Créer des offres de cours de formation
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
- Manage: Learning Content
- Set Up: Learning Catalog
- Créez un cours mixte.Voir : Créer des cours de formation.
- Pour ajouter des données supplémentaires spécifiques de votre organisation, vous pouvez créer des champs personnalisés pour les offres de cours de formation. Vous pouvez uniquement utiliser ces champs personnalisés dans des champs calculés pour votre contenu de formation.
- Si vous voulez planifier une leçon avec formateur dans une salle de formation spécifique sur un lieu de travail existant, veillez à créer un site avec la valeurSalle de formationcommeUtilisations du siteet unlieu de travail comme Site supérieur.
- Pour définir une capacité d'inscription illimitée pour une offre de cours, accédez à la tâcheModifier un cours d'offreouPlanifier une offreet cochez la caseCapacité illimitée. Vous pouvez cocher cette case uniquement lorsqu'il n'existe aucune inscription dans l'offre de cours, y compris les inscriptions annulées, retirées ou perdues. Une fois que vous avez défini les inscriptions à une offre de cours à capacité illimitée et que l'offre comporte des inscriptions, vous ne pouvez plus revenir à une capacité limitée et vice versa.
Les offres de cours de formation sont des instances spécifiques d'un cours mises à la disposition des apprenants pour inscription. Les offres de cours peuvent être planifiées en fonction de la version d'un cours mixte.
Un cours mixte sert de modèle à partir duquel vous pouvez créer des offres de cours uniques, ce qui permet de combiner différents types de leçon, y compris du contenu externe, des médias et des enquêtes. Chaque offre est associée à des dates et des sites spécifiques, offrant aux apprenants des options adaptées à leurs besoins.
- Accédez au rapportPlanifier une offre.
- Recherchez le cours mixte que vous souhaitez planifier comme offre de cours.
- Le rapportAfficher un coursaffiche la version actuelle. Vous pouvez planifier l'offre en fonction de la version actuelle, ou cliquer surAfficheren regard d'une autre version dans l'ongletVersions. Cliquez surPlanificationpour ouvrir la tâchePlanifier une offre de cours.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer des champs facultatifs.Vous pouvez marquer les champs suivants comme obligatoires pour les types de leçon correspondants dans les offres de cours :
- Leçon avec formateur - Formateur
- Leçon avec formateur - Site
- Langue
- Évaluateur de l'activité de formation
- Leçon avec formateur virtuel - formateur
étant Obligatoire pour tous, ils apparaissent comme obligatoires dans toutes les tâches et tous les services web permettant de créer ou de modifier une offre de cours. Si vous ne les marquez pas comme obligatoires dans les tâches ou services web, elles apparaissent comme facultatives par défaut. Vous pouvez également les marquer comme obligatoires pour des groupes de sécurité spécifiques uniquement. Exemples : responsables, responsables d'équipe.Les champsÉvaluateurs principaux,Formateurs principauxetSites principauxne sont pas pris en charge dans la tâcheConfigurer des champs facultatifs. Pour rendre obligatoires un ou plusieurs de ces champs, vous devez configurer une validation personnalisée dans le processus de gestionGérer une offre de cours. - Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nombre maximum d'inscriptionsIndiquez le nombre maximum d'apprenants pouvant s'inscrire au cours, s'il est différent pour cette offre. Saisissez une valeur supérieure à zéro dans ce champ pour permettre aux apprenants de s'inscrire à l'offre.Mettre à jour le statut en fonction des dates d'offrePour les cours incluant des leçons avec formateur qui ne sont pas des formations obligatoires, Workday met automatiquement à jour le champStatut. Workday modifie le statut de disponibilité de l'offre de cours (Ouvert,En cours,Fermé), selon ses dates de début et de fin. Si vous souhaitez affecter manuellement le statut de disponibilité, désélectionnez la case.Si les leçons avec formateur sont des formations obligatoires, le statut des offres de cours fermées dont la date de fin est dépassée resteEn coursune fois l'évaluation et la participation mises à jour.Le statutIndiquez le statut de disponibilité de l'offre de cours :- Ouvert :les inscriptions sont ouvertes.
- En cours :les inscriptions à l'offre de cours ne sont pas disponibles.
- Fermé :les inscriptions sont fermées. Les apprenants qui se sont inscrits au cours, l'ont commencé ou achevé, peuvent toujours y accéder via le menuProgressiondans le tableau de bord Formation.
LangueSi le cours est disponible en plusieurs langues, sélectionnez-en une ou plusieurs afin que les apprenants puissent affiner leur recherche par langue lorsqu'ils parcourent le catalogue de formation.Détail du cours avec formateurSi l'offre de cours contient des leçons avec formateur ou sous forme d'activité de formation, vous pouvez définir les éléments suivants :- Formateurs principaux :peuvent saisir les résultats de l'évaluation et de la participation pour l'ensemble du cours et toutes les leçons du cours. Les formateurs principaux peuvent également remplacer les résultats saisis par les formateurs pour les leçons individuelles de formation dirigée par un formateur. Obligatoire pour les leçons en présentiel et en classe virtuelle.
- Évaluateurs principaux :peuvent saisir les résultats de l'évaluation des leçons sous forme d'activité de formation. Les évaluateurs principaux peuvent également remplacer les résultats saisis par les évaluateurs pour les leçons individuelles sous forme d'activité de formation. Obligatoire pour les leçons sous forme d'activité de formation.
- Site principal :site principal de l'offre. Vous pouvez planifier plusieurs leçons sur différents sites. Obligatoire pour les leçons en salle de formation.
- Ajoutez ou modifiez le détail des leçons qui s'appliquent à l'offre de cours. Pour le détail des leçons avec formateur, tenez compte des éléments suivants :
Option Description LocationPour les formations en salle de formation, vous devez au choix :- Sélectionner un site existant.
- Configurer le détail du site ad hoc.
Fuseau horairePour les formations en salle de classe, si vous configurez un site ad hoc, vous devez spécifier le fuseau horaire du site dans lequel le formateur dispensera la leçon.Pour les formations en classe virtuelle, vous devez spécifier le fuseau horaire du site duquel le formateur présentera sa leçon en classe virtuelle. Les dates et heures de début et de fin de la classe virtuelle sont automatiquement localisées par Workday en fonction de votre fuseau horaire privilégié. Les dates et heures de début et de fin des offres de cours reflètent également les heures localisées des salles de formation virtuelles. Les leçons de formation en salle de formation affichent le fuseau horaire du site de la leçon.OrganisationWorkday affiche ce champ au niveau de la leçon, uniquement lorsque vous sélectionnezSystème d'intégrationdans le champDéfinition de classe virtuelle, puis sélectionnez une intégration Zoom dans le champSystème d'intégration.Si vous sélectionnez un formateur dans une leçon pour une intégration de zoom, le champOrganismedevient obligatoire. Workday renseigne le champOrganismeavec la liste des formateurs sélectionnés dans ce champFormateurs.Les formateurs et organismes doivent avoir une adresse e-mail professionnelle valide associée à un compte Zoom qui permet de générer le lien de la réunion Zoom.
Les apprenants peuvent consulter les cours et s'inscrire à des offres de cours dans le tableau de bord Formation. Lorsqu'ils sélectionnent la tâche
Sélectionner une offre
, le tableau des offres affiche :
- Un filtre de filtred'enregistrementque les apprenants peuvent utiliser pour rechercher et enregistrer des résultats sous un nom personnalisé à des fins d'utilisation future. Exemple : site de Paris
- Les offres de cours par date de début.
- Les informations Coût et Version uniquement si vous y ajoutez des valeurs.
- Offres dont la capacité est en haut de liste. Elle affiche les offres complètes avec listes d'attente en bas de la liste.
- Le site de la leçon dans le tableau principal :
- Si aucun site de leçon n'est configuré, le site principal est affiché par défaut.
- Cette option permet d'afficher plusieurs sites si des leçons existent à plusieurs sites au sein d'un cours.
Workday vérifie une correspondance exacte entre le site de l'apprenant et le site du cours, et les affiche en premier sur la liste, mais nous n'appliquons pas de processus de vérification de rapprochement.
Les formateurs peuvent afficher les dates et heures de début et de fin des leçons de l'offre qu'ils dispensent dans l'
Emploi du temps du formateur
.- Si vous modifiez l'heure ou la date d'une offre de cours qui propose une leçon en classe virtuelle, une mise à jour est envoyée à tous les participants inscrits avec la nouvelle heure ou la nouvelle date de l'événement de calendrier Google ou Microsoft Outlook qui a été créé pour la leçon.
- Si les cases Suivide la participationetSuivi des évaluationssont cochées dans une offre, vous pouvez accéder à la tâcheGérer l'évaluation et la participationpour enregistrer le détail des apprenants inscrits à l'offre.
- Utilisez le rapportTraduire un objet de gestionpour traduire les valeurs de champ dans l'objet de gestionCoursde la catégorieLearning: Learning – Course Managementpour la formation globale.
- Utilisez le processus de gestionAnnuler une offre de courspour annuler une offre de cours et en informer les apprenants inscrits et leurs responsables. Workday masque les offres de cours annulées dans le rapportParcourir le contenu de formationafin que les apprenants ne puissent plus les consulter.