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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir le processus de gestion Modifier le formulaire I-9

Étapes : définir le processus de gestion Modifier le formulaire I-9

  • Si vous prévoyez d'utiliser l' intégration
    E-Verify
     pour mettre à jour les reçus de formulaire I-9, créez le système d'intégration avant de configurer les étapes intégration dans le processus de gestion
    Modifier le formulaire I-9
     .
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Définissez le processus de gestion
Modifier le formulaire I-9
 afin de pouvoir :
  • Renvoyez la section 1 du formulaire I-9 à un salarié afin qu'il puisse la corriger.
  • Apporter des modifications à la Section 2 du formulaire I-9 d'un salarié.
  • Ajoutez, supprimer ou mettez à jour les pièces jointes du formulaire I-9 d'un salarié.
  • Utilisez la tâche
    Mettre à jour les reçus de formulaire I-9
     pour mettre à jour le formulaire I-9 d'un salarié une fois que vous recevoir le document pour lequel il a initialement présenté un réception .
Si vous souhaitez soumettre le formulaire I-9 d'un salarié à E-Verify une fois que vous recevoir le document pour lequel il a initialement présenté un réception , vous pouvez inclure des étapes intégration dans le processus de gestion
Modifier le formulaire I-9
 .
Vous pouvez également configurer des champs de routage avancé dans le processus de gestion
Modifier le formulaire I-9
 lorsque vous utilisez plusieurs intégrations
E-Verify
 .
Les formulaires seront uniquement envoyés à E-Verify via l' intégration
E-Verify
 à l'aide de la tâche
Update Form I-9 Receipts
 .
Vous ne pouvez pas modifier les données de la section 3 après avoir soumis la tâche dans Workday.
  1. Configurez le processus de gestion
    Modifier le formulaire I-9
     dans le domaine fonctionnel Onboarding.
    Classez les étapes du processus de gestion comme suit. Assurez-vous que l'étape
    Section 2 - Modifier du formulaire I-9
     n'est pas facultative. Lorsque vous utilisez l' intégration
    E-Verify
     , incluez les étapes
    c
     à
    h
     . L'étape
    de finalisation
     doit être identique ou postérieure à l'étape
    b2
     et antérieure à l'étape
    g
     ou
    i
     .
    Ordre
    Si
    Type
    Spécifier
    a
    Lancement
    b1
    Modifier la section 1 ? (prédéfini par Workday )
    Action
    Section 1 du formulaire I-9 - modifier
    b2
    Modifier la section 2 (prédéfini par Workday )
    Action
    Section 2 du formulaire I-9 - modifier
    c
    Mettre à jour les reçus de formulaire I-9 ? (prédéfini par Workday )
    Service
    E-Verify initiale ou de vérification
    d
    E-Verify identifie les cas avec le même numéro de sécurité sociale sur les 365 derniers jours ? (prédéfini par Workday )
    Action
    E-Verify la vérification des cas en double - modifier
    e
    Fermer les cas en double et créer un nouveau cas sur E-Verify? (prédéfini par Workday )
    Service
    E-Verify un doublon et créer un nouveau cas
    f
    Le cas est-il en file d'attente ? (prédéfini par Workday )
    Service
    E-Verify File File File
    g
    Le cas doit-il inclure une photo ? (prédéfini par Workday )
    Action
    E-Verify la correspondance de la photo - modifier
    h
    Le cas doit-il inclure une photo ? (prédéfini par Workday )
    Service
    Photo de confirmation E-Verify
    i
    Statut d'éligibilité à l'emploi aux États-Unis en attente ? (prédéfini par Workday )
    Action
    Statut de la vérification de l'emploi final aux États-Unis - modifier
    1. Ajoutez les groupes de sécurité appropriés à l'étape
      Section 2 - Modifier du formulaire I-9
       .
    2. (Facultatif) Lorsque vous utilisez
      E-Verify
       , cliquez sur les boutons suivants pour configurer l' intégration:
      • Configurer la E-Verify
      • Configurer la E-Verify de la fermeture des doublons et la création d'un nouveau cas
      • Configurer la photo de confirmation E-Verify
    3. (Facultatif) Lorsque vous utilisez
      E-Verify
       , accédez à la page
      Configure E-Verify Event Service
       et sélectionnez le même système d'intégration
      E-Verify
       .
  3. (Facultatif) Sélectionnez
    Processus de gestion → Mettre à jour le remplacement des libellés d'étape
     dans le menu des actions associées des étapes
    g
     et
    i
     .
    Lorsque vous utilisez
    E-Verify
     , spécifiez les remplacements de libellé d'étape suivants :
    • Étape
      g
       : Correspondance photo
    • Étape
      i
       : Finaliser
  4. Pour
    E-Verify
     , informez un Partenaire RH lorsqu'un salarié n'est pas autorisé à travailler. Utilisez le champ de rapport
    US Employment Verification Status
     pour créer une règle de notification .
  5. Lorsque vous utilisez
    E-Verify
     , cochez la case à cocher
    Collecter les champs de routage avancé lors de la mise à jour des justificatifs du formulaire I-9
     .
Vous pouvez apporter des modifications à
la Section 2
 du formulaire I-9 d'un salarié et à ses pièces jointes. Vous pouvez renvoyer
la Section 1
 afin que les salariés puissent corriger les informations, notamment leur citoyenneté.
Lorsque vous avez configuré les étapes intégration
E-Verify
 dans la définition du processus de gestion, vous pouvez soumettre le formulaire I-9 d'un salarié à
E-Verify
 une fois que vous recevoir le document pour lequel il a initialement présenté un réception .