Modifier la configuration du traitement Accounting Center
Vous avez créé une source comptable et défini des règles d'en-tête et de ligne d'écriture.
Sécurité : domaine
Set Up: Accounting Source - Maintain
dans le domaine fonctionnel Accounting Center .Vous pouvez configurer le traitement Accounting Center pour :
- Indiquez comment vous voulez que Workday traite chaque lot d'une phase.
- Définir des seuils erreur maximum par nombre et par pourcentage pour chaque phase dans une source des écritures comptables. Lorsque le nombre d'erreurs dépasse le seuil, Workday suspend le lot afin que vous puissiez réviser les erreurs. Vous devrez avancer le lot manuellement.
Une fois que vous avez exécuté la synthèse, vous ne pouvez pas restaurer et réexécuter le lot. Par conséquent, Workday vous recommande de définir manuellement la progression de la comptabilité détaillée lors de la phase de test et de conception.
- (Facultatif) Accordez l'accès au domaineSet Up: Accounting Source - Maintainvia un groupe de sécurité Rôles - Système source limité.Lorsque vous subvention un utilisateur à accéder à un domaine via un groupe de sécurité limité , Workday limite l'accès à chaque source des écritures comptables en fonction du rôle utilisateur .
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du traitement Accounting Center.
- Pour la tâche relative à chaque phase, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionOptions de traitementSélectionnez la manière dont vous voulez traiter les lots pour la phase qui suit la fin d'une phase.
- SélectionnezAlways Advance to Next Stage and Dismiss Any Errors to Next Batchsi vous voulez que Workday passe automatiquement à la phase suivante et renvoie toutes les erreurs au lot suivant.
- SélectionnezAlways Advance to Next Stage and Dismiss Errors from the Batchsi vous voulez que Workday passe automatiquement le lot à la phase suivante et envoie toutes les erreurs du lot au Gestionnaire des erreurs Accounting Center.Les erreurs sont visibles dans le Gestionnaire des erreurs une fois le traitement du lot terminé.
- SélectionnezManually Select Next Actionsi vous voulez démarrer et traiter manuellement les lots pour la phase suivante.
- SélectionnezOnly Advance to Next Stage If No Errorssi vous souhaitez que Workday passe automatiquement à la phase suivante lorsqu'il n'y a aucune erreur.
Seuil d'erreursIndiquez un seuil par nombre, pourcentage ou les deux pour les deux options de traitement suivantes :- Toujours passer à la phase suivante et ignorer les erreurs jusqu'au prochain lot
- Toujours passer à la phase suivante et ignorer les erreurs dans le lot
Le nombre ou le pourcentage du seuil ne peut pas dépasser le seuil défini par Workday de 100 000 erreurs pour un lot.Vous pouvez également indiquer un seuil maximum erreur en nombre et en pourcentage, mais lorsque le nombre d'erreurs dépasse le seuil le plus restrictif, Workday suspend l'exécution du lot. Exemple : une phase se compose de 50 000 transactions entrantes. Vous avez défini le seuil erreur de 10 000 erreur en nombre et de 10 % des transactions entrantes (5 000). Dès qu'il y a 5 000 erreurs dans la phase (10 % des transactions), Workday ignore le nombre seuil erreur et met le lot en pause.NombreIndiquez un nombre seuil erreur compris entre 0 et 100 000.PourcentageIndiquez un pourcentage seuil pour les transactions qui entrent dans une phase. Le pourcentage peut être compris entre 0 et 100 %. - Cliquez surOK.
Créez un lot.