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Dernière mise à jour : 2024-02-09
Capitaliser les immobilisations d'un projet

Capitaliser les immobilisations d'un projet

Une immobilisation de projet est un conteneur utilisé pour capturer des transactions distinctes de vos projets d'investissement en cours. Une fois que vous avez saisi toutes les transactions applicables dans une immobilisation de projet, vous la capitalisez pour la convertir en une ou plusieurs immobilisations. Vous pouvez configurer Workday pour affecter automatiquement les transactions de projet d'investissement aux immobilisations du projet afin de réduire le travail manuel.
Lorsque vous avez des immobilisations de projet d'investissement avec des transactions affectées, vous pouvez capitaliser ces immobilisations de projet afin de les convertir en immobilisations et de capitaliser leur coût associé. Vous pouvez ensuite exécuter des événements du cycle de vie, tels que l'amortissement, sur ces immobilisations. Voir Étapes : exécuter des événements du cycle de vie pour les immobilisations.
Avant de capitaliser une immobilisation de projet, tenez compte des éléments suivants :
  • Vous ne pouvez pas regrouper les immobilisations que vous créez lorsque vous capitalisez une immobilisation de projet pour créer plusieurs immobilisations.
  • Vous pouvez inclure des immobilisations rattachées à des transactions de projet d'investissement dans des immobilisations composites, mais ces immobilisations ne pourront plus faire l’objet d’une capitalisation.
  1. Accédez au
    Workbench des projets d'investissement
     et sélectionnez
    Capitaliser les immobilisations d'un projet
    .
  2. Renseignez la section
    Critères de recherche
     . Workday affiche une liste des immobilisations du projet qui correspondent à vos critères.
  3. Sélectionnez les immobilisations du projet avec un coût non capitalisé que vous souhaitez capitaliser.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Quantité d'immobilisations de projet
    Vous pouvez saisir le nombre d'immobilisations que vous souhaitez créer lorsque vous capitalisez l'immobilisation de projet. Workday crée de nouvelles immobilisations en fonction de la quantité que vous saisissez et divise le coût capitalisé en parts égales entre elles. Vous ne pouvez pas ajuster la quantité d'immobilisations après avoir capitalisé les immobilisations d'un projet.
    Ce champ est disponible uniquement lorsque vous accédez à la tâche depuis le
    Workbench des projets d'investissement
    .
    Date de capitalisation
    Vous pouvez remplacer la
    Date de capitalisation
     par une date située dans le passé ou dans le futur pour toute immobilisation que vous n'avez pas encore capitalisée. Vous pouvez désormais définir les dates suivantes pour l'immobilisation qui en résulte sur n'importe quel jour passé :
    • Acquisition.
    • Mise en service.
    Exemple : vous acquérez une immobilisation, mais vous ne la saisissez dans Workday qu'un mois plus tard. Vous pouvez antidater la
    Date de capitalisation
    . Cela vous permet de disposer de dates précises d'acquisition et de mise en service après avoir capitalisé l'immobilisation de projet en une immobilisation.
    Ajustement de l’acquisition
    Sélectionnez cette option lorsque vous disposez d'une immobilisation de projet déjà capitalisée avec de nouveaux coûts non capitalisés que vous souhaitez marquer comme ajustement de coûts post-acquisition.
    Saisissez une
    date d'ajustement ()
    .
    Workday répartit les coûts en parts égales entre les immobilisations générées à partir d'une même immobilisation de projet et utilise vos sélections pour déterminer à quel endroit du plan d'amortissement ajouter l'ajustement des coûts post-acquisition. Workday divise le coût par les périodes restantes dans le profil d'amortissement d'immobilisation et la date sélectionnée. Vous pouvez saisir n'importe quelle date au cours de la durée de vie de l'immobilisation.
    Lorsque vous cédez une immobilisation, vous ne pouvez pas ajouter d'ajustements des coûts à d'autres immobilisations qui ont été capitalisées à partir de la même immobilisation de projet.
Lorsque vous soumettez la transaction :
  • Lorsque vous capitalisez une immobilisation de projet, Workday lance le processus de gestion
    Événement d'enregistrement d'immobilisation
     .
    L'étape
    Événement d'affectation d'informations comptables à une immobilisation
     du processus de gestion génère des écritures comptables. Ces écritures transfèrent les coûts de vos comptes de travaux en cours vers les immobilisations. Cette étape s'affiche dans Mes tâches pour le comptable des immobilisations.
  • Lorsque vous recapitalisez une immobilisation de projet, Workday lance le processus de gestion
    Événement d'ajustement du coût d'une immobilisation
     .
    Ce processus :
    • Ajuste le coût d'acquisition ou post-acquisition des immobilisations correspondantes.
    • Applique votre décision d'approuver ou de refuser un ajustement de coûts à toutes les immobilisations générées à partir de la même immobilisation de projet.
    • Génère des écritures comptables pour transférer les coûts post-acquisition de vos comptes de travaux en cours vers les immobilisations.
Si vous capitalisez une immobilisation de projet et que vous devez ultérieurement annuler la capitalisation du fait d'une erreur, vous pouvez supprimer toutes les immobilisations et réaffecter le coût non capitalisé à l'immobilisation de projet :
  • Pour supprimer des immobilisations que vous avez créées par capitalisation, vous devez utiliser le menu des actions associées à l'immobilisation du projet. Vous devez d'abord disposer des droits d'accès à l'action de lancement du processus de gestion
    Événement de suppression d'immobilisation
     .
  • L'action associée ne sera pas disponible si l'une des immobilisations comporte un ajustement ou est sortie. Si vous avez créé plusieurs immobilisations lors de la capitalisation, vous pouvez uniquement en supprimer toutes ou aucune.
  • Accédez au profil du projet et, dans le menu des actions associées de l'immobilisation du projet, sélectionnez
    Supprimer des immobilisations
    .
Vous pouvez également :
  • Capitalisez ou recapitalisez les immobilisations supplémentaires d'un projet pour créer des ajustements des coûts d'acquisition ou des coûts post-acquisition sur les immobilisations créées par Workday lors de la capitalisation initiale. Workday répartit le nouveau coût de manière égale entre les immobilisations associées à l'immobilisation de projet ajustée.
  • Effectuez le suivi des immobilisations obtenues.
  • Exécutez les événements du cycle de vie des immobilisations obtenues. Voir Étapes : exécuter des événements du cycle de vie pour les immobilisations.