'effet en sélectionnant
    Organisation
    Modifier le nom/code
     de l'organisation dans le menu des actions associées de l'organisation. L'historique du nom et du code de l'organisation est visible dans cette tâche et dans le rapport
    Historique de l'organisation
     .
    Lorsque vous créez une nouvelle date d'effet pour un changement de nom d'organisation et que le nom de l'organisation correspond à l'instantané suivant, Workday met à jour la date d'effet de ce dernier instantané en indiquant une date antérieure.
    Workday affiche les traductions par date d'effet dans la grille
    Historique du nom
     . Lorsque vous créez une nouvelle date d'effet, Workday ne copie pas les conversions de la date d'effet précédente lorsque vous :
    • Cochez la case
      Masquer les traductions après modification de la valeur de base
       dans la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - global
       .
    • Modifiez le nom de l'organisation dans la langue de base de la date d'effet.
    Nom phonétique (unité légale uniquement)
    Lorsque vous ajoutez ou mettez à jour un nom phonétique, Workday affiche le nom de l'unité légale ou de l'entité de gestion dans la langue locale et en anglais sur les documents financiers spécifiques.
    S'affiche uniquement lorsque :
    • Vous activez les noms phonétiques dans la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - global
      .
    • Les utilisateurs sélectionnent les paramètres régionaux et la langue d'affichage dans leurs préférences.
    Date de disponibilité
    Les validations prédéfinies par Workday n'utilisent pas la
    Date de disponibilité
    . Vous pouvez créer une validation personnalisée pour empêcher l'utilisation de l'organisation dans une transaction dont la date d'effet est antérieure à la
    Date de disponibilité
    .
    Visibilité
    Lorsque vous déterminez qui peut afficher une organisation, Workday donne la priorité à la visibilité de l'organisation en fonction des droits d'accès du groupe de sécurité par rôle ou par utilisateur de l'employé. Pour accorder aux administrateurs un accès Modifier et limiter la visibilité de l'organisation aux titulaires du rôle uniquement, vous devez également affecter ce rôle aux administrateurs.
    La visibilité détermine également si les employés peuvent voir le détail de l'organisation ou uniquement son nom dans les invites et les rapports. Vous pouvez restreindre la visibilité aux organisations hiérarchiques. Toutefois, pour les autres types d'organisation, le nom de l'organisation est visible dans les invites et les rapports, mais pas le détail de l'organisation et les actions associées.
    Limité aux unités légales
    Lorsque vous limitez des centres de coûts à certaines unités légales, Workday prend en charge les combinaisons d'unités légales et de centres de coûts valides dans les tâches pour lesquelles vous saisissez les deux valeurs. Période Vous ne sélectionnez pas d'unité légale, le centre de coûts est valide pour toutes les unités légales.
    Worktags associés
    Lorsque vous sélectionnez une organisation avec des worktags associés dans une transaction, Workday renseigne automatiquement ces worktags. Lorsque vous saisissez un worktag associé qui comporte des valeurs par défaut, le worktag que vous saisissez remplace toute valeur par défaut existante.
  3. Pour l'onglet
    Affecter des rôles
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Rôle
    L'invite affiche les rôles que vous êtes autorisé à affecter. Configurez des groupes de sécurité autorisés à affecter le rôle dans la tâche
    Mettre à jour les rôles affectables
     .
    Limité à une affectation unique
    Indique que vous ne pouvez affecter le rôle qu'à un seul employé, tel que défini dans la tâche
    Mettre à jour les rôles affectables
     .
    Affecté à
    Sélectionnez les postes ou les restrictions de poste à affecter au rôle.
Selon le type d'organisation, ajoutez l'organisation à une hiérarchie en indiquant : sélection:
  • Affecter une organisation
    supérieure
     dans le menu des actions associées de l'organisation.
  • Affectation
    d'organisations incluses
    .
Pour obtenir la liste complète des rapports et descriptions prédéfinis par Workday, accédez au rapport
Rapports standard Workday
 et sélectionnez la catégorie de rapport
Organisations
 .