Concept : expiration du cumul
L'option Expiration de cumuls permet aux cumuls d'absences d'expirer en fonction de la date de cumul. En offrant la possibilité de définir l'expiration à un niveau plus détaillé, comme un cumul, vous pouvez effectuer un suivi plus précis de l'expiration et mieux adhérer aux règles légales, syndicales, fédérales et de l'unité légale.
- Priorité
- Les soldes d'expiration font référence aux reports et aux cumuls arrivant à expiration. Le solde arrivant à expiration dont la date d'expiration est la plus proche est utilisé pour la première fois lors de la demande d'absence.Si des soldes expirent le même jour, Workday applique la priorité suivante pour déterminer quel solde de cumul arrivant à échéance à utiliser en premier :
- Scénario 1 : si différents cumuls expirent le même jour, Workday utilise en premier le cumul dont la priorité est la plus élevée.
- Scénario 2 : si les mêmes cumuls expirent le même jour, Workday utilise d'abord le cumul qui a été accordé en premier.
- Scénario 3 : si un cumul et un solde reporté expirent le même jour, Workday utilise d'abord le report.
- Cette règle ne s'applique pas aux cumuls d'un régime d'absences, si vous cochez la caseUtiliser le cumul des absences avant le solde reportédans la section Reports de l'onglet Soldelorsquevous créez ou modifiez le régime.
- Restrictions
- Vous ne pouvez pas retirer l'expiration d'un cumul, ou le cumul arrivant à expiration d'un régime d'absences, si :
- Saisie d'absence.
- Remplacements de l'expiration du cumul.
- Remplacements de solde de régime d'absences.
- Remplacements de limite.
- Les soldes d'absences stockés.
- Demandes d'absence (quel que soit leur statut).
Pour éviter cela, il est essentiel de vérifier que les cumuls existants ont une expiration ajoutée à l'aide d'une date d'instantané de cumul qui se situe dans la période en cours ou à une période future. Lorsque vous créez de nouveaux cumuls avec une expiration définie pour un régime d'absences existant, ajoutez le cumul arrivant à expiration au régime en indiquant une date d'instantané dans la période en cours ou une période future pour éviter ce problème.Workday ne prend pas en charge les paramètres de cumul suivants lorsqu'un cumul a une configuration d'expiration :- Acquisition de droits à absence.
- Calcul associé à un calcul associé d'élément d'absence de type Calcul associé à un élément d'absence.
- Options.
- Planification.
Workday ne prend pas en charge l'expiration du cumul dans les configurations de régime d'absences suivantes :- Tables d'absences
- Transférer le solde
- Période de solde définie sur la période actuelle
- Vous ne pouvez pas transférer les soldes depuis ou vers un régime d'absences lorsque des cumuls sont définis avec une date d'expiration définie.
- Éléments à prendre en compte
- InteractionÉléments à prendre en compteLimites supérieuresLes cumuls arrivant à expiration respectent les limites supérieures des régimes d'absences, les remplacements de limites de cumuls et l'option Ignorer les limites.Si des absences sont cumulées le jour où elles expirent, l'expiration intervient avant que la limite supérieure ne soit évaluée.Régularisations de cumulsVous pouvez modifier les dates de référence lors du traitement des régularisations des cumuls arrivant à expiration dans l'interface utilisateur. La date de référence sélectionnée détermine à quel moment la régularisation de cumul est accordée, quelle que soit la fréquence de calcul du cumul définie.Vous pouvez procéder à des régularisations de cumuls pour des cumuls arrivant à échéance en dehors de la période de cumul. Toutefois, Workday ne prend pas en charge les régularisations de cumuls négatives.Remplacements de solde de régime d'absencesLe remplacement du solde du régime d'absences d'un employé n'a aucune incidence sur les cumuls arrivant à expiration.Régularisations suite à une fin d'emploiLes régularisations suite à une fin d'emploi prennent en compte les cumuls arrivant à expiration lors de la remise à zéro du solde d'un employé.
- Recommandations
- Lors de la mise à jour des configurations existantes :
- Ne modifiez pas la période de solde existante.
- Créez un nouvel instantané de cumul lorsque vous ajoutez une date d'expiration à des cumuls existants et un nouvel instantané de régime d'absences lorsque vous ajoutez un nouveau cumul arrivant à expiration à un régime.L'utilisation de l'instantané initial ou d'un instantané datant de plus de trois mois peut affecter les performances du système et entraîner des problèmes au niveau des calculs de solde. Si vous n'utilisez pas les dates d'effet appropriées, les paramètres d'expiration ne seront pas supprimés du cumul.
- Tenez compte des dates de report si vous remplacez les reports arrivant à expiration par des cumuls arrivant à expiration. Exemple : un régime de remplacement est configuré avec une période de solde depuis le début du mois et une règle d'expiration de report de 2 mois. L'unité légale ABC souhaite adopter l'expiration des cumuls à compter du 1er octobre 2024. Voici les étapes que cette unité légale doit effectuer :
- Cumul : créez un nouvel instantané à compter du 1er octobre 2024 et ajoutez une règle d'expiration de cumul de 3 mois.
- Régime d'absences : créez un nouvel instantané de régime d'absences à compter du 1er janvier 2025 et, dans la section Report, définissezDurée avant expirationsur 0 mois.