Étapes : définir l'accueil et l'intégration des employés
La fonction Accueil et intégration fournit un ensemble d'outils pour vous aider à engager plus efficacement de nouveaux employés dans votre organisation. Vous pouvez :
- Afficher des messages de bienvenue.
- Créer des listes répertoriant les personnes à rencontrer et les contacts utiles.
- Guider les employés dans leurs tâches d'accueil et d'intégration.
- Offrir aux employés un moyen pratique et efficace de surveiller leurs tâches d'accueil et d'intégration au moyen d'un indicateur de progression.
- Communiquer les informations pertinentes sur l'entreprise et l'emploi.
Le processus d'accueil et d'intégration améliore également la productivité des RH. Vous pouvez :
- Créer des formulaires I-9 électroniques pour la vérification de l'éligibilité à l'emploi aux États-Unis.
- Envoyer des documents aux nouvelles embauches et en suivre l'accusé de réception ou la signature électronique.
- Récupérer les documents complétés et téléchargés par les nouvelles embauches.
Vous pouvez utiliser le processus d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés embauchés, les nouveaux intervenants extérieurs et les employés en période de transition d'un autre département de l'organisation. Vous pouvez démarrer le processus d'accueil et d'intégration avant la date d'embauche ou de début d'un employé, ou à son premier jour de travail.
Un employé ne peut avoir qu'un seul processus d'accueil et d'intégration en cours à la fois. Si un employé est déjà dans un processus d'accueil et d'intégration, Workday ne lance aucun autre événement d'accueil et d'intégration.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les motifs d'accueil et d'intégration.Créez des motifs d'accueil et d'intégration pour les employés.Sécurité : domaineSet Up: Onboardingdans le domaine fonctionnel Onboarding.
- Configurez le processus de gestionAccueil et intégration.
- (Facultatif) Configurez et affichez les alertes.Configurez des alertes pour rappeler aux responsables qu'ils doivent effectuer l'étapeDéfinition de l'accueil et de l'intégration.Copiez le rapport standardÉvénements de définition de l'accueil et de l'intégration qualifiés pour les alertesdans la tâcheConfigurer une alerteafin de l'utiliser en tant que rapport d'entrée.
- (Facultatif) Définissez un formulaire I-9 électronique.
- Configurez le tableau de bordAccueil et intégration.
Vous pouvez exécuter le rapport
Couverture du modèle de définition de l'accueil et de l'intégration
pour vous assurer que chaque modèle inclut le bon groupe d'employés.Le rapport
Accueil et intégration - synthèse du statut
affiche les employés qui ont fait l'objet du processus d'accueil et d'intégration au cours des trois derniers mois. Les administrateurs et les responsables peuvent ainsi avoir un aperçu rapide des embauches et de leur avancement en matière d'accueil et d'intégration.