Concept : purger des formulaires I-9 électroniques
Vous pouvez purger un formulaire I-9 électronique pour un employé dont l'emploi a pris fin après qu'il a satisfait aux exigences de conservation des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCI).
Impossible d'annuler une purge. Nous vous recommandons de consulter votre conseiller juridique avant de purger les données.
Deux tâches peuvent être utilisées pour purger des formulaires I-9 électroniques :
Purge Person Data
et Create Purge Plan
.Vous pouvez utiliser la tâche
Créer un plan de purge
pour créer un plan de purge. Un plan de purge se compose du rapport personnalisé de purge que vous avez créé, ainsi que des types de données que vous souhaitez purger. Vous pouvez déterminer si vous voulez inclure un plan de purge lorsque vous accédez à la tâche Purger les données d'une personne
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Tâche | Résultat |
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Purger les données d'une personne à l'aide d'un plan de purge | Vous pouvez purger le formulaire I-9 d'un salarié dont l'emploi a pris fin, mais pas ses données personnelles. Workday ne purge pas leurs formulaires I-9 s'ils ne satisfont pas aux critères de conservation. |
Purger les données d'une personne sans plan de purge | Vous pouvez purger le formulaire I-9 d'un salarié dont l'emploi a pris fin ainsi que ses données personnelles. Lorsque vous purgez les données d'un salarié dont l'emploi a pris fin, Workday :
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