Étapes : définir des profils et des groupes de profil
- Définir la sécurité dans les rapports et les tâches personnalisées. Workday utilise la sécurité des rapports et des tâches personnalisées pour déterminer la sécurité du profil et des groupes de profil.
- Sécurité : domaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System.
Un profil est une vue d'un :
- Job
- Employé
- Groupe
Par exemple, vous pouvez afficher des exemples de profils et de groupes de profil en accédant à votre Profil d'employé. Votre Profil d'employé est un exemple de profil, tandis que les sections Synthèse et Aperçu sont des exemples de groupes de profil. Vous pouvez également afficher les rapports et les tâches personnalisées dans chaque groupe de profil.
Workday propose les profils que vous pouvez utiliser, notamment :
- Traduction du processus de gestion
- Profil du candidat
- Profil de l'emploi
- Vivier de talents
- Définition de l'environnement client
- Profil de l'employé
Dans chaque profil, vous pouvez configurer des groupes de profil. Par exemple, le Profil de l'employé inclut les groupes de profil suivants : Emploi du champ Profil de l'employé, Rémunération du profil de l'employé, etc. Chaque groupe de profil peut également inclure d'autres groupes de profil.
Workday définit les groupes de profil disponibles pour chaque profil, ainsi que les rapports et tâches disponibles dans chaque groupe de profil. Vous définissez :
- Les rapports et tâches personnalisées qui s'affichent dans chaque groupe de profil.
- Des groupes de profil qui s'affichent dans chaque profil.
- Ordre d'affichage des groupes de profil, des rapports et des tâches personnalisées.
- Vous ne pouvez pas ajouter de rapports avancés et composites qui utilisent le mode Plan aux groupes de profil.
- Le rapport doit inclure une invite obligatoire pour l'objet (exemple : employé). Sinon, l'objet ne s'affichera pas dans la liste des rapports disponibles pour configurer les groupes de profil pour l'objet en question.
- Définissez toutes les autres invites du rapport surNe pas afficher l'invite lors de l'exécution. Sinon, Workday n'affiche pas le rapport dans la liste des rapports disponibles pourConfigurer un groupe de profilpour l'employé.
- Partagez le rapport, sinon Workday n'affiche pas le rapport dans la liste des rapports disponibles pourConfigurer un groupe de profilpour l'employé.
Un administrateur peut ajouter des groupes de profil modèle créés dans Workday Extend.
Pour activer Workday Extend, contactez votre chargé de clientèle. Workday Extend est un produit distinct (SKU) qui nécessite une licence distincte. Workday Extend vous permet de créer, de déployer et de partager des applications qui s'exécutent sur Workday et qui sont adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Accédez à la tâcheConfigurer un profil.Cochez la case Afficherdans le profilpour chaque groupe de profil à inclure dans le profil.
- Accédez à la tâcheConfigurer un groupe de profil.Cochez la case Afficherdans le profilpour inclure le groupe de profil dans le profil.Pour plus de lisibilité, Workday vous recommande d'inclure un maximum de 10 rapports et tâches personnalisées.
Workday affiche les rapports et les tâches dans des onglets distincts dans les groupes de profil, sauf lorsque le groupe de profil ne contient qu'un seul rapport ou une seule tâche.
Exemple :
Vous accédez à la tâche
Configurer un profil
et configurez le Lot de paie
avec All Worklets in Pay Group
. Vous accédez ensuite à la tâche Configurer un groupe de profil
pour configurer le groupe de profil Tous les worklets du lot de paie
avec les éléments suivants :
- Informations
- Lot de paie
- Membres
- Affectation de personnel
Lorsque vous accédez à votre Profil de l'employé et que vous cliquez sur
Rémunération
, Workday affiche la Rémunération globale, la Rémunération et l'Historique des modifications de salaire sous forme d'onglets.