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Dernière mise à jour : 2025-03-14
FAQ : Mettre en pause les cumuls d'absences annuels pour les employés absents

FAQ : Mettre en pause les cumuls d'absences annuels pour les employés absents

Est-il possible de mettre en pause le cumul annuel des absences pour les employés absents ?
Oui, vous pouvez reporter le cumul annuel des absences au jour de travail disponible suivant pour les employés absents le jour de leur cumul annuel et la veille. Dans ce cas, Workday traite le cumul uniquement lorsque les employés reprennent le travail, en fonction des
Jours à inclure
 définis dans les régimes d'absences ou les paliers de table d'absences associés. Cela permet de réduire les efforts de saisie et de correction manuelles des données de cumul.
Comment configurer les cumuls de manière à mettre en pause le cumul des absences annuelles des employés absents ?
Vous pouvez utiliser le calcul de valeur d'instance
Mise en pause de la date de cumul si l'employé est absent
 pour remplacer la fréquence de calcul d'un cumul qui utilise une période de solde telle que l'anniversaire de travail ou le cumul annuel. Lorsqu'un cumul utilise une table d'absences, le nombre de jours de travail de l'employé est calculé sur la base des paramètres
Jours à inclure
 des paliers de cette table d'absences.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un cumul
    .
  2. Sélectionnez le cumul.
  3. Dans l'onglet
    Remplacements liés au régime d'absence
    , sélectionnez la valeur
    Fréquence personnalisée
     pour le champ
    Fréquence de calcul du cumul
    .
  4. Dans l'invite
    Première date de cumul
    , sélectionnez
    Mise en pause de la date de cumul si l'employé est absent
    .
  5. Ne saisissez aucune valeur pour les options suivantes :
    • Répétition du calcul du cumul tous les
    • Unité de temps de la répétition du calcul du cumul
Comment le calcul de valeur d'instance détermine-t-il la prochaine date de cumul ?
Lorsqu'un employé est malade la veille et le jour de son anniversaire de travail, le calcul de valeur d'instance recherche le jour de travail disponible suivant ne comportant pas d'événement d'absence, dans la limite de 364 jours calendaires. Le calcul de valeur d'instance détermine les jours ouvrés à compter des paramètres
Jours à inclure
 des paliers de la table d'absences afin d'obtenir un cumul automatiquement fondé sur la date correcte, au lieu de procéder à un cumul au 364e jour calendaire.
Lorsqu'un employé a un événement d'absence à la date de son anniversaire de travail, le calcul de valeur d'instance revient 100 jours calendaires en arrière dans le calendrier pour trouver un jour ouvré et vérifier s'il a également un événement d'absence sur ce jour-là. Si aucun jour de travail n'est associé à un événement d'absence dans cette période de 100 jours, ce qui peut se produire lorsque l'employé est saisonnier, le cumul des absences de l'employé se fait à la date de son anniversaire de travail, même si le dernier jour de travail au-delà de la période de 100 jours comporte un événement d'absence.
Lorsque l'anniversaire de travail d'un employé tombe un jour non travaillé, et qu'il n'y a donc pas d'événement d'absence, l'employé cumule ses absences le jour ouvrable suivant.
Comment Workday détermine-t-il la date de cumul pour plusieurs paliers dans une table d'absences ?
Lorsque vous sélectionnez le calcul de valeur d'instance
Mise en pause de la date de cumul si l'employé est absent
 pour remplacer la fréquence de calcul du cumul sur 2 paliers ou plus d'une table des absences, chacun avec des paramètres
Jours à inclure
 différents, Workday détermine le cumul sur la base de ces paramètres combinés et traite le cumul à compter du premier jour valable.
Exemple : Alice a une date de début de service continu fixée au 01/05/2018. Par conséquent, sa date de cumul prévue chaque année est le 1er mai. La société d'Alice utilise le calcul de valeur d'instance
Mise en pause de la date de cumul si l'employé est absent
 pour remplacer la fréquence de cumul sur une table d'absences contenant deux paliers. Ces paliers ont des régimes d'absences dont les paramètres sont les suivants :
Option
Régime d'absences du palier 1
Régime d'absences du palier 2
Période de solde
Période de solde anniversaire (fondée sur la date de début du service continu)
Période de solde anniversaire (fondée sur la date de début du service continu)
Jours à inclure
Jours de semaine (lun - ven)
Configurer les jours à inclure (dimanche-mercredi)
 et
Inclure les jours fériés depuis le calendrier de jours fériés
Alice prend 2 jours de congé maladie la veille et le jour anniversaire du début de son service continu, du 30/04/2020 au 01/05/2020 (jeudi-vendredi). Le samedi n'est pas un jour de travail pour Alice. Elle prend un autre jour de congé maladie le dimanche. Comme le lundi est un jour férié, Alice reçoit son cumul annuel lorsqu'elle reprend le travail, soit le 05/05/2020 (mardi).
Que se passe-t-il lorsqu'un employé est en congé maladie de longue durée ?
Lorsqu'un employé a des événements d'absence maladie la veille de la date de cumul prévue, et de manière continue jusqu'à la date de cumul prévue suivante, Workday n'incrémente pas ses cumuls au titre du régime d'absences deux fois pour le même calendrier.
Par exemple :
  • L'organisation A a un régime d'absences avec un calendrier de périodes mensuelles et une période de solde fondée sur la date anniversaire des employés. Rachel ayant été embauchée le 17 juin 2018, sa date de cumul prévue est le 17 juin chaque année.
    Une absence est saisie pour Rachel les 16 et 17 juin 2019. Workday interrompt le cumul du fait de cette absence la veille et le jour de son anniversaire de travail. Toutefois, l'absence de Rachel se poursuit jusqu'au 14/06/2020.
    Workday traite alors le cumul au 17/06/2020 pour la période 2020 ; cependant, Rachel perd son cumul de 2019, car Workday empêche qu'un même cumul s'additionne deux fois au cours de la même période.
  • L'organisation B a un régime d'absences avec un calendrier de périodes hebdomadaires et une période de solde fondée sur la date anniversaire des employés. La date d'embauche de John est le 12 juillet 2018 : par conséquent, la date de cumul prévue chaque année est le 12 juillet.
    John est absent pour maladie du 11/07/2019 au 07/07/2020. Il revient le 06/07/2020, mais le 07/07/2020 est un jour non travaillé au sens des paramètres
    Jours à inclure
    . John perd son cumul 2019, car le prochain jour ouvrable est le 08/07/2020. Il reprend donc le travail avec son cumul suivant, fondé sur le même calendrier.
La définition de régimes d'absences avec un calendrier hebdomadaire peut limiter le nombre de cumuls perdus par les employés, selon les paramètres
Jours à inclure
. Toutefois, cette configuration peut affecter les performances.
Les événements d'absence en attente ont-ils un impact ?
Non, Workday ne tient pas compte des demandes d'absence en attente pour décider de mettre des cumuls en pause.
De même, une fois que Workday met un cumul en pause, les événements d'absence en attente suivants ne déclenchent pas la réévaluation du palier de la table d'absences et n'affectent pas le traitement du cumul suivant pour la période de solde. Toutefois, vous pouvez afficher les soldes pouvant être impactés par des événements en attente dans les rapports suivants :
  • Mes résultats du calcul des absences par période
  • Résultats du calcul des absences par période
  • Résultats du calcul des absences par période pour des employés
Que se passe-t-il lorsque la date de cumul annuel d'une période de solde coïncide avec la date de début ou de fin du calendrier de périodes ?
Lorsque la date de cumul d'une période de solde tombe le premier jour d'un calendrier de périodes, l'employé reçoit son cumul la veille de la date de début du calendrier de périodes.
Lorsque la date de cumul d'une période de solde tombe le dernier jour d'un calendrier de périodes, l'employé reçoit son cumul le dernier jour du calendrier de périodes. Pour limiter le nombre de cumuls perdus par les employés, vous pouvez :
  • Vérifier que les limites de report définies pour les régimes d'absences dans les paliers de la table d'absences peuvent tenir compte des cumuls.
  • Exécuter le rapport
    Soldes reportés de l'organisation (par date de report)
     pour déterminer qui aura des soldes le dernier jour de la période considérée.
  • Penser à ajuster la durée avant expiration du régime d'absences.
Est-ce que je peux utiliser la validation Unités d'absence non rémunérée - maximum autorisé avec ce calcul de valeur d'instance ?
Pour veiller à ce que le calcul de valeur d'instance
Mise en pause de la date de cumul si l'employé est absent
 fonctionne correctement, vous devez impérativement :
  • Utiliser la validation
    Unités d'absence non rémunérée - maximum autorisé
     sur les absences faisant partie d'un palier de table d'absences.
  • Avoir toujours au moins un palier sans validation
    Unités d'absence non rémunérée - maximum autorisé
    .