FAQ : Traitement de la paie

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Comment redémarrer un calcul de la paie après qu’il a été interrompu?

Comment traiter les nouvelles embauches et les mutations après un calcul de paie?

Dans quel ordre Workday traite-t-il les différents types de données entrantes de la paie?

Dois-je exécuter le traitement des règlements séparément pour les transactions hors cycle et en cycle?

Comment effectuer un paiement à la succession d’un travailleur décédé?

Comment effectuer le paiement d’une avance à un travailleur?

Comment modifier la date de paiement d’une paie en cycle qui est en cours?

Comment Workday détermine-t-il les administrations fiscales, les taux de taxe/impôt et les retenues pour les calculs d’impôt sur la paie (États-Unis)?

Comment Workday calcule-t-il les revenus et retenues en plusieurs montants du brut au net quand un travailleur change de groupe de paie en milieu de période?

Puis-je annuler une contrepassation finalisée pour réactiver un paiement (AUS, CAN, FRA, UK, É.-U.)?

Comment redémarrer un calcul de la paie après qu’il a été interrompu?: Lorsqu’un calcul de la paie échoue ou est abandonné avant la fin, accédez à la tâche
Exécuter le calcul de la paie
pour le redémarrer. Dans la plupart des cas, vous devez utiliser la même option
Employés à inclure dans le calcul
que celle utilisée dans l’exécution initiale.

Exécution initiale
Exécution redémarrée

Calcul intelligent

Sélectionnez Calcul intelligent
lors du redémarrage.
Si les résultats sont erronés après le redémarrage de l’exécution, recalculez la paie. Cette fois-ci :
Sélectionnez
En fonction du statut des résultats
.
À partir de l’invite, sélectionnez Erroné
.

Calcul intelligent en fonction d’événements

Sélectionnez les mêmes événements lorsque vous redémarrez.
Si les résultats sont erronés après le redémarrage de l’exécution, recalculez la paie. Cette fois-ci :
Sélectionnez
En fonction du statut des résultats
.
À partir de l’invite, sélectionnez Erroné
.

En fonction du statut des résultats

Sélectionnez les mêmes statuts des résultats lorsque vous redémarrez.
À moins que vous ayez des statuts des résultats précis à calculer, vous pouvez gagner du temps en sélectionnant Calcul intelligent
.

Si les résultats sont erronés après le redémarrage de l’exécution, calculez de nouveau la paie par statut, en sélectionnant cette fois Erroné
.

Travailleurs

Sélectionnez le même sous-ensemble de travailleurs lorsque vous redémarrez.

Exécution initiale	Exécution redémarrée
Calcul intelligent	Sélectionnez Calcul intelligent lors du redémarrage. Si les résultats sont erronés après le redémarrage de l’exécution, recalculez la paie. Cette fois-ci : Sélectionnez En fonction du statut des résultats . À partir de l’invite, sélectionnez Erroné .
Calcul intelligent en fonction d’événements	Sélectionnez les mêmes événements lorsque vous redémarrez. Si les résultats sont erronés après le redémarrage de l’exécution, recalculez la paie. Cette fois-ci : Sélectionnez En fonction du statut des résultats . À partir de l’invite, sélectionnez Erroné .
En fonction du statut des résultats	Sélectionnez les mêmes statuts des résultats lorsque vous redémarrez. À moins que vous ayez des statuts des résultats précis à calculer, vous pouvez gagner du temps en sélectionnant Calcul intelligent . Si les résultats sont erronés après le redémarrage de l’exécution, calculez de nouveau la paie par statut, en sélectionnant cette fois Erroné .
Travailleurs	Sélectionnez le même sous-ensemble de travailleurs lorsque vous redémarrez.

Comment traiter les nouvelles embauches et les mutations après un calcul de paie?: Pour calculer les nouvelles embauches et les mutations après le calcul initial, sélectionnez le statut Non commencé
dans la tâche
Exécuter le calcul de la paie
. Voir Calculer la paie en cycle.
Dans quel ordre Workday traite-t-il les différents types de données entrantes de la paie?: Pour un travailleur dans un groupe de paie et une période donnés, Workday traite les données entrantes de la paie dans l’ordre suivant :
Manuel (AUS, CAN, IRL, R.-U., É.-U.)
Contrepassation (AUS, CAN, R.-U., É.-U.)
Sur demande
En cycle

Cette séquence fait en sorte que Workday peut traiter correctement les cumuls de paie et les soldes de paie. Si vous tentez de traiter les données entrantes de la paie hors séquence, Workday définit le statut du calcul à Finalisation d’une période antérieure en attente
pour tout résultat dépendant de calculs antérieurs.

En France, la paie ne prend pas en charge les paiements manuels ou les contrepassations.
Dois-je exécuter le traitement des règlements séparément pour les transactions hors cycle et en cycle?: Non. Vous pouvez exécuter des règlements à la fois pour les paiements en cycle et hors cycle, en même temps. Lorsque vous créez un lot de règlement, vous pouvez sélectionner :
Tous les groupes de paie disponibles
pour les paiements de la paie en cycle.
Toutes les exceptions de groupe de paie disponibles
pour les paiements hors cycle.
Voir Étapes : définir le règlement.
Comment effectuer un paiement à la succession d’un travailleur décédé?: Dans le menu des actions connexes de l’employé, sélectionnez
Données personnelles
Mettre à jour les noms
.
Remplacez le
nom légal
ou le
nom d’usage
(selon le nom configuré dans la tâche
Options d’impression de la paie de la société
) par le nom de la succession.
Émettez le paiement.

Workday utilise le
Nom légal
dans les formulaires fiscaux de fin d’année.
Comment effectuer le paiement d’une avance à un travailleur?: Afin d’effectuer un paiement ordinaire avant la date prévue dans Payroll for Australia, Canada, the UK et the US :
Créez un paiement de remplacement sur demande pour la période actuelle En cours
ou Non commencé
.
Entrez une
Date de paiement
qui précède la date de paie habituelle.

Workday calcule alors uniquement le paiement de l’avance pour cette période.

Pour effectuer un paiement supplémentaire avant la date prévue :

Créez un paiement supplémentaire sur demande dans la période En cours
ou Non commencé
.
Entrez une
Date de paiement
qui précède la date de paie habituelle.

Workday calcule ensuite à la fois la paie supplémentaire et la paie habituelle.; Dans Payroll for France, vous pouvez configurer le processus de gestion Avance sur la paie
pour vous permettre de gérer les avances sur la paie. Voir Exemple : définir les avances sur salaire (FRA).
Comment modifier la date de paiement d’une paie en cycle qui est en cours?: Annulez le calcul de la paie.
Utilisez la tâche
Modifier un calendrier de périodes
pour modifier la date de paiement.
Exécutez de nouveau le calcul à l’aide de la page
Exécuter le calcul de la paie
.
Comment Workday détermine-t-il les administrations fiscales, les taux de taxe/impôt et les retenues pour les calculs d’impôt sur la paie (États-Unis)?: La fin de la période détermine généralement les impôts calculés par Workday. La date de paiement contrôle la façon dont Workday calcule les taxes.
Pour les États, Workday détermine les États principaux de domicile et d’emploi à l’aide des coordonnées du travailleur. Pour les impôts locaux, tels que ceux de la ville ou de l’arrondissement scolaire, les choix liés aux impôts du travailleur déterminent les impôts calculés par Workday.

Données sur les choix liés aux impôts
Exemple

La date de fin de la sous-période détermine généralement quelles administrations fiscales effectuent le calcul pour le résultat de la paie du travailleur. Le résultat est fondé sur :
L’endroit où le travailleur habite et travaille pendant la période.
Les règles de réciprocité.
Les règles multiordres législatives.
Les données fiscales de la société.
Les données fiscales des travailleurs.

La date de paiement (également appelée date du chèque) détermine la façon dont Workday calcule la taxe, en fonction des taux de taxe en vigueur à cette date.

Votre travailleur vit dans l’État de New York et a un choix lié aux impôts pour les revenus suivants :
Les Yonks en vigueur le 2019-12-01.
La ville de New York en vigueur le 2020-01-01.

La période de paie s’étend du 15 au 31 décembre et la date de paiement est le 2020-01-03.

Workday calcule le choix lié aux impôts pour les Yonks, car le travailleur y a travaillé pendant cette période.

Toutefois, Workday effectue le calcul en utilisant les taux de taxe/impôt en vigueur pour les travailleurs en date de 2020, car la date de paiement est en 2020. Workday déclare ce paiement dans le formulaire W-2 2020 du travailleur.

Pour deux choix liés aux impôts du comté de l’Indiana en vigueur au cours de la même année, Workday :
Utilise la valeur en vigueur au 1er janvier pour cette année.
Commence à calculer le deuxième choix lié aux impôts l’année suivante.

Un travailleur a un choix lié aux impôts de comté pour Steven Comté de l’Indiana, à compter du 2019-01-01. Le même travailleur a un deuxième choix lié aux impôts pour le comté de Tilton, à compter du 2019-06-01.
En fonction des directives de l’Indiana, Workday calcule le choix pour le comté de Steve pour 2019. Workday commence à calculer le choix du comté de Conseil à compter du 2020-01-01.

Données sur les choix liés aux impôts	Exemple
La date de fin de la sous-période détermine généralement quelles administrations fiscales effectuent le calcul pour le résultat de la paie du travailleur. Le résultat est fondé sur : L’endroit où le travailleur habite et travaille pendant la période. Les règles de réciprocité. Les règles multiordres législatives. Les données fiscales de la société. Les données fiscales des travailleurs. La date de paiement (également appelée date du chèque) détermine la façon dont Workday calcule la taxe, en fonction des taux de taxe en vigueur à cette date.	Votre travailleur vit dans l’État de New York et a un choix lié aux impôts pour les revenus suivants : Les Yonks en vigueur le 2019-12-01. La ville de New York en vigueur le 2020-01-01. La période de paie s’étend du 15 au 31 décembre et la date de paiement est le 2020-01-03. Workday calcule le choix lié aux impôts pour les Yonks, car le travailleur y a travaillé pendant cette période. Toutefois, Workday effectue le calcul en utilisant les taux de taxe/impôt en vigueur pour les travailleurs en date de 2020, car la date de paiement est en 2020. Workday déclare ce paiement dans le formulaire W-2 2020 du travailleur.
Pour deux choix liés aux impôts du comté de l’Indiana en vigueur au cours de la même année, Workday : Utilise la valeur en vigueur au 1er janvier pour cette année. Commence à calculer le deuxième choix lié aux impôts l’année suivante.	Un travailleur a un choix lié aux impôts de comté pour Steven Comté de l’Indiana, à compter du 2019-01-01. Le même travailleur a un deuxième choix lié aux impôts pour le comté de Tilton, à compter du 2019-06-01. En fonction des directives de l’Indiana, Workday calcule le choix pour le comté de Steve pour 2019. Workday commence à calculer le choix du comté de Conseil à compter du 2020-01-01.

Comment Workday calcule-t-il les revenus et retenues en plusieurs montants du brut au net quand un travailleur change de groupe de paie en milieu de période?: Workday calcule les revenus et les retenues différemment selon que vous calculez la paie pour les deux groupes de paie en même temps ou individuellement dans le cas du calcul de la valeur d’instance Pay Component: Not Previously Paid in Period
. Si vous calculez :
Les groupes de paie regroupés, Workday ne calcule les revenus ou les retenues qu’une seule fois.
Les groupes de paie individuellement, Workday calcule les revenus ou les retenues dans les deux résultats de la paie jusqu’à ce que vous ayez finalisé l’un des résultats et recalculé l’autre résultat.
Puis-je annuler une contrepassation finalisée pour réactiver un paiement (AUS, CAN, FRA, UK, É.-U.)?: Non. Une fois que vous avez finalisé une contrepassation, les écritures de paiement et de paiement du résultat initial sont annulées. Si vous deviez annuler la finalisation de la contrepassation, cela ne changera pas le paiement ni les écritures de paiement du résultat initial de la transaction Annulé à Inscrit. Vous devez créer un nouveau paiement s’il doit être payé.