Ajouter ou modifier des immobilisations au projet
- Créez un projet d'investissement. Voir Créer des projets et Étapes : gérer des projets d'investissement.
- Sécurité : règle de sécurité du domaineManage: Capital Projectsdans le domaine fonctionnel Capital Projects.
Les immobilisations d'un projet correspondent à des intervalles, propres à chaque projet d'investissement, qui capturent les différents coûts fixes d'un projet d'investissement en cours. Vous pouvez associer plusieurs immobilisations à un projet pour effectuer le suivi des coûts pendant toute la durée du projet. Lorsque vous associez tous les coûts des transactions à un projet d'investissement, vous pouvez convertir les immobilisations du projet en immobilisations pour calculer le coût et démarrer l'amortissement. Chaque immobilisation a généralement un plan d'amortissement différent.
Exemple : votre unité légale construit un nouveau restaurant. Vous voulez suivre séparément les coûts fixes pour le terrain, le bâtiment, la main-d'œuvre et l'équipement de cuisine. Vous utilisez une immobilisation de projet différente pour chaque partie du projet jusqu'à ce que vous associiez toutes les transactions.
Workday ne prend pas en charge le regroupement des immobilisations de projet ou des immobilisations que vous créez lorsque vous capitalisez des transactions de projet.
- Accédez au rapportAfficher un projet.
- Dans l'onglet , sélectionnezAjouter des immobilisations au projetouModifier les immobilisations d'un projet.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Catégorie de dépense d'une immobilisation de projetSélectionnez l'une des catégories définies pour effectuer le suivi des éléments ou des hiérarchies contenant au moins une catégorie de dépense pouvant faire l'objet d'un suivi. Si vous ne voyez pas la valeur souhaitée, utilisez la tâcheMettre à jour les catégories de dépenseet sélectionnezSuivi des articles.Lorsque vous capitalisez une immobilisation de projet, Workday utilise cette catégorie de dépense pour l'immobilisation qui en résulte. La catégorie de dépense détermine le profil et le plan d'amortissement.Quantité d'immobilisations de projetSaisissez la quantité pour plusieurs immobilisations du même type. Tant que vous n'avez pas capitalisé les immobilisations du projet, vous pouvez ajuster cette quantité plus tard.Coût non capitaliséCoût total de toutes les transactions associées à l'immobilisation du projet avant sa capitalisation. Une fois que vous avez capitalisé l'immobilisation du projet, les coûts non capitalisés correspondent au coût des transactions tardives pour l'immobilisation du projet. Lorsque vous recapitalisez l'immobilisation du projet, ces coûts tardifs deviennent un ajustement de coût pour l'immobilisation correspondante.Coût capitaliséCoûts de transaction que vous avez déjà capitalisés pour l'immobilisation du projet.Coût des immobilisations du projetCoût total de l'immobilisation du projet. Il est égal à la somme des coûts capitalisés et non capitalisés.Date de capitalisationDate initiale à laquelle vous avez capitalisé l'immobilisation d'un projet pour créer l'immobilisation.Code de l'immobilisation, date d'acquisition, statut de l'immobilisationInformations sur l'immobilisation résultant de la capitalisation de l'immobilisation d'un projet.
Workday met à jour la grille
Immobilisations du projet
dans le groupe de profil Capitalisation
du rapport Afficher un projet
.- Vous pouvez également créer des règles qui classent automatiquement les transactions de projet d'investissement comme charges ou immobilisations, vous évitant ainsi de comptabiliser manuellement les travaux en cours.
- Définissez l'affectation automatique des transactions de projet d'investissement aux immobilisations du projet.
- Révisez les transactions de travaux en cours rattachées au projet d'investissement et associez leurs coûts aux immobilisations du projet.
- Capitalisez les immobilisations du projet lorsque tous les coûts de transaction sont intégrés.
- Recapitalisez les immobilisations du projet en cas de coûts non capitalisés tardifs.