Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-10-04
Actualiser les données sur l'aide financière

Actualiser les données sur l'aide financière

  • Définissez les politiques des programmes d’aide aux étudiants fédéraux pour les programmes d’études.
  • Configurez le calendrier universitaire de votre établissement.
  • Configurez le processus de gestion
    ISIR Action Items Event
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  • Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Financial Aid
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
    • Domaine
      Manage: ISIR Action Item Evaluation
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
    • Domaine
      Manage: Financial Aid
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
    • Domaine
      Manage: Student Financials
       dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Lorsque vous apportez des modifications aux domaines suivants, nous vous recommandons d’actualiser vos configurations pour vous assurer que Workday utilise les informations les plus récentes pour traiter l’aide financière :
  • Les dates des périodes universitaires.
  • Politiques des programmes de compte de gestion santé FSA.
  • Calendriers des jours fériés.
  • Processus
    de gestion ISIR Action Item Event
     .
En outre, lorsque vous modifiez la structure universitaire en ajoutant une entité universitaire, nous vous recommandons d’actualiser vos configurations.
  1. Accédez à la tâche
    Actualiser l’aide financière en fonction des changements de configuration
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Actualiser des éléments d'action ISIR
    Sélectionnez cette option après avoir mis à jour l’une ou l’autre des définitions de processus de gestion
    Événement lié à une action ISIR
     et Événement
    de vérification fédérale
     . Workday réévalue tous les dossiers d’information sur les étudiants institutionnels actifs pour l’année d’attribution et le code d’établissement fédéral sélectionnés, et les évalue pour les actions à effectuer ISIR.
    Cochez la case
    Exclure les événements terminés
     pour empêcher les événements liés à une vérification fédérale et à l’action ISIR terminés d’être réexécutés au moyen de ces processus de gestion. Exemple : si vous cochez la case et qu’un étudiant a le statut Terminé avec succès dans l’un ou l’autre des processus de gestion
    Événement de vérification fédérale
     ou
    Événement lié aux actions à effectuer ISIR
    , l’étudiant n’est pas sélectionné pour les deux conditions terminées, ou pour les deux. à nouveau les processus de gestion.
    Actualiser les transactions ISIR et NSLDS
    Sélectionnez cette option après avoir ajouté une nouvelle entité universitaire à votre structure universitaire existante. Workday actualise l’accès aux transactions et aux actions connexes ISIR et NSLDS et permet aux utilisateurs d’afficher uniquement les transactions ISIR et NSLDS de leur entité universitaire.
    Actualiser les jours non-enseignements pour des semaines d'enseignement
    Sélectionnez cette option après avoir apporté des mises à jour à un calendrier des jours fériés ou des jours non universitaires dans un calendrier universitaire. Workday utilise vos configurations pour calculer le nombre de semaines d’enseignement.
    Après avoir exécuté cette tâche, vous pouvez :
    • Attendez que l'orchestration des emplois de nuit des étudiants actualise les plans de présence, le coût de fréquentation et les ensembles d'aide financière pour la période.
    • Actualisez manuellement les coûts de fréquentation et les ensembles d’aide financière avec le rapport
      Exécuter des processus d’aide financière pour étudiants par période
       .
    • Actualisez manuellement les plans de présence avec le rapport
      Exécuter des processus de gestion financière pour étudiants par étudiant
       .
    Actualiser les programmes d'études pour le statut de chargement
    Sélectionnez cette option après avoir apporté des mises à jour aux politiques des programmes de compte de gestion santé FSA. Workday utilise les programmes d’études pour calculer les statuts de charge des étudiants. Après avoir exécuté cette tâche, vous pouvez :
    • Attendez que l'orchestration des emplois de nuit des étudiants actualise les plans de présence, le coût de fréquentation et les ensembles d'aide financière pour la période.
    • Actualisez manuellement les coûts de fréquentation et les ensembles d’aide financière avec le rapport
      Exécuter des processus d’aide financière pour étudiants par période
       .
    • Actualisez manuellement les plans de présence avec le rapport
      Exécuter des processus de gestion financière pour étudiants par étudiant
       .
    Actualiser SFS en fonction du changement de date de définition de calendrier
    Sélectionnez cette option après avoir mis à jour les dates de début ou de fin d’une période universitaire. La mise à jour de ces dates a une incidence importante sur vos configurations d’aide financière existantes. Il est donc important que vos données soient à jour.
Workday actualise vos configurations afin que vous puissiez continuer à traiter l’aide financière avec des données à jour.