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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir le processus de gestion de modification du formulaire I-9

Étapes : définir le processus de gestion de modification du formulaire I-9

  • Si vous prévoyez d'utiliser l'intégration
    E-Verify
     pour mettre à jour les réceptions liées au formulaire I-9, créez le système d'intégration avant de configurer les étapes d'intégration dans le processus de gestion
    Modifier le formulaire I-9
     .
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Définissez le processus de gestion
Modifier le formulaire I-9
 de façon à :
  • Renvoyez la section 1 du formulaire I-9 à un salarié pour qu'il puisse la corriger.
  • Apportez des modifications à la section 2 du formulaire I-9 d'un salarié.
  • Ajouter, supprimer ou mettre à jour des pièces jointes dans le formulaire I-9 d'un salarié.
  • Utilisez la tâche
    Mettre à jour les réceptions du formulaire I-9
     pour mettre à jour le formulaire I-9 d'un salarié lorsque vous recevez le document pour lequel il a initialement présenté une réception.
Si vous souhaitez soumettre le formulaire I-9 d'un salarié à la vérification E-Verify une fois que vous avez reçu le document pour lequel il a initialement présenté une réception, vous pouvez inclure des étapes d'intégration dans le processus de gestion
Modifier le formulaire I-9
 .
Vous pouvez également configurer des champs de routage avancé dans le processus de gestion
Modifier le formulaire I-9
 lorsque vous utilisez plusieurs intégrations
E-Verify
 .
Les formulaires ne sont envoyés à E-Verify que via l'intégration
E-Verify
 à l'aide de la tâche
Mettre à jour les réceptions de formulaire I-9
 .
Vous ne pouvez pas modifier les données de la Section 3 après avoir soumis la tâche dans Workday.
  1. Configurez le processus de gestion
    Modifier le formulaire I-9
     dans le domaine fonctionnel Onboarding.
    Organisez les étapes du processus de gestion comme suit. Lorsque vous utilisez l'intégration
    E-Verify
     , incluez les étapes
    c
     à
    h
    . L'étape
    de finalisation
     doit intervenir lors de l'étape
    b
    ou après, et avant l'étape
    g
     ou
    i
    .
    Ordre
    Si
    Type
    Spécifier
    a
    Lancement
    b
    Modifier la section 1 ? (prédéfini par Workday)
    Action
    Section 1 du formulaire I-9 - modifier
    c
    Mettre à jour les réceptions liées au formulaire I-9 ? (prédéfini par Workday)
    Service
    E-Verify Initial or Re Après-vérification
    d
    E-Verify identifie les cas ayant le même numéro de sécurité sociale au cours des 365 derniers jours ? (prédéfini par Workday)
    Action
    Vérification des cas en double - modification
    e
    Fermer les cas en double et créer un nouveau cas dans E-Verify ? (prédéfini par Workday)
    Service
    E-vérifier la fermeture d'un doublon et la création d'un nouveau cas
    f
    Le cas est-il en file d'attente ? (prédéfini par Workday)
    Service
    E-vérifier les cas en file d'attente
    g
    Le cas requiert-il une correspondance entre la photo ? (prédéfini par Workday)
    Action
    E-Vérifier la correspondance des photos - modifier
    h
    Le cas requiert-il une correspondance entre la photo ? (prédéfini par Workday)
    Service
    Photo de confirmation - e-mail
    i
    Statut de l'éligibilité à l'emploi en attente aux États-Unis ? (prédéfini par Workday)
    Action
    Statut de la vérification finale de l'emploi aux États-Unis - modifier
  2. (Facultatif) Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez
    Processus de gestion → Modifier la définition
    .
    Lorsque vous utilisez E-Verify, cliquez sur les boutons suivants pour configurer l'intégration :
    • Configurer E-Verify Initial ou Reprise
    • Configurer E-Verify Fermer les doublons et Créer un nouveau cas
    • Configurer la photo de confirmation pour E-Verify
    Sur la page
    Configure E-Verify Event Service
     , sélectionnez le même système d'intégration
    E-Verify
     .
  3. (Facultatif) Sélectionnez
    Processus de gestion → Mettre à jour le remplacement du libellé d'étape
     dans le menu des actions associées des étapes
    g
     et
    i
    .
    Lorsque vous utilisez E-Verify, spécifiez les remplacements de libellé d'étape suivants :
    • Étape
      g
      : Correspondance de photo
    • Étape
      i
      : finaliser
  4. Pour E-Verify, informez un partenaire RH lorsqu'un salarié n'a pas l'autorisation de travailler. Utilisez le champ de rapport
    US Employment Verification Status
     pour créer une règle de notification.
  5. Lorsque vous utilisez E-Verify, cochez la case
    Collecter les champs de routage avancés lors de la mise à jour des réceptions de formulaire I-9
     .