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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : créer des retenues

Étapes : créer des retenues

  • Pour les retenues fondées sur le poste, configurez votre locataire Workday pour qu’il prenne en charge des emplois multiples.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez définir des retenues pour récupérer des valeurs telles que :
  • Retenues d’absences.
  • Cotisations 401(k) des employés (États-Unis).
  • Cotisations de l’employé et de l’employeur à l’assurance maladie ou handicap (FRA).
  • Cotisations médicales des employés (CAN, R.-U., É.-U.).
  • Retenues pour prêts (AUS).
  • Valeurs entrées à l’aide des données entrantes de la paie.
  • Retenues d’impôt (CAN, R.-U., É.-U.).
  1. Accédez à la tâche
    Créer une retenue
     .
  2. Entrez les informations d’identification de la retenue :
    Option Description
    Nom
    Entrez la façon dont la retenue s’affiche dans les résultats de la paie.
    Code
    Entrez un code de 20 caractères maximum pour pouvoir l’utiliser avec d’autres applications Workday. Exemple : vous configurez des intégrations dans HCM pour importer des données de la paie.
    Nom par défaut pour la fiche de paie
    Entrez le nom de la retenue à afficher sur les configurations de fiche de paie. Vous pouvez remplacer ce champ dans la tâche
    Mettre à jour la configuration des fiches de paie
    .
    Dans Payroll for France :
    Lorsque vous utilisez le rapport standard
    Fiche de paie pour impression - FRA
     pour créer une disposition de fiche de paie, vous pouvez afficher les composantes de la paie agrégées sur la fiche de paie.
    Pour configurer une ligne agrégée, définissez un
    Nom par défaut pour la fiche de paie
     qui :
    • Est identique pour toutes les composantes de la paie à agréger.
    • Contient des caractères entre crochets.
    Sur la fiche de paie, Workday affiche le texte entre crochets comme nom de la fiche de paie pour les composantes de la paie agrégées.
  3. Précisez le
    pays
     pour lequel vous pouvez utiliser la retenue.
    Lorsque vous laissez ce champ vide :
    • Vous pouvez utiliser la retenue dans n’importe quel pays.
    • Workday utilise la devise du groupe de paie pour effectuer les calculs.
    • Workday affiche toutes les options pour les pays inclus dans votre configuration de locataire.
  4. Définissez les critères d’admissibilité pour déterminer à quel moment Workday calcule la retenue. Exemple : limitez la retenue à certains travailleurs ou à certaines catégories d’exécution.
  5. Définissez le calcul qui renvoie les valeurs de retenue finales.
  6. Dans l’onglet
    Avec date d’effet
     , tenez compte de ces fonctions facultatives, qui nécessitent une configuration supplémentaire.
    Option Description
    Calcul au prorata
    Détermine comment calculer la retenue au prorata lorsqu’un événement en milieu de période entraîne plusieurs sous-périodes.
    Calcul de la paie rétroactive
    Permet de configurer si Workday recalcule la retenue pendant les calculs rétroactifs.
    Travail dans plusieurs compétences législatives
    Pour Payroll, aux États-Unis. Ce champ détermine s’il faut fractionner le calcul de la retenue en fonction des pourcentages d’affectation de l’impôt définis pour différentes compétences législatives en matière de travail.
    Voir : Définir le travail continu de plusieurs compétences législatives (É.-U.).
    Worktag de calcul
    Permet de marquer la retenue avec des informations supplémentaires telles que la société, le poste, l’emplacement ou le numéro de prêt. Vous pouvez ensuite référencer le worktag pour :
    • Guider le calcul des composantes de la paie.
    • Associer les valeurs des composantes de la paie à des fins de regroupement ou de comptabilité.
    • Limiter les valeurs affichées pour :
      • Cumul.
      • Production de rapports
  7. (Facultatif) Dans la section
    Worktag de calcul
     , ajoutez des worktags d’informations supplémentaires comme la société, le poste ou l’emplacement. Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Worktag de calcul
    Lorsque vous configurez une retenue avec un worktag de calcul, Workday vous oblige à entrer le worktag également dans les données entrantes de la paie.
    Pour Payroll for Canada et the US, afin de créer une retenue fondée sur le poste pour des emplois multiples, ou pour des affectations à l’étranger aux États-Unis, sélectionnez le worktag
    Poste
     .
    Vous ne pouvez pas changer le worktag de calcul après avoir :
    • Inclus la retenue dans un calcul de la paie ou dans un calcul de la paie rétroactive.
    • Ajouté des données entrantes de la paie pour la retenue.
    Inclure les données entrantes
    Cochez cette case pour calculer la retenue chaque fois que Workday traite les données entrantes de la paie pour le worktag associé.
  8. Configurez Workday pour calculer automatiquement les calculs associés faisant partie d’une retenue.
  9. Définissez les limites pour le calcul de la retenue.
  10. Ajoutez des retenues à un regroupement de groupes de composantes de la paie, que vous pouvez ensuite utiliser dans des catégories d’exécution ou dans d’autres configurations. Exemple : définissez les composantes de la paie qui s’ajoutent à la paie brute.
  11. Dans l’onglet
    Sans date d’effet
     , tenez compte de ces fonctions facultatives.
    Option Description
    Avantages
    Permet d’associer une retenue à un régime d’avantages sociaux.
    Vous pouvez ensuite définir des règles d’événement d’inscription dans HCM pour préciser quand commencer ou terminer les retenues sur la paie en fonction du régime d’avantages sociaux.
    Imputation des coûts
    Vous permet de préciser comment affecter toutes les instances d’une retenue pour tous les employés, et ce, dans l’ensemble des éléments suivants :
    • Centres de coûts.
    • Projets.
    • Subventions.
    • Autres types d’organisations et emplacements.
    ROE
    Dans Payroll for Canada :
    Vous pouvez utiliser ces champs pour déterminer la période de déclaration associée à l’affectation pour la production de relevés d’emploi.
    Période de déclaration associée à l’affectation
     : pour inclure les montants de la retenue de toutes les retenues que vous configurez avec un groupe de composantes de la paie AE – Imposable, tel que AE – imposable [CAN], sélectionnez
    Période de gain
     ou
    Période de paiement
    .
    Période de déclaration associée à l’affectation pour la paie rétroactive
     : Workday charge automatiquement la période de déclaration avec la même valeur que la période de déclaration associée à l’affectation.
La retenue peut être utilisée dans le traitement de la paie, et ce, à compter de la date d’effet. Vous pouvez également la définir comme retenue volontaire pour le libre-service des employés.
Lorsque vous modifiez une composante de la paie que vous avez traitée dans un calcul de la paie rétroactive, procédez de l’une des façons suivantes :
  • Déplacez la date
    avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis
     après la date de votre modification.
  • Créez un nouvel instantané avec date d’effet pour le revenu.