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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des cumuls de début de période

Créer des cumuls de début de période

Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Créez des cumuls en début de période à utiliser dans les régimes d'absences fondés sur l'employé effectuant le suivi des soldes. Workday reçoit les cumuls en une fois au début de l'année, et non par incréments sur une période donnée.
Planifiez des cumuls de début de période de sorte qu'ils aient lieu au début de l'année :
  • Soit en ajoutant le cumul de début de période à un régime d'absences qui effectue le cumul au début de la première période de l'année.
  • Soit en configurant les critères de planification au niveau du cumul en question.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un cumul
    .
  2. Nommez le cumul et saisissez un code d'identifiant pour les services web.
  3. Dans l'invite
    Calcul
    , sélectionnez le calcul qui renvoie le nombre d'heures ou de jours que les employés reçoivent au début de la période de solde.
    Vous pouvez sélectionner une valeur de constante, par exemple 12 heures ou 0,5 jour, ou tout autre type de calcul.
    Si vous utilisez le cumul fondé sur des jours, indiquez une unité de temps quotidienne, telle que 0,5 (jour), et non 4 (heures). Si vous utilisez le cumul dans un régime horaire, saisissez une unité de temps horaire, telle que 4 (heures), et non 0,5 (jour). Workday ne convertit pas automatiquement les heures en jours, et inversement.
    Vous ne pouvez pas appliquer les cumuls en début de période aux employés embauchés en milieu de période de solde.
  4. Dans le champ
    Priorité
    , affectez un ordre de priorité de traitement du cumul si d'autres cumuls ont lieu à la même date et contribuent au même régime d'absences.
    Par exemple,
    Congés
     a une priorité de 1 et
    Maladie
     a une priorité de 10. Les deux cumuls ont lieu à la date de fin de la période. Workday ajoute d'abord le cumul
    Congés
     au solde.
  5. Cochez la case
    Régularisations/remplacements autorisé(e)s
    .
  6. Sélectionnez l'option
    En début de période
    .
  7. (Facultatif) Sélectionnez une définition d'
    Arrondi
     à appliquer au calcul du cumul.
    Workday applique l'arrondi dans le cadre de l'étape de service
    Régularisation de cumul automatisée
     du processus de gestion
    Changer d'emploi
    . Exemple :
    Arrondir au 0,1 le plus proche
    .
  8. Si vous utilisez Workday Time Tracking, sélectionnez
    Marqueurs de calcul des temps
     pour le calcul de cumul à référencer. Si vous sélectionnez :
    • Plusieurs marqueurs sur une ligne, toutes les tranches horaires doivent comporter tous les marqueurs inclus dans ce calcul.
    • Des marqueurs sur des lignes différentes, toutes les tranches horaires doivent comporter les marqueurs sur une ligne au moins dans ce calcul.
    Les marqueurs de calcul des temps sont utilisés pour calculer le cumul des absences compensatoires.
  9. Dans la grille
    Planification
    , sélectionnez
    Planification : en début de période
    .
    Vous pouvez également sélectionner la règle
    Planification : annuelle - première période de l'année (en fonction de la date de fin de la période) ou embauche ou fin d'emploi en milieu de période
    , qui tient compte des fins d'emploi et embauches en milieu de période.
    Des critères de planification peuvent ne pas être nécessaires si vous ajoutez le cumul à un régime d'absences avec un calendrier de périodes annuel.
  10. Dans l'onglet
    Remplacements liés au régime d'absences
    , sélectionnez
    Début de période
     dans le champ
    Fréquence de calcul du cumul
    .
    Vous pouvez éviter de définir un remplacement de régime d'absences pour la fréquence de calcul du cumul. Ajoutez le cumul à un régime d'absences dont la fréquence de calcul du cumul est
    Début de période
    .
  11. Renseignez la section
    Remplacement de l'éligibilité des employés
     si les critères d'éligibilité de ce cumul diffèrent de ceux définis pour le régime d'absences.
    Vous ne pouvez pas utiliser les cumuls de début de période avec des limites inférieures définies par les temps, des calculs ou des critères d'éligibilité. Exemple : éligibilité à un nouveau taux de cumul fondé sur l'ancienneté.
  12. Utilisez les champs
    Remplacement de la limite
     pour définir une limite supérieure de cumul, si elle est différente de celle paramétrée pour le régime.
    Workday déduit automatiquement du cumul d'une période de calcul le montant de solde dépassant la limite et affiche le cumul perdu sur les pages et les rapports Workday.
    Outre les limites de cumul, les paramètres suivants peuvent affecter les cumuls des employés :
    • Ordre de traitement des cumuls (défini par l'ordre de priorité).
    • Moment du traitement des cumuls (défini par le régime d'absences).
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Valeur
    Sélectionnez la règle de calcul qui renvoie le nombre maximum de jours ou d'heures que les employés peuvent accumuler dans leur solde de régime d'absences.
    Fondée sur
    Sélectionnez le régime d'absences incluant le cumul. Workday affiche la période de solde du régime.
    Exception : si vous définissez un cumul pour un régime par répartition, sélectionnez le cumul lui-même.
Ajoutez le cumul à un régime d'absences avec un calendrier de périodes annuelles.