Référence : réactions pour la gestion financière étudiante
Divers événements, tels que les changements d’un programme d’études ou un changement de résidence, peuvent faire en sorte qu’une réaction à la gestion financière étudiante signale un dossier de période de gestion financière étudiante (SFPR). Workday utilise ensuite les calendriers de recalcul des évaluations des frais et des contrats d’organismes subventionnaires pour traiter l’indicateur de réaction et publier les frais et les paiements de renonciation ou recalculer les contrats d’organismes subventionnaires pour un étudiant pour la période universitaire.
Réactions individuelles en matière de gestion financière étudiante
Réaction | Cause | Périodes incluses pour le traitement |
|---|---|---|
Emplacement du campus | Changements apportés à l’emplacement de l’étudiant pour son dossier universitaire aux fins de production de rapports. | Les périodes universitaires dont la date de début standard est identique ou postérieure à la date d’effet du changement. |
Classe de classe | Changements apportés au statut de la classe d’aide financière de l’étudiant. | Les périodes universitaires liées au dossier de période d’aide financière concerné. Vous pouvez consulter le FAPR associé dans l’onglet View SFPR du compte financier de l’étudiant. |
De la citoyenneté | Changements apportés au statut de la citoyenneté de l’étudiant. | Les périodes universitaires avec une composante de la paie à compter de la date d’effet de la modification. La date d’effet du changement est la date de la mise à jour. |
Objet personnalisé | Changements apportés aux valeurs des champs personnalisés de l’étudiant. Pour qu'une réaction se déclenche en fonction d'un objet personnalisé, vous devez configurer le regroupement d'étudiants dans la tâche Maintain Student Financials Reaction Policy. | Pour les objets personnalisés SFPR, les périodes universitaires pour lesquelles les valeurs de champ personnalisé ont été mises à jour. Pour les objets personnalisés FAPR, les périodes universitaires liées au dossier de période d’aide financière touchée. |
Programme d'études | Changements apportés au dossier de rapport universitaire de l’étudiant ou au programme d’études principal pour son dossier de rapport universitaire existant. | Les périodes universitaires avec une date de début standard identique ou postérieure à la date d’effet du changement. |
Statut du programme d'études | Changements apportés au statut de programme d’études principal de l’enregistrement de déclaration, tels que :
| Les périodes universitaires avec une date de début standard identique ou postérieure à la date d’effet du changement. |
Inscription (ajouter, désinscription, base d'évaluation, réaffecter l'inscription, rétablir, changement d'unité, retrait) | Changements apportés aux inscriptions de l'étudiant. | Les périodes universitaires pour lesquelles la date de début de la section de cours de l'inscription se situe entre la date de début standard et la date de fin standard de la période. Workday annule et réévalue les frais lorsque vous antidatez la date de traitement d’une inscription à une date antérieure aux autres inscriptions existantes pour la période. |
Résidence | Changements apportés au statut de résidence de l’étudiant. | Les périodes universitaires avec une date de début standard identique ou postérieure à la date d’effet du changement. |
Motif de résidence | Changements apportés au motif de résidence de l’étudiant. | Les périodes universitaires avec une date de début standard identique ou postérieure à la date d’effet du changement. |
Regroupements d'étudiants (cohortes, équipes sportives) | Changements apportés à l’adhésion d’un étudiant à des équipes sportives et à une cohorte d’étudiants pour son dossier universitaire aux fins de production de rapports. Pour qu’une réaction se déclenche en fonction d’un regroupement d’étudiants, vous devez configurer le regroupement d’étudiants dans la tâche Maintain Student Financials Reaction Policy . | Les périodes universitaires avec une date de début standard identique ou postérieure à la date d’effet du changement. |
Définir les réactions fondées sur des changements
Réaction | Cause | Étudiants inclus aux fins de traitement |
|---|---|---|
Changement de date de définition du calendrier | Les changements apportés aux dates d’une période universitaire du calendrier mis à jour dans le programme d’études. | Tous les étudiants qui fréquentent l’établissement pour les périodes universitaires touchées par le changement de date. |
Changement de date de section de cours | Changements apportés à la date de début d’une section de cours à laquelle des étudiants sont inscrits. | Tous les étudiants inscrits dans la section de cours concernée. |
Changement de mode de prestation de la section de cours | Changements apportés au mode de prestation d’une section de cours à laquelle des étudiants sont inscrits. | Tous les étudiants inscrits dans la section de cours concernée. |