Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des programmes de formation

Créer des programmes de formation

  • Créez les cours et les leçons autonomes que vous voulez inclure comme élément de contenu.
  • Créez les aptitudes que vous voulez rattacher à un programme.
  • Pour ajouter des données supplémentaires spécifiques de votre organisation, vous pouvez créer des champs personnalisés pour les programmes de formation. Vous pouvez uniquement utiliser ces champs personnalisés dans des champs calculés pour votre contenu de formation.
  • Configurez tout contenu externe que vous souhaitez inclure comme élément de contenu.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
    • Manage: Learning Content
    • Set Up: Learning Catalog
Les programmes de formation Workday vous permettent de :
  • Regrouper des cours et des leçons.
  • Créer des campagnes de formation avec un seul élément de contenu de programme comprenant plusieurs cours et leçons.
Les programmes simplifient :
  • La création des campagnes de formation obligatoires qui couvrent l'intégralité d'un plan de formation.
  • L'inscription des utilisateurs aux formations obligatoires.
Lorsqu'un apprenant clique sur
Commencer
 dans le rapport
Afficher un programme de formation
, Workday l'inscrit au programme dans le cadre d'un traitement en arrière-plan.
Workday inscrit les apprenants aux programmes sans lancer de processus de gestion, de sorte que leurs inscriptions ne sont pas soumises à approbation. Workday lance le processus de gestion
S'inscrire à un contenu
 pour chaque cours du programme auquel s'inscrit un apprenant.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un programme
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Aptitudes
    (Facultatif) Vous pouvez rattacher les aptitudes à votre programme à l'aide de l'une des options d'invite suivantes :
    • Par catégorie
       : pour accéder aux aptitudes préexistantes de l'environnement client.
    • Aptitudes recommandées
       : pour accéder aux aptitudes recommandées, si vous avez activé Skills Cloud et signé l'accord Innovation Services Agreement. Le Machine Learning crée un ensemble d'aptitudes recommandées en fonction du titre et de la description de votre contenu.
    • Créer une aptitude spécifique de l'entreprise
       : vous permet de créer une nouvelle aptitude propre à l'environnement client.
      Sécurité : domaine
      Set Up: Skills and Experience
       dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
    Langue
    (Facultatif) Vous pouvez rattacher une ou plusieurs langues à votre programme, afin que les apprenants puissent affiner leur recherche par langue lorsqu'ils parcourent le catalogue de formation.
    Adhésion requise
    • Si cette option est sélectionnée, les apprenants voient un bouton
      S'inscrire
       sur le programme, ce qui garantit que leur responsable approuve leur inscription avant qu'ils puissent commencer à utiliser le contenu.
    • Si cette option n'est pas sélectionnée, les apprenants voient un bouton
      Démarrer le programme
       . Ils peuvent commencer à utiliser le contenu immédiatement et Workday crée pour eux une inscription automatique en arrière-plan.
    Catégories de sécurité
    Sélectionnez ou créez une catégorie de sécurité pour limiter l'accès au programme en fonction du segment de sécurité.
    Exclure des recommandations
    Workday alimente les worklets conteneurs de contenu suivants du tableau de bord Formation avec des recommandations de contenu de formation adapté :
    • En fonction de vos intérêts
    • Les plus populaires
    • Populaire pour votre rôle
    • Ajouts récents
    • Recommandé
    Workday inclut également des recommandations de formation dans les rapports suivants :
    • Graphique des opportunités
       (dans la section
      Populaire pour ce rôle
       ).
    • Afficher une compétence
      .
    Cochez cette case pour exclure le programme de ces recommandations.
    Exclure de la recherche et de la navigation
    Cochez cette case pour exclure le programme du rapport
    Parcourir le contenu de formation
     et des résultats de la recherche globale.
    Les administrateurs, évaluateurs et formateurs des programmes exclus peuvent toujours les voir afficher à l'aide de la recherche globale.
    Si vous avez personnalisé le rapport
    Parcourir le contenu de formation
     pour votre unité légale, Workday vous recommande de mettre à jour manuellement le filtre
    Exclure de la recherche et de la navigation
     sur les rapports préexistants.
    Version
    (Facultatif) Saisissez un libellé de version alphanumérique.
    Remarques sur la version
    (Facultatif) Saisissez des remarques sur la
    Version
    au format RTF (texte enrichi).
  3. (Facultatif) Dans la grille
    Coût
     , ajoutez des articles de vente en lien avec le programme.
  4. (Facultatif) Dans la grille
    Compétences
     , ajoutez des compétences en lien avec le programme. Workday marque le programme avec les compétences que vous ajoutez.
  5. (Facultatif) Configurez les règles d'expiration du programme.
    Dans la section Règles d'expiration, configurez des périodes d'expiration pour :
    • Règle d'expiration par défaut.
    • Règles d'expiration avancées de la formation pour les employés.
    • Règles d'expiration avancées de la formation pour les apprenants d'entreprise étendue.
  6. Cliquez sur
    Ajouter du contenu
     pour ajouter dans votre environnement client du contenu de formation à partir du catalogue de formation.
    Vous pouvez ajouter :
    • Cours mixtes.
    • Cours numériques (contenus internes et contenus tiers externes).
    • Leçons (leçons autonomes internes et contenus externes).
    Lorsque vous ajoutez des éléments de contenu, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Appliquer l'ordre du contenu
    Cochez cette case pour appliquer la séquence de numéros d'ordre définie dans l'ordre du contenu. Si cette option est sélectionnée, les apprenants ne peuvent pas achever les éléments de contenu obligatoires tant qu'ils n'ont pas achevé les éléments de contenu obligatoires précédents.
    • Lorsqu'un cours ou une offre de cours nécessite une inscription, les apprenants peuvent s'inscrire, mais ne pourront pas démarrer le cours tant qu'ils n'auront pas achevé les éléments de contenu obligatoires précédents.
    • Lorsque le programme contient des cours mixtes avec des offres de formation virtuelle ou dirigée par un formateur, le contenu obligatoire suivant n'est pas disponible tant que l'évaluation et la participation ne sont pas finalisées.
    Pour faire appliquer l'ordre des leçons, le programme doit contenir au moins deux éléments de contenu obligatoires.
    La numérotation de l'ordre ne s'applique pas lorsque :
    • Les apprenants ont accès au cours en dehors du programme. Exemple : à l'aide de la recherche globale, à l'aide de rapports ou de carrousels.
    • Les apprenants ont achevé avec succès le contenu en dehors du programme avant leur inscription et
      l'option Prendre en compte l'achèvement précédent
       est activée.
    Ignorer l'approbation de l'inscription
    Indique si vous voulez autoriser les apprenants à ignorer l'approbation de l'inscription au contenu d'un programme.
    Achèvement obligatoire (réussi)
    Indique si le cours ou la leçon est obligatoire. Vous devez achever les éléments de contenu obligatoires pour achever le programme.
    Prendre en compte les dates d'expiration des cours
    Indique si Workday reconnaît les périodes d'expiration dans le contenu de formation des cours du contexte du programme.
    Si vous cochez cette case et la case
    Prendre en compte les cours achevés précédents
     , nous prenons en compte les cours achevés précédents jusqu'à la date d'expiration. Si un contenu de formation a expiré, le programme ne passera pas au statut Achevé tant que le contenu expiré n'aura pas été achevé.
    Si vous ne cochez pas cette case mais que vous cochez la case
    Prendre en compte les cours achevés précédents
    , nous ignorons la date d'expiration et le programme passe au statut Achevé.
    Prendre en compte les cours achevés précédents
    Indique si le programme prend en compte les éléments de contenu achevés précédemment dans le relevé de formation de l'apprenant. Lorsque vous cochez cette case, vous devez sélectionner l'une des options suivantes pour indiquer s'il convient de prendre en compte :
    • Tous les cours achevés précédents
      .
    • Les cours achevés à la
      Date d'effet
      ou après.
    • Les cours achevés
      Dans la fourchette de dates
      .
    Lorsque les apprenants achèvent l'élément de contenu le jour où ils s'inscrivent à un programme, le programme tient compte de l'achèvement même dans les cas suivants :
    • Vous ne cochez pas la case
      Prendre en compte les cours achevés précédents
      .
    • Vous indiquez une valeur
      dans le champ Dans la fourchette de dates
       , et la date d'achèvement se situe en dehors de la fourchette de dates.
    Si vous cochez cette case mais pas
    la case Prendre en compte les dates d'expiration des cours
    , le contenu de formation du cours n'expirera pas dans le contexte du programme.
Workday transfère le programme pour révision ou approbation, selon le processus de gestion
Gérer un programme
 , et génère un code de référence unique pour le programme. Vous pouvez également remplacer les codes de référence par des codes de référence existants à l'aide du service web
Gérer un programme de formation
 .
Pour rechercher le programme, exécutez le rapport
Gérer un contenu de formation
 .