Concept : acquérir des droits à absence

Votre organisation souhaite définir l'acquisition de droits à absence pour que les employés achètent des droits à absence supplémentaires deux fois par an, en juin et en décembre. Pour les droits à absence acquis en juin, le solde des absences est mis à jour le 1er juillet et les déductions de la paie ont lieu de juillet à décembre. Pour les droits à absence acquis en décembre, le solde des absences est mis à jour le 1er janvier de l'année suivante et les déductions de la paie ont lieu de janvier à décembre de l'année suivante.

Vous pouvez créer un calendrier d'acquisition pour juin et décembre afin de permettre aux employés d'acquérir des droits à absence, en définissant à quel moment le solde sera mis à jour pour chaque calendrier et à quel moment les ajustements de paie débuteront et prendront fin. Associez ce calendrier au cumul défini pour l'acquisition. Si vous utilisez Workday Payroll, créez une déduction de sorte que les absences acquises par les employés puissent être déduites de leur chèque de paie dans les périodes de paie correspondantes.

Si un employé achète des droits à absence en décembre et en juin, deux déductions, une pour chaque achat, seront appliquées dans les périodes de paie commençant en juillet.

Votre organisation dispose d'un régime d'absences mensuel avec une configuration de cumul qui permet aux employés d'acquérir des droits à absences à tout moment au cours de l'année. La

fréquence de calcul du cumul

est définie sur

Début de période

et la

période de mise à jour du solde

est définie sur

Période suivante

.

Si un employé achète des droits à absence le 15 mars, le solde des absences sera mis à jour le 1er avril. Les ajustements de paie seront calculés à partir du 1er avril de l'année en cours jusqu'au 31 mars de l'année suivante.

Vos employés peuvent accéder à la tâche

Acquérir des droits à absence

depuis :

Recherche.
Worklets
Absences
ou
Absences
.
Les actions associées à
Présences et absences
de leur profil d'employé.
Les onglets Solde des absences
et
Absences acquises
dans la section
Absences
de leur profil d'employé.
Menu Actions du rapport
Gérer les absences
.

Ils peuvent également accéder à la tâche

Acquérir des droits à absence

sur leurs appareils mobiles (Android, iPhone et iPad) à partir de leur profil d'employé :

Menu des actions associées
Présences et absences
.
L'onglet Droits à absence acquis
de la section
Absences
.

Dans la tâche

Acquérir des droits à absence

, les employés peuvent sélectionner le cumul à partir duquel ils souhaitent acquérir des droits à absences et la quantité de droits à absence et tenir compte des éléments suivants :

Lorsque les employés soumettent leurs demandes d'acquisition de droits à absence, Workday achemine l'événement pour approbation en fonction de la façon dont vous avez défini le processus de gestion

Acquisition de droits à absence

. Les employés ne peuvent demander des absences par rapport aux quantités achetées que si l'événement d'acquisition de droits à absence est approuvé.

Vous pouvez également définir le processus de gestion de sorte qu'il se finalise automatiquement.

Lorsque les employés achètent leurs droits à absence, ils peuvent consulter le détail des droits à absence acquis dans l'onglet

Droits à absence acquis

 :

Rapports
Mes absences
,
Mes absences
et
Afficher les absences
.
L'onglet Solde des absences
de la section
Absences
de leur profil d'employé.

Le détail des droits à absences inclut le cumul à partir duquel les droits à absence ont été acquis, la quantité de droits à absence, la date à laquelle les droits à absence ont été acquis, la date de mise à jour du solde des absences, le statut de l'acquisition de droits à absence. ainsi que les options Annuler ou Retirer, le cas échéant.

Une fois le statut de l'événement d'acquisition de droits à absence terminé avec succès, le solde des absences est mis à jour avec la quantité achetée à la date en fonction de la configuration :

Lorsque les employés peuvent acquérir des droits à absence à tout moment et que la
Période de mise à jour du solde
est définie sur :
Période actuelle
, le solde des absences sera mis à jour dans la période correspondant à la date à laquelle les employés ont acquis des droits à absences.
Période suivante
, le solde des absences sera mis à jour dans la période suivante correspondant à la date à laquelle les employés ont acquis des droits à absences.
Lorsque les employés peuvent acquérir des droits à absences pendant des périodes fixes, le solde des absences est mis à jour en fonction de la période sélectionnée dans le calendrier d'acquisition.

La date à laquelle le solde des absences est mis à jour dépend de la fréquence de calcul du cumul définie dans le régime d'absences (

début de période

ou

fin de période

) ou définie dans l'onglet

Remplacements liés au régime d'absences

du cumul.

Vous pouvez exécuter le rapport

Droits à absence acquis par les employés

pour afficher la liste des employés ayant acquis des droits à absence dans une fourchette de dates sélectionnée et le détail des droits à absence acquis, notamment le cumul à partir duquel les droits à absence ont été acquis, la date à laquelle les droits ont été acquis. Le solde des absences est mis à jour et lorsque les ajustements de paie commencent et se terminent, le taux de rémunération de l'ajustement de la paie et le statut de l'événement d'acquisition de droits à absence.

Vous pouvez également consulter le détail des droits à absence acquis par un employé dans l'onglet

Régularisations d'acquisitions et de cessions de droits à absence

de la tâche Mettre à jour

les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences

, notamment le cumul à partir duquel les droits à absence ont été acquis, la période et la date au cours de laquelle le solde des absences est mis à jour et l'événement d'acquisition de droits à absence. Workday affiche uniquement les événements dont le statut est Approuvé ou Terminé dans la grille.

Vous pouvez exécuter le rapport

Tous les cumuls

pour afficher les cumuls qui ont été configurés pour l'achat.