Étapes : gérer un formulaire I-9 électronique

Permet de réviser la liste des formulaires I-9 complétés, y compris la dernière date de l'audit et si l'audit est actuel. Vous pouvez auditer les données d'un formulaire I-9 pour un salarié aussi souvent que nécessaire. Sélectionnez un formulaire pour vérifier que les informations sont exactes et finalisez l'audit une fois terminé.

Révise l'activité liée au formulaire I-9, y compris les enregistrements de formulaire I-9 externe, pour une période donnée. Vous pouvez filtrer les données par organisation, établissement, salarié ou site. Vous pouvez consulter l'historique des processus de gestion et le statut des processus de gestion suivants :

Modifier le formulaire I-9
Audit du formulaire I-9
Remplir le formulaire I-9
Remplir la section 3 du formulaire I-9
Gérer l'affectation du formulaire I-9

Permet de réviser le détail d'un formulaire I-9, y compris ceux finalisés via le processus d'embauche à distance.

Apporter des modifications à un formulaire I-9 rempli. Pour les modifications de la section 1, indiquez les éléments concernés dans le champ

Instructions pour le salarié

et renvoyez le formulaire au salarié. Pour modifier la Section 2 ou une pièce jointe, vous devez modifier le formulaire. Toutes les modifications apportées par vous-même ou par le salarié s'affichent dans la table

Form I-9 Modified Data

lorsque vous affichez son formulaire I-9. Vous pouvez modifier n'importe quel formulaire I-9 ayant un statut

Emploi autorisé

.

Enregistrer lorsqu'un salarié soumet un justificatif du formulaire I-9 plutôt qu'un document original pour vérifier son statut d'éligibilité à l'emploi aux États-Unis.

Réviser le statut d'éligibilité à l'emploi d'un salarié aux États-Unis, mettre à jour son formulaire I-9 en cas de changement de son nom légal ou activer le processus de réembauche.