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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des règles d'équivalence de formation

Créer des règles d'équivalence de formation

  • Configurez la définition du processus de gestion
    Gérer une règle d'équivalence
     .
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
    • Manage: Learning Content
    • Set Up: Learning Catalog
Vous pouvez créer des règles d'équivalence afin de définir du contenu de formation équivalent à 1 ou plusieurs autres contenus et améliorer ainsi la gestion de la conformité dans votre organisation. Les équivalences prennent en charge la planification de vos formations et simplifient la façon dont les apprenants recherchent des contenus équivalents répondant à leurs besoins de formation.
Lorsqu'un apprenant reprend un contenu de formation qui satisfait aux règles d'équivalence, Workday crée un nouvel enregistrement de formation équivalent.
Lorsqu'un apprenant achève un cours équivalent, Workday crée :
  • Un enregistrement équivalent pour le cours affecté en fonction de l'expiration du cours affecté.
  • Un enregistrement de formation récurrente pour le cours affecté.
Par exemple, vous affectez un cours numérique A à un apprenant et celui-ci achève un cours mixte B, qui est un cours équivalent. L'apprenant reçoit un enregistrement équivalent pour le cours numérique A, ce qui clôt l'affectation et crée un enregistrement de formation récurrente fondé sur l'enregistrement équivalent plutôt que sur l'inscription. Le cours numérique A apparaît dans le carrousel Obligatoire en fonction de la date d'expiration du cours affecté (cours numérique A). Lorsqu'il est en train de consulter le Cours numérique A, l'apprenant peut également afficher l'équivalent du Cours mixte B.
Lorsque les apprenants achèvent 1 ou plusieurs contenus équivalents à un contenu donné, Workday affiche le statut
Équivalence
 dans l'image miniature de ce contenu. Ce statut indique aux apprenants qu'ils n'ont pas besoin d'achever le contenu car ils ont déjà obtenu son équivalence grâce à un autre contenu. Il s'affiche uniquement si les apprenants n'ont pas déjà interagi avec le contenu. S'ils s'y sont inscrits, ont démarré ou achevé le contenu, l'équivalence est remplacée et l'image miniature mise à jour avec l'un des statuts suivants :
  • Non démarré
  • En cours
  • Terminé
Si un apprenant a été inscrit en masse à un contenu par un administrateur de formation, son inscription est
Non démarrée
 . S'il termine un contenu équivalent, il satisfait à l'affectation et Workday la supprime du worklet
Obligatoire
 . Son inscription au contenu d'origine reste marquée comme
Non démarrée
 jusqu'à ce qu'il l'achève ou se désinscrive.
Lorsqu'un contenu de formation obligatoire est échu ou en retard, ou sur le point d'expirer, la date d'échéance ou la date d'expiration s'affiche, ainsi que l'un des statuts suivants :
  • Échéance le
  • En retard
  • Expiré
Lorsqu'un enregistrement équivalent est désactivé, il est ignoré par Workday et n'est pas comptabilisé.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle d'équivalence de formation
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Règle d'équivalence unique
    Permet d'ajouter plusieurs contenus dans les champs
    Source
     et
    Cible
     .
    Règle d'équivalence de groupe
    Permet de rendre plusieurs contenus équivalents entre eux rapidement, afin que les apprenants obtiennent des équivalences dans plusieurs contenus.
    Source
    Contenu de formation que les apprenants doivent achever pour obtenir une équivalence dans le contenu
    Cible
     .
    Saisissez un seul élément de contenu sur la ligne pour indiquer que les apprenants doivent remplir un élément source afin de générer l'enregistrement d'équivalence. Créez des règles distinctes pour des éléments de contenu uniques si vous souhaitez offrir aux apprenants différentes options d'équivalence.
    Saisissez plusieurs éléments de contenu sur la même ligne pour indiquer que les apprenants doivent achever tous les éléments source pour générer l'enregistrement d'équivalence.
    Cible
    Contenu de formation pour lequel les apprenants obtiennent l'équivalence en achevant le contenu
    Source
     .
    Bidirectionnelle
    Indique que les apprenants peuvent suivre le contenu de formation indiqué indifféremment dans l'autre champ
    Source
     ou
    Cible
     pour obtenir son équivalence dans l'autre champ. Cette option ne s'applique qu'aux règles d'équivalence uniques.
    Afficher les enregistrements d'équivalence dans l'historique de formation
    Sélectionnez cette option pour afficher l'équivalence obtenue dans la section
    Historique de formation
     de l'onglet
    Formation
     du groupe de profil
    Carrière
     . Workday affiche une ligne pour chaque équivalence dont le
    Type d'enregistrement
     est
    Enregistrement équivalent
    .
    Afficher les options d'équivalence du cours
    Sélectionnez cette option pour afficher la section
    Options équivalentes
     dans les rapports suivants :
    • Afficher un cours
    • Afficher un cours numérique
    • Afficher un cours numérique externe
    Cette section indique si les apprenants peuvent suivre et achever un contenu équivalent plutôt que le contenu sélectionné. Les apprenants doivent alors achever tout le contenu répertorié pour une option donnée pour obtenir l'équivalence. Pour que l'obtention d'une équivalence soit plus simple pour les apprenants, l'option de groupe d'équivalence avec le moins de contenu restant à achever est affichée en premier.
Workday transfère la règle d'équivalence de formation pour révision ou approbation, selon la configuration du processus de gestion
Gérer une règle d'équivalence
 .
  • Exécutez le rapport
    Gérer des règles d'équivalence de formation
     pour afficher et modifier les règles d'équivalence uniques et de groupe dans votre environnement client.
  • Exécutez le rapport
    Gérer un contenu de formation
     pour rechercher un cours en particulier, associé à une règle d'équivalence. Sélectionnez
    Afficher les règles d'équivalence de contenu
     dans les rapports suivants :
    • Afficher un cours
    • Afficher un cours numérique
    • Afficher un cours numérique externe
  • Créez des rapports personnalisés à l'aide de la source des données du rapport Learning Equivalency Record pour générer un rapport sur les éléments suivants :
    • Enregistrements d'équivalence.
    • L'apprenant et le contenu de formation associés ayant accordé l'équivalence.
  • Créez un rapport à l'aide de la source de données du rapport
    Enregistrement de formation
     pour générer un rapport concernant les enregistrements d'équivalence ainsi que les inscriptions à une formation.
  • Les utilisateurs peuvent exécuter le rapport
    Mon relevé
     pour afficher les enregistrements d'équivalence par ordre chronologique.