Liste de contrôle : traitement de la paie au Royaume-Uni

Introduction

Cette rubrique fournit un guide de haut niveau sur le traitement d’une exécution de la paie au Royaume-Uni au cours d’une seule période de traitement. Utilisez la rubrique comme une liste de contrôle des actions suggérées au fur et à mesure que vous étapez dans chaque processus.

Cette rubrique n’inclut pas de configuration, de rapport, de processus sur mesure, etc., que vous avez peut-être créés pour vos besoins.

Prétraitement

Type de données	Source de données	Action, information ou emplacement
Changements des données principales, tels que : Liste de contrôle pour les nouveaux candidats P45 ou les nouveaux candidats. Changement de catégorie d’assurance nationale (NI) (exemple : âge de la pension de l’État). Détails de la banque Données temporaires telles que : Heures supplémentaires. Commission. Paiements de primes.	Payroll	Effectuer toutes les modifications par rapport aux heures de coupure des heures de travail (si de telles dates limites existent). Exemple : les besoins ou les heures de l’entreprise, comme l’entrée d’informations dans la paie à une date précise pour qu’elles soient incluses dans l’exécution de la paie d’une période donnée. Utilisez les rapports pour repérer les données manquantes. Exemples : Pré-paie du R.-U. - Travailleurs sans cotisations et sans assurance sociale (SSN) . View UK Payroll ID History .
	Benefits	Choix de paiement ou retenues. Voir : Éléments à prendre en compte pour la définition : choix de paiement.
	Travailleur	Nom Adresse Certificats d'exonération de sécurité sociale
	Ressources humaines	Rémunération Emploi Affectation de travail Statut
	L’information au statut Approuvé provenant d’autres domaines fonctionnels de Workday.	Absences Time Tracking

Intégrations

Source de données	Action, information ou emplacement
Tierce partie externe	Exemples : Données sur la flottante Fournisseur de pension externe Cotisations syndicales Benefits Caisse de crédit Rémunération à la commission
Payroll	Notifications entrantes HMRC.

Données entrantes de la paie

Source de données	Action, information ou emplacement
Payroll	Vérifiez les données entrantes de la paie.

Traitement de la paie

Source de données	Action, information ou emplacement
Payroll	Exécutez le calcul de la paie rétroactive et finalisez la paie rétroactive. Voir : Étapes : traiter la paie rétroactive.
	Calculer la paie en cycle.

Vérification des données entrantes de la paie

Source de données	Action, information ou emplacement
Payroll	Vérifiez les travailleurs pour tout identifiant de paie en blanc au Royaume-Uni. Voir : Affecter un identifiant de paie du R.-U. à un travailleur (Royaume-Uni).
	Exécuter les audits propres à la paie.
	Vérifiez les données et effectuez l’analyse de votre paie.
	Générez des données RTI FPS et affichez le rapport des exceptions. Voir : Étapes : traiter les soumissions de paiements complets avec information en temps réel (R.-U.).
	Mettez à jour et traitez les changements, puis générez des rapports de validation.
	Vérifiez les choix de paiement manquants. Exemple : recherchez les détails du compte bancaire manquants.
	Exécutez le rapport View UK RTI FPS Data pour vérifier la présence de remplacements de date de fin de contrat.
	Déterminez si vous devez effectuer des ajustements comptables de la paie. Voir : Éléments à prendre en compte pour la définition : ajustements comptables de la paie. (Vous pouvez également le faire avant de finaliser la paie.)
	Exécuter des rapports, tels que le rapport Registre de paie . Voir : Référence : rapports de registre de paie.
	Générez des données RTI FPS et affichez de nouveau le rapport des exceptions. Voir : Étapes : traiter les soumissions de paiements complets avec information en temps réel (R.-U.).
	Vérifiez que toutes les tâches d'accueil et d'intégration ont été terminées.
	Utilisez la tâche Run UK RTI FPS pour soumettre des fichiers à la passerelle de direct HMRC, sans mettre à jour les enregistrements (test en direct). Voir : Étapes : traiter les soumissions de paiements complets avec information en temps réel (R.-U.).
	Réexécutez les corrections et testez de nouveau, si nécessaire.
	Révisez les résultats de la paie et les écritures pour vous assurer qu’il n’y a pas d’erreurs.

Finaliser la paie

Source de données	Action, information ou emplacement
Payroll	Finaliser la paie.
	Révisez les résultats de la paie et les écritures pour vous assurer qu’il n’y a pas d’erreurs.

Inscrire les actions liées à la paie

Source de données	Action, information ou emplacement
Payroll	Créez votre lot de règlement (exemple : BACS).
	Soumettez votre FPS RTI. Voir : Étapes : traiter les soumissions de paiements complets avec information en temps réel (R.-U.).
	Exécutez le rapport View UK RTI EPS Data pour vérifier vos données EPS. Lorsqu’elles sont correctes, soumettez les données à HMRC. Voir : Étapes : traiter le récapitulatif des paiements de l’employeur pour les informations en temps réel (R.-U.).
	Créez des formulaires P45. Voir : Étapes : créer des formulaires P45 pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin (R.-U.).
	Créer et publier des fiches de paie. Voir : Définir les fiches de paie.
	Traiter les évaluations et les notifications d’inscription automatique aux régimes de retraite. Voir : Éléments à prendre en compte pour la définition : inscription automatique au régime de pension (R.-U.).
	Envoyer les formulaires SSP1.
	Préparez et soumettez tous les paiements de tierce partie.
	Finalisez le rapprochement de la paie. Voir : Référence : rapports suivant le traitement de la paie.