Concept : Accounting Center

Accounting Center est une solution entièrement intégrée qui intègre la fonctionnalité Prism Analytics vous permettant d'effectuer les opérations suivantes :

Importer de gros volumes d'événements de gestion externes non associés à Workday.
Réduire le temps et la complexité de l'intégration des transactions externes dans Workday.
Mettez à jour et configurez des règles de mappage pour transformer des événements commerciaux importés de différents secteurs d'activité en écritures comptables.
Générer automatiquement les écritures comptables de fin de période.
Générer des rapports à la fois sur des écritures détaillées et récapitulatives pour le reporting financier, managérial, opérationnel et externe.
Créer une comptabilité en toute confiance avec la transformation de données gérée par Workday Finances.
Analyser et agir sur les analyses pour comprendre la rentabilité et piloter une stratégie.
Maintenir l'intégrité et la qualité des données tout en important des événements de gestion externes non associés à Workday dans Workday.
Garantir la sécurité des données en auditant les modifications et en gérant l'accès utilisateur.
Effectuez une mise à l'échelle efficace lorsque le volume des transactions de traitement augmente.

Voir Flux des produits Accounting Center.

Vous pouvez utiliser Accounting Center pour regrouper des transactions issues de systèmes distincts en une seule solution et automatiser la comptabilité pour :

Constater les revenus : transforme les données opérationnelles, telles que les données de politique, de production média ou de commande de technologies en comptabilité pour constater les revenus, y compris la répartition des revenus de primes et les produits constatés d'avance.
Constater les charges - Constater les charges des événements commerciaux, y compris les charges constatées d'avance et payées d'avance, pour qu'elles correspondent aux produits constatés d'avance de la même période.
Enregistrer des ventes au comptant - Constater les ventes au comptant, les ventes par carte de crédit, la facturation et les paiements à partir de transactions de trésorerie, puis les transformer en comptabilité.
Regrouper les écritures : transforme les écritures récapitulatives en plus détaillés et offre ainsi un reporting financier et opérationnel plus riche.
Enregistrer les régularisations de fin de période, y compris la rémunération fondée sur des actions.

Exemples d'événements de gestion pour lesquels vous pouvez créer automatiquement des écritures comptables de fin de période :

Organismes d'assurance : données de police et de sinistre, y compris la répartition des revenus de primes sur la durée de la police.
Organismes de santé/prévoyance : données des régimes d'assurance des organismes de santé/prévoyance et systèmes de facturation externes.
Groupes de médias - événements liés à des affiches de production, notamment la distribution, la paie, la conception de l'ensemble, les effets visuels et les coûts de campagne pendant les saisons d'attribution.
Entreprises de détail - Ventes de produits physiques et numériques.
Unités légales bancaires - Informations sur les prêts et les dépôts.

Associé à Prism Analytics, Accounting Center propose des rapports avancés avec un jeu de données de reporting plus riche qui vous permet d'accéder à une comptabilité enrichie et détaillée dans les jeux de données Prism.

Le reporting Accounting Center fournit une traçabilité des données complète sur les transactions source, ce qui vous permet de bénéficier d'une fonctionnalité d'audit complète. Vous pouvez obtenir plus de visibilité en créant un rapport par secteur d'activité, produit, région de vente et commercial. Vous pouvez ensuite générer des rapports détaillés avec des visualisations de données et les distribuer via des tableaux de bord et des scorecards aux décisionnaires clés.

Avec Accounting Center, vous pouvez :

Créez une table d'ingestion comme source d'ingestion pour charger les données de Prism Analytics dans une source comptable. Voir Créer une table Prism Analytics.
Créez une source comptable. Voir Créer une source comptable.
Enrichir et affiner les données en mappant les données source aux types de champ Workday correspondants. Voir Concept : enrichissement.
Configurer les règles d'en-tête et de ligne d'écriture des écritures pour faciliter la comptabilisation. Voir Modifier une source comptable.
Définissez la manière dont vous voulez traiter chaque lot. Voir Modifier la configuration du traitement Accounting Center.
Créez et traitez des transactions source par lots pour créer une comptabilité détaillée et récapitulative. Voir Créer des lots Accounting Center à partir de systèmes source.
Afficher et résoudre les erreurs de données dans le traitement par lots. Voir Afficher et résoudre les erreurs dans le Gestionnaire des erreurs.
Générer des rapports et analyser les écritures avec une visibilité complète et détaillée des transactions source.
Voir :
Afficher les résultats de la comptabilité détaillée.
Afficher les écritures récapitulatives.
Améliorer la qualité des données et le reporting, ainsi que la rationalisation du processus de consolidation et de clôture.