Référence : incidences sur la gestion financière étudiante des changements de date de la période universitaire
Lorsque vous changez des dates de périodes universitaires, Workday bloque l'évaluation des frais avec un motif de changement de date de calendrier pour les étudiants qui sont inscrits dans des périodes universitaires concernées. Les blocages vous permettent de vérifier tout impact sur les données de gestion financière étudiante avant de reprendre les évaluations des frais.
Pour retirer les blocages et reprendre les évaluations des frais, exécutez la tâche
Actualiser les données de rapport en fonction du changement de date de la définition du calendrier
. (Vous pouvez accéder à la tâche à partir de la tâche Actualiser l'aide financière en fonction des changements de configuration
.) Étant donné que cette tâche supprime également les blocages liés à l’aide financière et marque les enregistrements de périodes d’aide financière pour le traitement, Workday vous recommande de collaborer avec les administrateurs de l’aide financière avant de l’exécuter.Examinez les incidences de la gestion financière étudiante ci-dessous avant de retirer les blocages liés à l’évaluation des frais :
Incidence | Éléments à prendre en compte | Information connexe |
|---|---|---|
Politiques universitaires | Consultez les dates d’effet des politiques universitaires suivantes :
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Règles de regroupement de frais | Passez en revue les dates d’effet des règles propres au regroupement de frais. | |
Dates de référence | Passez en revue les calendriers d'ajustement des frais et les règles de dates d'échéance pour les frais qui sont fondés sur les dates de début de la période universitaire. Les calendriers d’ajustement des frais qui utilisent une base de calendrier correspondant à des jours civils ou à des jours d’enseignement peuvent utiliser les dates de début de périodes universitaires comme référence. | |
Calendriers de décaissements pour les contrats d'organismes subventionnaires pour étudiants | Passez en revue les dates de décaissements prévues pour les contrats d’organismes subventionnaires d’étudiants.
Les contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants peuvent utiliser des calendriers de décaissements pour déterminer les dates de décaissement prévues. Workday fonde les calendriers de décaissements sur les dates de début et de fin standard de la période universitaire. Les contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants qui n’ont pas de calendrier de décaissement utilisent les dates de début de la période universitaire comme dates de décaissement prévues. | |
Contrôles de date | La date d'évaluation contrôle les périodes universitaires concernées. Il se peut que vous deviez collaborer avec d’autres administrateurs de votre établissement pour vous assurer que tous les contrôles de dates sont à jour. Les contrôles de dates associés aux fonctionnalités de gestion financière étudiante incluent :
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