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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-17
Configurer un contenu externe

Configurer un contenu externe

Workday prévoit de retirer l'intégration Content Cloud YouTube dans une prochaine version.
Ces informations vous aideront à configurer du contenu externe si vous utilisez des tâches existantes pour l'intégrer à Workday Learning. Voir Concept : méthodes d'intégration Cloud Connect for Learning pour en savoir plus sur les différentes méthodes d'intégration et leurs avantages.
  • Assurez-vous d'avoir un compte actif auprès du fournisseur externe.
  • Configurez Cloud Connect for Learning for Coursera, Go1, ManageMentor®, LinkedIn Learning™, OpenSesame, Pluralsight, Skillsoft Percipio ou Udemy Business à l'aide de la tâche
    Configurer un fournisseur de contenu externe
    . Voir Étapes : définir Cloud Connect for Learning.
  • Activez les domaines de sécurité suivants et accordez les autorisations
    Afficher
    et
    Modifier
    pour les rapports et les tâches, ainsi que les autorisations
    Extraire
    et
    Insérer
    pour les intégrations :
    • Domaine
      Set Up: External Content
      dans le domaine fonctionnel Cloud Connect for Learning.
    • Domaine
      Set Up: Learning External Content Integrations
      dans le domaine fonctionnel Learning Core.
Vous pouvez autoriser les apprenants à accéder aux contenus tiers des fournisseurs suivants via les fonctions de recherche, de découverte et de recommandations, ainsi qu'au contenu interne via le tableau de bord Formation :
  • Coursera
  • Go1
  • Harvard ManageMentor®
  • LinkedIn Learning™
  • OpenSesame
  • Pluralsight
  • Skillsoft Percipio
  • Udemy Business
Workday :
  • Ne contrôle pas et n'est pas responsable des informations présentées dans du contenu externe. Les déclarations et opinions exprimées dans du contenu externe représentent celles de l'auteur ou du créateur de contenu, et non celles de Workday. Si vous trouvez l'un de ces contenus offensants ou inappropriés, contactez le créateur ou le fournisseur de services du contenu, ou arrêtez de consulter ce contenu.
  • N'enregistre pas votre activité si vous affichez du contenu externe lié dans un navigateur web ou un onglet distinct.
  • Prend uniquement en charge les cours Skillsoft Percipio qui ont été conçus par Skillsoft Percipio pour les périphériques mobiles.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer un contenu externe
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Fournisseur de contenu
    Sélectionnez
    Cours externe
    : pour Coursera, Go1, Harvard ManageMentor®, LinkedIn Learning™, OpenSesame, Pluralsight, Skillsoft Percipio ou Udemy Business.
    Thème de formation par défaut
    Sélectionnez un thème de formation par défaut dans votre environnement client à mapper au contenu tiers.
    Importer les aptitudes exactes et synonymes
    Lorsque la fonctionnalité Skills Cloud est activée et que vous sélectionnez Skillsoft Percipio ou Udemy en tant que
    fournisseur de contenu
    , sélectionnez cette option pour importer jusqu'à 25 aptitudes exactes et synonymes par élément de contenu.
    Désactiver les aptitudes synonymes
    Sélectionnez cette option lorsque vous voulez exclure les aptitudes synonymes de votre importation.
    Workday recommande d'inclure des aptitudes synonymes pour optimiser l'adéquation entre les aptitudes de fournisseur et les aptitudes Skills Cloud ou spécifiques de l'entreprise.
    Adhésion requise
    Cochez cette case si le contenu de ce fournisseur de contenu requiert une inscription.
    Exclure des recommandations
    Workday alimente les worklets conteneurs de contenu suivants du tableau de bord Formation avec des recommandations de contenu de formation adapté.
    • En lien avec vos centres d'intérêt
    • En fonction de vos aptitudes à développer
    • Les plus populaires
    • Populaire pour votre rôle
    • Ajouts récents
    • Recommandé
    • Ceci pourrait aussi vous intéresser
    Workday inclut également des recommandations de formation dans les rapports suivants :
    • Graphique des opportunités
      (dans la section Populaire pour ce rôle)
    • Afficher une compétence
    Cochez cette case pour exclure le contenu de ce fournisseur de contenu des résultats.
    Exclure de la recherche et de la navigation
    Cochez cette case pour exclure le contenu du fournisseur de contenu du rapport
    Parcourir le contenu de formation
    et des résultats de la recherche globale.
    Si vous avez personnalisé le rapport
    Parcourir le contenu de formation
    pour votre unité légale, Workday vous recommande de mettre à jour manuellement le
    filtre Exclure de la recherche et de la navigation
    sur les rapports préexistants.
  3. Dans la grille
    Mappage des thèmes
    , ajoutez des règles pour permettre à Workday de mapper les contenus tiers marqués aux thèmes de formation dans votre environnement client. Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ordre
    Workday résout les règles de mappage dans l'ordre que vous spécifiez. S'il ne peut résoudre aucune des règles, il mappe le contenu au
    Thème de formation par défaut
    .
    Thèmes
    Sélectionnez un ou plusieurs thèmes de formation à associer au contenu.
    Marqueurs
    Sélectionnez un ou plusieurs marqueurs qui sont déjà associés au contenu tiers.
    Pour le contenu Coursera, Go1, Harvard ManageMentor®, OpenSesame, Pluralsight et Skillsoft Percipio, Workday affiche uniquement les marqueurs après que vous avez lancé l'intégration pour la première fois.
    Pour mapper du contenu à un thème que vous avez configuré à l'aide de la tâche
    Configurer un contenu externe
    , assurez-vous d'avoir répertorié au moins un marqueur dans la ligne de la règle de mappage. Lorsque vous répertoriez plusieurs marqueurs sur la même ligne, Workday applique la logique
    Et
    lors de l'évaluation de la règle. Par exemple, vous créez une règle qui mappe le thème de formation A aux marqueurs 1 et 2 sur la même ligne. Un contenu doit comporter au moins des marqueurs 1 et 2 à mapper au thème de formation A. Le contenu 1 comporte les marqueurs 1, 2, 3 et est donc mappé au thème de formation A.
    Vous pouvez créer une relation
    Ou
    en créant plusieurs règles de mappage pour le même thème et en indiquant des marqueurs différents sur chaque ligne. Par exemple, vous créez une règle qui mappe le thème de formation B au marqueur 1 et une règle distincte qui mappe le thème B au marqueur 2. Le contenu 1 doit comporter le marqueur 1 ou le marqueur 2 pour être mappé au thème de formation B.
    L'ordre est important lorsque vous utilisez la tâche
    Configurer un contenu externe
    , car Workday résout le mappage des thèmes dans l'ordre indiqué. Exemple : Contenu 1 comporte des marqueurs 1,2,3,4, qui sont mappés dans l'ordre :
    Exemple 1 :
    • Thème de formation A au marqueur 4.
    • Thème de formation B aux marqueurs 1,2,3.
    • Le contenu 1 est mappé au thème de formation A.
    Exemple 2 :
    • Thème de formation B aux marqueurs 1,2,3.
    • Thème de formation A au marqueur 4.
    • Le contenu 1 est mappé au thème de formation B.
    Lorsque vous associez des thèmes de formation à un contenu externe, Workday applique immédiatement les thèmes au contenu. Toute sécurité segmentée par thème qui limite l'accès au contenu s'applique également avec effet immédiat. Il faut parfois compter jusqu'à 6 heures pour que les mises à jour de la facette
    Thème
    apparaissent dans les résultats de recherche de Workday Learning. Aussi, attendez suffisamment longtemps avant de vérifier que Workday a bien mappé le contenu externe aux thèmes de votre environnement client.
Lorsque vous sélectionnez une leçon ou un cours, Workday affiche le contenu dans les rapports suivants :
  • Afficher une leçon externe
     : permet aux apprenants d'accepter les conditions des fournisseurs tiers et de lire les vidéos. Les administrateurs de formation peuvent activer et désactiver la leçon.
  • Afficher un cours numérique externe
     : permet aux apprenants d'afficher le contenu d'un cours numérique externe. Vous pouvez activer le suivi en temps quasi réel pour Coursera, LinkedIn Learning, Skillsoft Percipio et Udemy Business. Le suivi est enregistré, que les apprenants consomment le contenu dans Workday Learning ou sur le site web du fournisseur de contenu externe. Workday supprime le bouton
    Marquer comme Achevé
    une fois que vous avez configuré le suivi de l'achèvement du contenu.
Vous pouvez consulter les aptitudes tierces importées et les mappages correspondants dans le rapport
Afficher une aptitude externe
.