Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour les dates de périodes universitaires

Mettre à jour les dates de périodes universitaires

  • Définissez les calendriers universitaires.
  • Sécurité :
    domaine Manage: Academic Calendar Updates
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Vous pouvez mettre à jour les dates de début et de fin des périodes universitaires existantes, y compris les périodes avec des données dynamiques. Lorsque vous modifiez des dates, tenez compte de l’incidence de ces changements sur ces éléments :
  • Des dates de périodes universitaires adjacentes, y compris des périodes d’un calendrier universitaire différent.
  • Les autres domaines qui dépendent de cette configuration. Les domaines pouvant être touchés incluent les données sur les demandes d’admission, les sections de cours publiées et les politiques d’aide financière.
Workday place automatiquement les types de blocages suivants pour les étudiants qui sont inscrits dans des périodes universitaires mises à jour, avec le motif de blocage
Changement de date du calendrier
 et le contexte de blocage lié aux
périodes universitaires
:
  • Plan de présence
  • Évaluation des frais
  • Coût de fréquentation
  • Décaissement
  • Ensemble de rémunération au mérite
  • Nécessite un emballage
Workday vous recommande de consulter chacun de vos bureaux de services aux étudiants pour vous assurer que toutes les parties prenantes sont au courant des effets de cette tâche.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les dates d’une période universitaire
     .
    Si vous avez plusieurs établissements dans votre locataire Workday, sélectionnez un
    établissement
    . Vous pouvez uniquement sélectionner une
    période universitaire
    :
    • Associée à la politique de calendrier configurée pour l’établissement ou une entité universitaire subordonnée de l’établissement.
    • Non configurés pour une politique de calendrier institutionnel si vous laissez le champ vide.
    Workday préremplit le champ
    Établissement
     pour les locataires à un seul établissement ou si vous n’avez accès qu’à un seul établissement.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de début standard
    Date de fin standard
    Les dates de début standard représentent le début de la période de présentation de l’information financière pour une période universitaire. Étant donné que les dates standard sont contiguës et non chevauchées, mettez à jour :
    • La date de début standard a automatiquement une incidence sur la date de fin standard de la période universitaire précédente.
    • La date de fin standard a automatiquement une incidence sur la date de début standard de la période universitaire suivante.
    Semaines d'enseignement
    Workday utilise ce champ dans les calculs de l’aide financière. Consultez l'administrateur de l'aide financière avant de mettre à jour ce champ.
Workday met automatiquement à jour les éléments suivants pour les périodes universitaires, les années universitaires et les politiques universitaires concernées :
  • Affectations d’équipes sportives et données sur la résidence des étudiants.
  • Candidatures d’étudiants, information sur l’évaluation des demandes d’admission d’étudiants et données sur le recrutement d’étudiants.
Workday met également à jour les contrôles de dates associés aux dates des périodes universitaires futures.
Accédez à la tâche
Actualiser l’aide financière en fonction des changements de configuration
 et sélectionnez l’option
Actualiser les SFS en fonction du changement de date de définition du calendrier
 . Cette tâche fait en sorte que Workday met à jour les données sur la gestion financière étudiante et l’aide financière en fonction des nouvelles dates de la période universitaire.