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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Capitaliser les immobilisations d'un projet

Capitaliser les immobilisations d'un projet

Une immobilisation de projet est un conteneur utilisé pour capturer des transactions distinctes de vos projets d'investissement en cours. Une fois que vous avez saisi toutes les transactions applicables dans une immobilisation de projet, vous la capitalisez pour la convertir en une ou plusieurs immobilisations. Vous pouvez configurer Workday pour affecter automatiquement les transactions de projet d'investissement aux immobilisations du projet afin de réduire le travail manuel.
Lorsque vous avez des immobilisations de projet d'investissement avec des transactions affectées, vous pouvez capitaliser ces immobilisations de projet afin de les convertir en immobilisations et de capitaliser leur coût associé. Vous pouvez ensuite exécuter des événements du cycle de vie, tels que amortissement (d'une immobilisation corporelle), sur ces immobilisations. ConsulterConcept : tâches comptables liées aux immobilisations .
Avant de capitaliser une immobilisation de projet, tenez compte des éléments suivants :
  • Vous ne pouvez pas regrouper les immobilisations que vous créez lorsque vous capitalisez une immobilisation de projet pour créer plusieurs immobilisations.
  • Vous pouvez inclure des immobilisations rattachées à des transactions de projet d'investissement dans des immobilisations composites, mais ces immobilisations ne pourront plus faire l’objet d’une capitalisation.
  1. Accédez au
    workbench des projets d'investissement
     et sélectionnez
    Capitaliser les immobilisations d'un projet
     .
  2. Renseignez la section
    Critères de recherche
     . Workday affiche une liste des immobilisations de projet correspondant à vos critères.
  3. Sélectionnez les immobilisations du projet avec un coût non capitalisé que vous souhaitez capitaliser.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Quantité d'immobilisations de projet
    Vous pouvez saisir le nombre d'immobilisations que vous souhaitez créer lorsque vous capitalisez l' immobilisation d'un projet. Workday crée de nouvelles immobilisations en fonction de la quantité que vous saisissez et divise le coût capitalisé en parts égales entre elles. Vous ne pouvez pas ajuster la quantité d'immobilisations après avoir capitalisé les immobilisations d'un projet.
    Ce champ est disponible uniquement lorsque vous accédez à la tâche depuis le
    Workbench des projets d'investissement
    .
    Date de capitalisation
    Vous pouvez remplacer la
    Date de capitalisation
     par une date située dans le passé ou dans le futur pour toute immobilisation que vous n'avez pas encore capitalisée. Vous pouvez désormais définir les dates suivantes pour l'immobilisation qui en résulte sur n'importe quel jour passé :
    • Acquisition.
    • Mise en service.
    Exemple : vous acquérez une immobilisation, mais vous ne la saisissez dans Workday qu'un mois plus tard. Vous pouvez antidater la
    Date de capitalisation
    . Vous pouvez ainsi définir des dates précises d'acquisition et de mise en service après avoir capitalisé l' immobilisation d'un projet en une immobilisation.
    Ajustement de l’acquisition
    Sélectionnez cette option lorsque vous avez une immobilisation d'un projet déjà capitalisée avec de nouveaux coûts non capitalisés que vous souhaitez marquer comme ajustement de coût d'acquisition .
    Saisissez une
    date d'ajustement
     .
    Workday répartit les coûts en parts égales entre les immobilisations générées à partir d'une même immobilisation d'un projet et utilise vos sélections pour déterminer à quel endroit du plan amortissement (d'une immobilisation corporelle) ajouter l'ajustement des coût d'acquisition . Workday divise le coût par les périodes restantes dans le profil d'amortissement d'immobilisation et la date sélectionnée. Vous pouvez saisir n'importe quelle date au cours de la durée de vie de l'immobilisation.
    Lorsque vous sortez une immobilisation, vous ne pouvez pas appliquer d'ajustements des coûts aux autres immobilisations qui ont été capitalisées à partir de la même immobilisation d'un projet.
Lorsque vous soumettez la transaction :
  • Lorsque vous capitalisez une immobilisation d'un projet, Workday lance le processus de gestion
    Événement d'enregistrement d'immobilisation
     .
    L'étape
    Événement d'affectation d'informations comptables à une immobilisation
     du processus de gestion génère des écritures comptables. Ces écritures transfèrent les coûts de vos comptes de travaux en cours vers les immobilisations. Cette étape s'affiche dans Mes tâches pour le comptable des immobilisations.
  • Lorsque vous recapitalisez une immobilisation d'un projet, Workday lance le processus de gestion
    Événement d'ajustement du coût d'une immobilisation
     .
    Ce processus :
    • Ajuste le coût d'acquisition ou post-acquisition des immobilisations correspondantes.
    • Applique votre décision d'approuver ou de refuser un ajustement de coûts à toutes les immobilisations générées à partir de la même immobilisation de projet.
    • Génère des écritures comptables pour transférer les coûts post-acquisition de vos comptes de travaux en cours vers les immobilisations.
Si vous capitalisez une immobilisation d'un projet et que vous devez ultérieurement annuler la capitalisation suite à une erreur, vous pouvez supprimer toutes les immobilisations et réaffecter le coût non capitalisé à l' immobilisation d'un projet. ConsulterSupprimer des immobilisations .
Vous pouvez également :
  • Capitalisez ou recapitalisez les immobilisations de projet supplémentaires pour créer des ajustements des coût d'acquisition des immobilisations créées par Workday lors de la capitalisation initiale. Workday répartit le nouveau coût de manière égale entre les immobilisations associées à l'immobilisation de projet ajustée.
  • Effectuez le suivi des immobilisations obtenues. ConsulterConcept : tâches de suivi des immobilisations .
  • Exécutez les événements du cycle de vie des immobilisations obtenues. ConsulterConcept : tâches comptables liées aux immobilisations .