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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Afficher et modifier des contenus de formation

Afficher et modifier des contenus de formation

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
  • Accès à la formation
  • Manage: Learning Content
  • Gérer les inscriptions aux cours de formation
  • Set Up: Learning Catalog
Vous pouvez utiliser le rapport
Gérer un contenu de formation
 pour rechercher des contenus de formation, notamment les éléments suivants :
  • Cours mixtes.
  • Cours numériques (avec
    Type d'accès
      :
    Inscription obligatoire
     ou
    À la demande
    ).
  • Leçons (autonomes).
  • Programmes.
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier un cours
 pour modifier un cours mixte ou numérique donné. Vous pouvez rechercher un cours selon les critères suivants :
  • Thème
  • Mode de prestation
    :
    • Hybride
       (contient à la fois des leçons avec formateur et des leçons média).
    • En présentiel
       (contient uniquement des leçons dirigées par des formateurs).
    • Autodirigé
       (contient uniquement des leçons média).
Pour les cours dont le mode de prestation est hybride ou en présentiel, vous pouvez :
  • Mettre à jour une version spécifique, en fonction de sa date d'effet, ou sélectionner la version actuelle.
  • Ajouter une nouvelle version avec une date d'effet différente.
Vous pouvez cliquer sur le bouton
Afficher en tant qu'administrateur
 pour afficher le contenu en tant qu'administrateur et pour que Workday enregistre ce paramètre. Pour accéder au contenu de formation, les administrateurs de formation et les formateurs doivent cliquer sur le bouton
Afficher en tant qu'apprenant
 dans les rapports sur la formation ou accéder au contenu via le tableau de bord Formation.
  1. Exécutez le rapport
    Gérer un contenu de formation
     .
  2. Affichez et modifiez le détail du contenu de formation. Workday affiche l'un des rapports suivants, selon le type de contenu sélectionné :
    Rapport
    Permet de :
    Afficher un cours
    • Afficher et modifier une version donnée ou ajouter une nouvelle version de cours mixte dans l'onglet Données
      administratives
       . La section
      Versions
       répertorie toutes les versions pour lesquelles le processus de
      gestion Gérer un cours
       est terminé.
      Si vous modifiez des champs sans date d'effet, Workday les met à jour dans toutes les versions du cours. Voici les champs sans date d'effet :
      • Titre du cours
      • Aptitude
      • Description
      • Thèmes
      • Inactif
      • Image de couverture
      Workday applique une date d'effet à tous les autres champs des cours. Si vous modifiez les champs ayant une date d'effet dans une version de cours, vos modifications s'appliqueront uniquement à cette version.
    • Planifier des offres de cours en fonction de la version de cours qui s'affiche. Sélectionnez
      Plus de
      planning
      .
    • Mettre à jour les offres de cours avec la version qui s'affiche et y appliquer des libellés et des remarques, si disponibles. Par exemple, lorsque vous modifiez les valeurs suivantes dans une version de cours, vous pouvez également mettre à jour les valeurs suivantes dans une ou plusieurs offres :
      • Contacts
      • Coût
      • Période d'expiration
      • Unités
      Sélectionnez
      Plus
      Mettre à jour l'offre avec cette version
       pour sélectionner une ou plusieurs offres à mettre à jour.
      Workday met à jour les offres sélectionnées et ajoute, supprime ou remplace les types de leçon suivants :
      • Contenu externe
      • Médias
      Vous ne pouvez pas mettre à jour les types de leçon suivants dans les offres de cours sélectionnées, mais vous pouvez mettre à jour la version de l'offre :
      • Leçons avec formateur ou en webinaire.
      • Enquêtes.
      • Offres de cours avec conflits de leçons.
    • Accéder au détail des offres de cours dans la grille Offres de l'onglet
      Données
      administratives
       pour effectuer les opérations suivantes :
      • Afficher et modifier une offre de cours.
      • Inscrire votre équipe à une offre de cours.
      • Gérer l'évaluation et la participation des inscrits.
      • Désinscrire d'une formation.
      • Gérer ou afficher les listes d'attente.
      • Ajouter une offre de cours à votre calendrier.
    • Créer des rappels de cours.
    • Exécuter le rapport
      Afficher les règles d'équivalence de contenu
       lorsqu'une ou plusieurs règles d'équivalence sont associées au cours.
    Afficher un cours numérique
    • Afficher et modifier un cours numérique.
    • Inscrire votre équipe à un cours numérique.
    • Désinscrire d'une formation.
    • Exécuter le rapport
      Afficher les règles d'équivalence de contenu
       .
    Workday n'applique pas de date d'effet aux cours numériques.
    Afficher une leçon externe
    • Afficher une leçon externe tierce.
    • Activer ou désactiver une leçon externe.
    Afficher un cours numérique externe
    • Lancer un cours numérique externe tiers.
    • Inscrire votre équipe à un cours numérique externe.
    • Désinscrire votre équipe d'un cours numérique externe.
    • Activer ou désactiver un cours numérique externe. Vous ne pouvez pas visualiser un cours inactif.
    • Marquer un cours numérique externe comme étant achevé.
    • Exécuter le rapport
      Afficher les règles d'équivalence de contenu
       .
    Afficher une leçon de formation
    Afficher et modifier le détail d'une leçon autonome interne. Vous ne pouvez pas modifier les vidéos ou documents après avoir soumis une leçon.
    Afficher un programme de formation
    • Afficher et modifier une version donnée ou ajouter une nouvelle version de programme dans l'onglet Données
      administratives
       . La section
      Versions
       répertorie toutes les versions pour lesquelles le processus de
      gestion Gérer un programme
       est terminé.
    • Afficher à des éléments de contenu d'un programme.
    Dans la vue de l'administrateur, vous pouvez également accéder à l'onglet
    Synthèse du feedback de l'IA
     afin d'utiliser l'IA générative (Genai) pour synthétiser les commentaires des utilisateurs sur les cours, les leçons et les programmes. Remarque : la synthèse du feedback n'est pas disponible pour le contenu externe.
Si vous mettez à jour un fichier média dans un cours numérique, voici les impacts sur vos apprenants :
  • Pour les apprenants qui ont achevé le cours avant de remplacer le fichier média, le cours restera achevé, mais la leçon contenant un nouveau fichier média dans le cours sera incomplète. Si les apprenants cliquent sur le bouton
    Afficher à nouveau le cours
     , le nouveau fichier média sera disponible.
  • Les apprenants qui n'ont pas démarré le cours ou qui sont en cours doivent achever la leçon avec le nouveau fichier média.