Étapes : définir la sécurité pour le formulaire I-9 électronique
Sécurité : domaine
Security Configuration
dans le domaine fonctionnel System.Définissez la sécurité du formulaire I-9 électronique afin que les salariés puissent le remplir et que les partenaires du support puissent réviser et vérifier les données.
Workday vous permet de créer un formulaire I-9 légal mais ne vérifie pas la conformité.
- Configurez les processus de gestion Formulaire I-9 suivants dans les domaines fonctionnels Onboarding et Personal Data et affectez des groupes de sécurité aux actions. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :Processus de gestionGroupes de sécurité suggérésRemplir le formulaire I-9Accordez l'autorisation de l'action de lancementFinaliser le formulaire I-9au groupe de sécuritéSalarié (pour lui-même).Si vous avez des candidats en cours d'embauche, ajoutez le groupe de sécuritéSalarié en pré-embauche (pour lui-même)dans l'action de lancement afin qu'ils puissent remplir le formulaire I-9 avant leur date de début.Workday recommande d'accorder l'autorisationAfficher toutaux groupes de sécurité autorisés à exécuter l'action d'initialisation.Modifier le formulaire I-9Accordez l'autorisation dans l'actionSection 1 du formulaire I-9 - Modifierau groupe de sécuritéSalarié (pour lui-même).Accordez l'autorisationAfficher toutau groupe de sécuritéSalarié (pour lui-même)en plus des groupes de sécurité autorisés à exécuter les actions de lancement.Gérer l'affectation du formulaire I-9Affectez les groupes de sécurité appropriés aux actions du processus de gestion, telles queAdministrateur RH,Partenaire RHou toute autre rôle pertinent.Formulaire I-9 d'audit interneAffectez les groupes de sécurité appropriés aux actions du processus de gestion, telles queHR Administrator,HR Auditerou toute autre rôle pertinent.Remplir la section 3 du formulaire I-9Affectez les groupes de sécurité appropriés aux actions du processus de gestion, telles queHR Administrator,HR Auditerou toute autre rôle pertinent.
- Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Onboarding. Accordez aux domaines les autorisations de sécurité pour afficher les formulaires I-9, les matricules des employés et les pièces jointes du formulaire I-9, ainsi que pour la nouvelle soumission E-Verify.DomaineGroupes de sécurité suggérésAutorisationProcess: I-9 FormsAdministrateur RHPartenaire RHAfficherProcessus : soumettre à nouveau le formulaire I-9Administrateur RHPartenaire RHAfficher et modifierSelf-Service: Form I-9 Attachments in ViewSalarié (pour lui-même)Salarié en préembauche (pour lui-même)AfficherSelf-Service: I-9 FormsSalarié (pour lui-même)Salarié en préembauche (pour lui-même)AfficherWorker Data: Form I-9: Additional InformationAdministrateur RHPartenaire RHAfficher et modifierWorker Data: Form I-9 AttachmentsAdministrateur RHPartenaire RHAfficherWorker Data: I-9 FormsAdministrateur RHPartenaire RHAfficher et modifierLe domaineWorker Data: I-9 Formssécurise le rapportStatut du traitement du formulaire I-9. Le domaineProcess: I-9 Formssécurise les rapports supplémentaires sur le formulaire I-9 et le détail de l'intégrationE-Verify.Workday ne recommande pas de configurer le domaineSelf-Service: Form I-9 Attachments in Events. Vous pouvez exposer les données personnelles d'un employé si vous joignez le mauvais document au formulaire I-9 d'un autre employé. Même si vous supprimez la mauvaise pièce jointe, elle est toujours incluse et affichée dans les vues d'événement.