Référence : incidences de l’aide financière des changements de date de la période universitaire

Lorsque vous modifiez des dates de périodes universitaires, Workday applique un blocage avec un motif de

changement de date de calendrier

aux étudiants qui sont inscrits dans des périodes universitaires concernées. Workday bloque les processus suivants jusqu’à ce que vous les révisiez et les débloquiez :

Planifications de présence.
Le coût de fréquentation.
Un décaissement.
Rémunèrent et nécessitent un emballage.

Avant de changer les dates de périodes universitaires, tenez compte de l’incidence que cette modification peut avoir sur vos configurations actuelles. Lorsque vous mettez à jour des dates de périodes universitaires existantes, assurez-vous de faire un suivi dans les domaines suivants :

Domaine fonctionnel	Incidence
Inscriptions à des cours	Workday utilise les dates de début et de fin standard de la période universitaire pour déterminer à quelle période universitaire une inscription à un cours correspond. Lorsque vous changez les dates des périodes universitaires, Workday interrompt le traitement des régimes de présence, du coût de fréquentation et des ensembles d’aide financière.
Production de rapports communs sur la création et le décaissement	Workday utilise les dates de début et de fin de la période universitaire associées aux dossiers de période d’aide financière des étudiants pour produire des rapports sur les prêts à la COD.
Contrôles de date	La mise à jour des dates de périodes universitaires peut changer les contrôles de date que vous configurez pour les processus d’aide financière.
Dates de fin prévues	La mise à jour des dates de périodes universitaires peut changer la période universitaire de la date d'achèvement prévue d'un étudiant. Les dates de fin prévues des étudiants ont une incidence sur l’instantané de l’enregistrement d’aide financière utilisé par Workday pour calculer les statuts de charge des étudiants.
Calendriers de décaissements d'aide financière	Workday fonde les calendriers de décaissements sur les dates de début et de fin standard de la période universitaire. Lorsque vous mettez à jour ces dates, les ensembles d’aide financière peuvent être décaissés à un moment différent de celui que vous prévoyez.
Politiques d'aide financière	Workday utilise la date de début standard des périodes universitaires pour déterminer à quel moment certaines politiques universitaires s’appliquent aux étudiants. Assurez-vous que les dates d'effet de vos politiques d'aide financière sont correctes. Vous pouvez utiliser le rapport Outil de configuration de l’aide financière pour voir les politiques utilisées par Workday pour calculer l’aide financière.
Semaines d'enseignement	Workday calcule la valeur de Semaines d’enseignement en fonction des dates de début et de fin de votre période universitaire et des jours fériés ou des pauses prévues d’une durée de 7 jours ou plus, y compris les jours de fin de semaine adjacents.