Exemple : créer un régime de cumul par répartition pour deuil
Cet exemple explique comment créer un régime de cumul par répartition pour deuil avec une limite de 40 heures.
GMS propose aux salariés un régime de cumul par répartition pour deuil, ce qui signifie que les salariés ne cumulent pas les absences pour deuil avec chaque période de paie. À la place, les salariés cumulent et utilisent leurs absences lorsqu'ils en font la demande, dans une limite de 40 heures. Vous devez configurer un régime d'absences qui satisfait à ces conditions.
Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.- Définissez l'absence et le type d'absence.
- Accédez à la tâcheCréer une absenceet saisissez les éléments suivants :ChampValeurNomAbsence pour deuilCodeAbsence pour deuil
- Dans l'inviteType d'absence, sélectionnezCréer.Dans le champNomdu type d'absence, saisissezAbsence pour deuil.
- Dans l'ongletDétail, saisissez :ChampValeurPriorité1Option de saisieDepuis les fonctions Gestion des temps et Absences
- Créez le régime d'absences.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d'absences.ChampValeurNomRégime d'absences pour deuilSuivi du soldeCochez cette case.Période de soldePériode de 12 mois mobileCalendrier de périodesAnnuelleUnité de tempsheure(s)Date d'effet01/01/2024
- Dans l'ongletSolde, saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurVisibilité du soldeÉligible pour la période (en fonction de la date d'effet)Affichage du calendrierRégime et typeDateDate de début de la période de solde
- Dans l'ongletCalcul, saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurFréquence de calcul du cumul pour le régime d'absencesSélectionnezDébut de périodepour traiter les cumuls avant les absences.Si vous ne sélectionnez pas cette option, Workday risque de traiter les demandes d'absence pour deuil des salariés comme des temps non rémunérés.Jours à inclureTous les jours
- Dans l'ongletAbsence, sélectionnezAbsencepour deuil dans l'invite Soustrait du soldeet sélectionnez Absence pour deuil pour l'associer au régime d'absences.
- Définissez le calcul du cumul.
- Accédez à la tâcheCréer un cumul.ChampValeurNomCumul pour deuilCodeCumul pour deuil
- Dans l'ongletCalcul, saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurCalculAbsence pour deuil - Total des absencesWorkday génère ce calcul associé lorsque vous définissez l'absence pour deuil et que vous l'associez à un régime d'absences. Si le calculTime Off Totalne s'affiche pas dans l'inviteCalcul, assurez-vous d'avoir bien défini l'absence pour deuil et de l'avoir associée à un régime.Priorité1OptionsAucun
- Associez le cumul au régime d'absences.
- Accédez à la tâcheModifier un régime d'absenceset saisissez les éléments suivants :ChampValeurRégime d'absencesRégime d'absences pour deuilMettre à jour une date d'effet existanteSélectionnez cette option et, dans l'invite correspondante, saisissez01/01/2024, qui correspond à la mêmedate d'effetque celle indiquée à l'étape 2.
- Dans l'ongletCumul, dans l'inviteAjouté au solde, sélectionnezCumul pour deuilpour l'ajouter au solde du régime d'absences.
- Définissez la limite de cumul.
- Accédez à la tâcheModifierun cumul.ChampValeurCumulCumul pour deuilMettre à jour une date d'effet existanteSélectionnez cette option, puis dans l'invite correspondante, sélectionnezInstantané initial.
- Dans l'ongletRemplacements liés au régime d'absences, définissez la limite de cumul dans la sectionRemplacement de la limiteet saisissez les éléments suivants :ChampValeurValeur40(pour limiter le cumul à 40 heures)Fondée surCumul pour deuilSi le cumul que vous définissez n'apparaît pas dans l'invite, enregistrez la définition du cumul sans spécifier de limite, puis définissez la limite au moyen de la tâcheModifier un cumul.Basez toujours les limites de cumul des régimes de cumul par répartition sur le cumul en lui-même, et non sur le solde du régime d'absences auquel le cumul contribue.Période de solde du régime d'absencesAffichela période de 12 mois mobile, qui correspond à la période de solde du régime d'absences auquel le cumul est associé. Il s'agit de la mêmePériode de solde quecelle sélectionnée à l'étape 2.Pour les régimes de cumul par répartition, utilisez la tâcheModifier un cumulpour définir les limites de cumul. Ne définissez pas de limites de cumul pour le régime d'absences.