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Dernière mise à jour : 2025-01-10
Définir les fiches de paie (FRA)

Définir les fiches de paie (FRA)

Définissez des composantes de la paie et des regroupements de paie.
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Payroll - FRA
     dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
  • Domaine
    Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Domaine
    Worker Data Payroll (Company Specific)
     - FRA dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
Cette rubrique fournit des instructions pour la définition des fiches de paie dans Payroll for France. Pour définir des fiches de paie pour d’autres pays, voir Définir les fiches de paie.
Vous pouvez inclure plusieurs sections configurables sur les fiches de paie des travailleurs, ainsi que deux sections dans l’horaire d’une fiche de paie. Exemple :
Brut
,
Montant net imposable après déduction
.
En plus des sections configurables, Workday inclut automatiquement des sections sur la fiche de paie pour les éléments suivants :
  • Information sur le travailleur.
  • Les dates des périodes de paie.
  • Conventions collectives et de l’employeur.
Définir les calculs à afficher dans chaque section et les étiquettes à utiliser.
Si vous utilisez Workday Payroll dans plusieurs pays, vous devez avoir une configuration de fiche de paie distincte pour chaque pays.
La configuration de la fiche de paie détermine le contenu des éléments suivants :
  • L’onglet
    Récapitulatif
     d’un résultat de la paie.
  • Rapport
    Résultats du calcul de la paie pour la France - Vue des fiches de paie
     .
  • Les fiches de paie papier.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration des fiches de paie
     et sélectionnez France.
    Vous pouvez définir la France dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Masquer les fiches de paie
    Cochez cette case pour empêcher l’affichage des fiches de paie générées par Workday Payroll lorsque vous importez des fiches de paie générées à l’externe à l’aide d’une intégration fondée sur le modèle
    Documents de la paie externe
     .
    Lorsque vous cochez la case, Workday cesse immédiatement d’afficher les fiches de paie.
    Pour téléverser des documents de la paie externe, voir : Étapes : définir l’intégration des documents de la paie externe pour Workday Payroll.
    Lorsque vous utilisez la tâche
    Masquer ou afficher les fiches de paie d’un groupe de travailleurs
    , Workday remplace la configuration de l’option
    Masquer les fiches de paie
    .
  3. Dans l’onglet
    Sections
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Groupe de fiches de paie
    Chaque groupe de fiches de paie représente une section distincte de la fiche de paie. Vous pouvez inclure chaque section une seule fois.
    Ces sections s’affichent sur une fiche de paie dans un ordre prédéfini.
    • Brut
    • Retenue - Assurance maladie
    • Retenue - Accusés du travail
    • Retenue – Pension
    • Retenue - Famille
    • Retenue - Fonds de non-emploi
    • Retenue - Autres cotisations
    •
      Retenues - Conventions collectives
    • Retenue – CGS non imposable, CRDS et CGS soumis à l’impôt
    • Retenue - Exonérations de retenues
    • Retenue – Cotisations sociales facultatives
    • Net imposable après déduction
    • Régimes d’absences
    Vous pouvez également définir une pièce jointe avec deux sections distinctes. Exemple :
    Calendrier 1
    ,
    Calendrier 2
    . L’horaire s’affiche sur une page distincte de la fiche de paie.
    Étiquette
    Vous pouvez afficher votre propre étiquette de section plutôt que le nom du groupe de fiches de paie.
    Ce remplacement est disponible dans le rapport de la fiche de paie, mais n’est pas visible dans l’onglet
    Récapitulatif
    des résultats de la paie.
    Calculs de la fiche de paie
    Indiquez les groupes de calculs à inclure dans chaque section (ou
    groupe de fiches de paie
    ).
    • Pour
      la valeur Brut
      , sélectionnez
      FRA Ajout au brut
       et
      FRA Soustrait du brut
      .
    • Pour tous les groupes de fiches de paie, sélectionnez le groupe de composantes de la paie correspondant. Exemple : pour
      Retenue - Assurance maladie
      , sélectionnez
      Fiche de paie pour la France - Assurance maladie [FRA]
    • Pour
      Retenue - CGS non imposable, CRDS et CGS soumis à l’impôt
      , sélectionnez
      Fiche de paie pour FRA - CRDS et CGS soumis à l’impôt [FRA]
       et
      FRA - Fiche de paie non imposable [FRA]
    • Pour
      Retenue - Exemptions de retenues
      , sélectionnez
      Fiche de paie pour la France - Ajout au total des exonérations (FRA)
       et
      Fiche de paie pour les soustraits du total des exonérations (FRA) [FRA]
      .
    • Pour
      le montant net imposable de la paie comptable
      , sélectionnez
      Fiche de paie pour la France - Autres composantes de la paie nette [FRA]
      .
    • Pour
      Régimes d'absences
      , sélectionnez un régime de congés.
    • Pour
      les calendriers des calendriers 1
       et
      2
      , sélectionnez
      l'entrée des fiches de paie pour la France, l'année fiscale 1
       et
      l'année fiscale 2 pour la France
      .
    Par défaut, Workday n’affiche aucune composante de la paie ayant une valeur égale à zéro sur la fiche de paie. Pour afficher les calculs associés lorsqu'une composante de la paie a une valeur de zéro, accédez à la tâche
    Mettre à jour l'ordre de déclaration des revenus et des retenues
     et sélectionnez
    Autoriser l'affichage sur la fiche de paie lorsqu'il est égal à 0
    .
    Calcul(s) associé(s)
    Si vous sélectionnez plusieurs calculs associés et que plusieurs valeurs existent pour la même composante de la paie, Workday affiche la somme des valeurs.
    Exemple : Sélectionnez
    Heures (au prorata)
     et
    Heures (sans prorata)
    .
    Sélectionnez les calculs associés à afficher dans des colonnes supplémentaires.
    Si vous utilisez un calcul associé à partir d’un revenu ou d’une retenue, sélectionnez le revenu ou la retenue associé dans la colonne
    Calculs des fiches de paie
     .
    Exemple : dans une section
    Retenues
    de la fiche de paie :
    • Sélectionnez
      Salaires imposables
       dans la colonne
      Calcul(s) associé(s) 1
       pour afficher la base de salaire utilisée dans le calcul des retenues.
    • Sélectionnez
      Taux
      dans la colonne
      Calcul(s) associé(s) 2
       pour afficher le taux utilisé dans le calcul des retenues.
    Si des composantes de la paie différentes utilisent des calculs associés différents, sélectionnez toutes les valeurs qui s’appliquent.
  4. Dans l’onglet
    Impression
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Disposition de Report Designer pour les fiches de paie en libre-service
    Workday Payroll for France vous recommande de désactiver l’affichage des fiches de paie en libre-service pour tous les travailleurs.
  5. Dans l’onglet
    Noms de remplacement des composantes de la paie (sans date d’effet)
    , vous pouvez renommer les composantes de la paie prédéfinies par Workday sur les fiches de paie.
    Lorsque vous créez un rapport personnalisé en fonction du rapport standard
    Fiche de paie pour impression - FRA
     pour créer une disposition de fiche de paie, vous pouvez afficher des composantes de la paie agrégées sur la fiche de paie. Voir Étapes : définir des fiches de paie Report Designer personnalisées.
    Pour configurer une ligne agrégée, définissez un
    nom de fiche de paie de remplacement
     qui :
    • Est identique pour toutes les composantes de la paie à agréger.
    • Contient des caractères entre crochets.
    Sur la fiche de paie, Workday affiche le texte entre crochets comme nom de la fiche de paie pour les composantes de la paie agrégées.
    Ces remplacements s’affichent uniquement sur les fiches de paie. Les résultats de paie continuent d’afficher le nom de la composante de la paie.
    Pour remplacer le nom d’un revenu ou d’une retenue, entrez le nom dans le champ
    Nom par défaut pour la fiche de paie
     de la tâche
    Créer / modifier un revenu
     ou de la tâche
    Créer/Modifier une retenue
    .
  6. Sous
    Totaux
    , définissez les totaux à afficher sur la fiche de paie.
    Option Description
    Ordre
    Utilisez les flèches pour définir l’ordre dans lequel les totaux s’affichent sur la fiche de paie.
    Agrégation des sommes de la paie
    Sélectionnez l’une des regroupements de paie suivantes :
    • Groupe de composantes de la paie.
    • Cumul de paie.
    • Le solde de paie.
    Pour la grille
    Totaux
    , chaque élément de regroupement des données sur la paie nécessite un total mensuel et un total annuel. Exemple :
    FRA - Montant net imposable [FRA]
     et
    FRA - Montant net imposable (date de paiement) [FRA]
    .
    Nom de remplacement pour la fiche de paie
    Entrez un autre nom à afficher sur la fiche de paie. Exemple :
    Imposable net
     et
    Annuel imposable net
    .
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer des messages pour les fiches de paie
     . Vous pouvez ajouter des messages à afficher sur les fiches de paie papier en fonction des éléments suivants : Société, Employé, Emplacement, Groupe de paie, Période de paie et Catégorie d’exécution. Vous pouvez utiliser la tâche
    Modifier les messages d’une fiche de paie
     ou
    Supprimer des messages d’une fiche de paie
     pour modifier ces messages personnalisés.
    Workday affiche les messages existants de Payroll for France dans les tâches
    Modifier les messages d’une fiche de paie
     et
    Supprimer des messages d’une fiche de paie
     . Workday vous recommande de vérifier que vous travaillez avec des messages pour le bon pays. La modification ou la suppression d’un message a une incidence sur toutes les occurrences historiques du message dans les fiches de paie existantes stockées dans Workday.
    En outre, nous vous recommandons d’utiliser la tâche
    Modifier une disposition prédéfinie de formulaire commercial
     lorsque vous ajoutez un message au formulaire
    de paie (FRA)
     . Cochez la case
    Appliquer la conception de rapport à chaque rangée séparément
     .
La configuration détermine les composantes définies dans le rapport standard
Fiche de paie pour impression - FRA
.
  • Workday affiche les revenus et les retenues configurés pour chaque groupe de fiches de paie.
  • Sous la composante de la paie concernée, vous pouvez consulter les différences calculées par le processus de calcul de la paie rétroactive dans une rangée par période de paie rétroactive.
  • Selon votre configuration, vous pouvez afficher :
    • Dans la section
      Brut
       : retenues pour les congés pris pendant la période de paie.
    • Dans la section
      Absences
       : Soldes des absences, y compris les unités de congés prises au cours de la période et le solde restant.
Pour définir l’ordre d’affichage des revenus et des retenues dans chaque groupe de fiches de paie, accédez à la tâche
Mettre à jour l’ordre de production de rapports sur les revenus et les retenues
 .
Vous pouvez :
  • Définissez une disposition de fiche de paie Report Designer standard ou personnalisée.
  • Imprimer les fiches de paie de vos travailleurs en fonction de la disposition que vous avez sélectionnée.