Étapes : définir un formulaire I-9 électronique
Confirmez vos processus et exigences de conformité avec le formulaire I-9 avant d'activer cette fonctionnalité. Workday vous permet de créer un formulaire I-9 légal mais ne vérifie pas la conformité.
L'intégration du formulaire I-9 et de l'intégration facultative
E-Verify
simplifie l'autorisation de travail, réduit le travail administratif et la saisie manuelle de données. Vous pouvez utiliser le formulaire I-9 électronique pour les salariés nouvellement embauchés ou réembauchés qui travaillent aux États-Unis.Workday applique une version et un horodatage à chaque mise à jour officielle du formulaire I-9. Toutes les tâches Workday, tous les rapports, toutes les fonctions d'impression et de service web utilisent la bonne version du formulaire I-9 en fonction de la date de sa création. Exemple : si vous comparez un formulaire I-9 créé le 01/01/2015 à un autre créé le 02/08/2023, les présentations diffèrent car un formulaire I-9 mis à jour est entré en vigueur le 01/08/2023.
- Configurez le processus de gestionRemplir le formulaire I-9dans le domaine fonctionnel Onboarding.
- Configurez le processus de gestionModifier le formulaire I-9dans le domaine fonctionnel Onboarding.
- Configurez le processus de gestionInternal Audit Form I-9dans le domaine fonctionnel Onboarding.Ajoutez l'étapeLancementà la définition du processus de gestionInternal Audit Form I-9.
- Configurez le processus de gestionRenseigner la section 3 du formulaire I-9dans le domaine fonctionnel Personal Data.Ajoutez l'étapeLancementà la définition du processus de gestionFinaliser le formulaire I-9 Section 3.
- Définissez les règles de sécurité pour les domaines et processus de gestion du formulaire I-9 électronique.
- (Facultatif) Mettre à jour les paramètres du formulaire I-9.
Vous pouvez créer et remplir des formulaires I-9 électroniques pour vérifier que vos salariés sont autorisés à travailler aux États-Unis.
- Ajoutez le workletStatut du processus du formulaire I-9à la page de destinationAccueilà des fins de suivi.
- Dans le menu principal, sélectionnez pour obtenir la liste des tâches et rapports du formulaire I-9.