Concept : expiration du cumul
L'expiration du cumul permet d'expiration de cumuls d'absences individuels en fonction de la date à laquelle ils ont été cumulés. En offrant la possibilité de définir l'expiration à un niveau plus détaillé, comme le cumul, vous pouvez suivre plus précisément l'expiration et respecter davantage les politiques légales, syndicales, fédérales et de unité légale .
Vous pouvez définir l'expiration du cumul dans la section
Remplacement de l'expiration
de l' onglet Remplacements liés au régime d'absences
des tâches suivantes :
- Créez un cumul.
- Modifiez le cumul.
- Priorisation
- Les soldes arrivant à expiration font référence aux soldes reportés arrivant à expiration et aux cumuls arrivant à expiration. Le solde arrivant à expiration avec la première date d'expiration est utilisé en premier lors de la demande d'absence.Si des soldes expirent le même jour, Workday applique la priorité suivante pour déterminer quel solde de cumul arrivant à expiration utiliser en premier :
- Scénario 1 : si différents cumuls expirent le même jour, Workday utilise en premier le cumul ayant la priorité la plus élevée.
- Scénario 2 : si les mêmes cumuls expirent le même jour, Workday utilise d'abord le cumul qui a été octroyé en premier.
- Scénario 3 : si un cumul arrivant à expiration et un solde reporté expirent le même jour, Workday utilise d'abord le report.
- Cette règle ne postuler à cumuls d'un régime d'absences si vous cochez la caseUtiliser le cumul des absences avant le solde reportédans la section Reports de l'ongletSoldelorsque vous créez ou modifiez le régime.
- Limites
- Vous ne pouvez pas supprimer l'expiration d'un cumul, ou un cumul arrivant à expiration d'un régime d'absences, si le régime a :
- Saisie d'absence.
- Remplacements de l'expiration de cumul.
- Remplacements du solde du régime d'absences.
- Remplacements de limite.
- Soldes d'absences stockés.
- Demandes d'absence (quel que soit le statut).
Pour éviter cela, il est essentiel de s'assurer que les cumuls existants ont une date d'expiration ajoutée en utilisant une date d'instantané du cumul située dans la période en cours ou une période future. Lorsque vous créez de nouveaux cumuls avec une date d'expiration définie pour un régime d'absences existant, ajoutez le cumul arrivant à expiration au régime à l'aide d'une date d'instantané du régime d'absences située dans la période actuelle ou dans une période future, afin d'éviter ce problème.Workday ne prend pas en charge les paramètres de cumul suivants lorsqu'un cumul est associé à une configuration d'expiration :- Acquisition de droits à absence.
- Calcul défini sur un calcul associé d'élément d'absence de longue durée.
- Options.
- Planification.
Workday ne prend pas en charge l'expiration du cumul dans les configurations de régime d'absences suivantes :- Tables d'absences
- Transfert de solde
- Période de solde définie sur la période actuelle
- Vous ne pouvez pas transférer les soldes depuis ou vers des régimes d'absences dont les cumuls ont une date d'expiration définie.
- Éléments à prendre en compte
- InteractionÉléments à prendre en compteLimites supérieuresLes cumuls arrivant à expiration respectent les limites supérieures des régimes d'absences, les remplacements de limites de cumuls et l'option permettant d'ignorer les limites.Si des absences sont cumulées le jour de leur date d'expiration, cette date expire avant l'évaluation de la limite supérieure.Régularisations de cumulsVous pouvez modifier les dates de référence lors du traitement des régularisations des cumuls arrivant à expiration dans l'interface utilisateur. La date de référence sélectionnée détermine à quel moment cette régularisation de cumul est octroyée, quelle que soit la fréquence de calcul du cumul définie.Vous pouvez procéder à des régularisations de cumuls pour des cumuls arrivant à expiration en dehors de la période de cumul, mais Workday ne prend pas en charge les régularisations de cumuls négatifs.Remplacements du solde du régime d'absencesLe remplacement du solde du régime d'absences d'un employé n'a aucune incidence sur les cumuls arrivant à expiration.Régularisations suite à une fin d'emploiLes régularisations suite à une fin d'emploi prennent en compte les cumuls arrivant à expiration lors de la mise à zéro du solde d'un employé.
- Recommandations
- Lors de la mise à jour des configurations existantes :
- Ne modifiez pas la période de solde existante.
- Créez un nouvel instantané de cumul lorsque vous ajoutez l'expiration à des cumuls existants et un nouvel instantané de régime d'absences à venir lorsque vous ajoutez un nouveau cumul arrivant à expiration à un régime.L'utilisation de l'instantané initial ou d'un instantané datant de plus de 3 mois peut affecter la performance du système et entraîner des problèmes de calcul du solde. Si vous n'utilisez pas les dates d'effet appropriées, les paramètres d'expiration ne seront pas supprimés du cumul.
- Tenez compte des dates de report si vous remplacez le report arrivant à expiration par des cumuls arrivant à expiration. Exemple : un régime de heures compensatoires est configuré avec une période de solde depuis le début du mois (cumul depuis le début du mois) et a une règle d'expiration du report de 2 mois. L'unité légale ABC souhaite adopter l'expiration de cumul à compter du 1er octobre 2024. Voici les étapes que doit suivre l' unité légale :
- Cumul : créez un nouvel instantané en vigueur au 1er octobre 2024 et ajoutez une règle d'expiration de cumul de 3 mois.
- Régime d'absences : créez un nouvel instantané du régime d'absences en vigueur au 1er janvier 2025 et, dans la sectionReports,modifiezla valeur du champ Durée avant expirationà 0 mois.