Exemple : configurer les cumuls en fonction de la date d'embauche et du nombre d'années d'ancienneté

Les salariés de GMS sont admissibles à un régime d'absences avec un calendrier de périodes mensuelles. Le régime possède deux cumuls :

Une absence standard de 16 heures par mois, le premier cumul commençant 30 jours après la date d'embauche.
Un cumul, fondé sur le nombre d'années d'ancienneté, d'une heure par période chaque année pendant les 5 premières années. Le cumul passe à 2 heures par période pour chaque année suivante.

Workday utilise la

Date de début du service continu

d'un employé pour calculer le nombre d'années d'ancienneté.

Exemple : la

Date de début du service continu

d'un employé est le 15/09/2015. Il cumule 2 heures par période à compter de la période mensuelle de septembre 2020. Vous mettez fin à l'emploi de l'employé le 01/12/2021 et vous le réembauchez le 05/03/2022. Workday met à jour sa

Date de début du service continu

au 05/03/2022 pour refléter la date de sa réembauche. Compte tenu de sa

Date de début du service continu

actuelle, la valeur de ses années d'ancienneté est inférieure à 5 ans.

Vous pouvez utiliser l'un ou l'autre des calculs de valeur d'instance suivants pour permettre aux employés de conserver leurs données d'absence historiques :

Date de début de service continu récente en fonction de la date de début de la période
Date de début de service continu récente en fonction de la date de fin de la période

Ces calculs de valeur d'instance évaluent les modifications de date d'entrée en service passées. Ils renvoient la

Date de début du service continu

respective pour chaque période, en fonction de la date de début ou de fin de la période. Exemple : les 2 heures par période que l'employé a cumulées entre septembre 2020 et décembre 2021 (période au cours de laquelle son emploi a pris fin) restent à 2 heures. Il conserve le montant de son cumul car la valeur de ses années d'ancienneté précédentes pour ces périodes est supérieure à 5.

Vous devez configurer le régime d'absences de sorte que la fréquence de cumul et les cumuls soient conformes aux exigences de votre unité légale.